KONTEKST #
Vejledningen beskriver processen for at uploade tilbud eller PQ-dokumentation (prækvalifikation) på et udbud via web i modulet AjourTender. Den dækker valg af entreprise, udfyldelse af tilbudsoplysninger samt upload af dokumentation.
RELEVANS #
Denne vejledning er relevant, når du som tilmeldt tilbudsgiver ønsker at afgive dit tilbud eller din PQ-dokumentation på et udbud. Den guider dig igennem hele uploadprocessen fra valg af entreprise til endelig indsendelse.
FORUDSÆTNINGER OG KRAV #
- Du er oprettet som bruger på udbudsplatformen og er logget ind
- Du er tilmeldt det relevante udbud
- Du er inviteret til at deltage i mindst én entreprise på udbuddet
- Du har din tilbudsdokumentation klar til upload (én samlet fil)
- Du kender din totalpris både inkl, og ekskl. moms
VEJLEDNING #
Trin 1 – Åbn fanen Tilbud/PQ Klik på knappen “Tilbud/PQ” i menubjælken på udbudssiden. Fanen viser en oversigt over de entrepriser, du er inviteret til at deltage i.
📋 Bemærk: Projektet kan indeholde flere entrepriser, end dem der er synlige for dig. Du kan kun se de entrepriser, du er inviteret til at deltage i.
Trin 2 – Vælg entreprise Klik på den entreprise i listen, som du ønsker at afgive tilbud på. Den valgte entreprise markeres, og du kan nu se uploadmuligheder til højre.
Trin 3 – Klik på “Upload Tilbud/PQ” Klik på knappen “Upload Tilbud/PQ” for at åbne uploaddialogen. En ny dialog åbnes med felter til forbehold, totalpris og dokumentation.
Trin 4 – Udfyld forbehold Hvis du har forbehold i forbindelse med projektet, indtastes disse i feltet “Disclaimer”. Har du ingen forbehold, kan feltet efterlades tomt.
Trin 5 – Angiv totalpris Indtast din totalpris i feltet “Totalpris”. Priserne er som standard ekskl. moms og i den valuta, der er angivet i udbudsmaterialet.
⚠️ Vigtigt: Kontrollér om udbudsmaterialet kræver, at prisen angives inkl. eller ekskl. moms, og tilpas din pris hertil.
Trin 6 – Upload tilbudsdokumentation Klik på knappen “Klik her for upload af tilbud/PQ-fil” og vælg den fil, du ønsker at uploade.
📋 Bemærk: Det er kun muligt at uploade én fil i dette trin. Supplerende filer kan uploades efterfølgende, når tilbuddet er indsendt.
Trin 7 – Indsend tilbuddet Klik på knappen “Upload Tilbud/PQ” for at afsende dit tilbud. Tilbuddet er nu indsendt, og du vil se en bekræftelse.
💡 Tip: Du kan slette eller ændre dit tilbud og din dokumentation helt frem til udbuddets afleveringsfrist. Dvs. Når udbuddet er lukket, så er det ikke længere muligt at ændre på det uploadede tilbud.
NÆSTE SKRIDT #
- Upload supplerende filer – Efter indsendelse kan du tilføje yderligere dokumentation til dit tilbud
- Indsend spørgsmål – Har du spørgsmål til udbuddet, kan du indsende dem direkte via platformen under fanen “Spørgsmål”
- Følg op på dit tilbud – Hold øje med udbuddets frist og eventuelle opdateringer fra den udbudsansvarlige