Kontekst #
Denne vejledning beskriver, hvordan du som systemadministrator tildeler en eksisterende bruger adgang til et specifikt projekt i EG Ajour. Det sker via brugeradministrationsmodulet, hvor du åbner den pågældende brugers rettigheder og ændrer projekttilknytningen samt tilhørende projektrettigheder.
Relevans #
Du har brug for denne vejledning når:
- En eksisterende bruger skal tilføjes et nyt projekt, de ikke tidligere har haft adgang til
- En brugers projektadgang skal ændres fra ét projekt til et andet
- En bruger skal have adgang til alle projekter i stedet for et enkelt
Forudsætninger og krav #
Før du følger vejledningen, skal følgende være på plads:
- Du er logget ind i EG Ajour
- Din bruger har system- eller projektadministrator rettigheder eller tilsvarende adgang til brugeradministration
- Det projekt, du vil give brugeren adgang til, er allerede oprettet i systemet
- Du kender den bruger, hvis adgang skal ændres
Vejledning #
Del 1 – Åbn administrationspanelet #
Trin 1. Klik på tandhjulsikonet øverst til højre i navigationslinjen.
→ En rullemenu vises med muligheder for din profil og systemindstillinger.
Trin 2. Vælg Administration i rullemenuen.
→ Du føres til administrationspanelet. Fanen Brugeradministration er aktiv som standard, og listen over eksisterende brugere vises.
Del 2 – Åbn brugerens rettigheder #
Trin 3. Find den ønskede bruger i listen og klik på brugerens række.
→ Dialogen Brugerdata åbner på fanen Information, der viser brugerens stamoplysninger.
💡 Tip: Brug søgefeltet øverst til højre i brugerlisten til at finde brugeren hurtigt ved at søge på navn eller e-mail.
Trin 4. Klik på fanen Rettigheder øverst i dialogen.
→ Fanen Rettigheder aktiveres og viser felterne Licenstype, Rolle og Projekt samt sektionerne Systemrettigheder og Projektrettigheder.
Del 3 – Skift projekttilknytning #
Trin 5. Klik på rullemenuen Projekt for at se listen over tilgængelige projekter.
→ En dropdown vises med alle tilgængelige projekter samt valgmuligheden Alle projekter.
📋 Bemærkning: Du kan kun tildele rettigheder til projekter, som du selv har adgang til. Projekter du ikke har rettigheder til, vil ikke fremgå af listen.
Trin 6. Vælg det projekt, brugeren skal have adgang til.
→ Projektrettigheder-sektionen opdateres og viser de rettigheder, der gælder for det valgte projekt.
📋 Bemærkning: Vælger du Alle projekter, får brugeren adgang til samtlige projekter i systemet. Vælger du et specifikt projekt, begrænses adgangen til det pågældende projekt.
Del 4 Tildel projektrettigheder og gem #
Trin 7. Klik på Vælg rollestandard for at indlæse det foruddefinerede rettighedssæt, der svarer til brugerens nuværende rolle.
→ Sektionen Projektrettigheder opdateres automatisk med standardrettighederne for den valgte rolle. Dette er den anbefalede fremgangsmåde, da den sikrer en ensartet og korrekt opsætning.
⚠️ Vigtigt: Brug altid Vælg rollestandard som udgangspunkt. Manuel justering af enkeltrettigheder bør kun ske, hvis der er et konkret behov for at afvige fra standarden.
Trin 8. Justér om nødvendigt enkelte afkrydsningsfelter manuelt under Projektrettigheder.
→ Du kan udvide undergrupper ved at klikke på + ud for en kategori for at se og redigere detaljerede rettigheder.
💡 Tip: Brug Klon brugerrettigheder som alternativ til rollestandarden, hvis du vil kopiere rettighedsprofilen fra en eksisterende bruger med en tilsvarende funktion.
Trin 9. Klik på Gem for at gemme ændringerne.
→ Dialogen lukker og du vender tilbage til brugerlisten. En grøn bekræftelsesbjælke vises nederst på skærmen med teksten Brugerrettigheder ændret. Kolonnen Tilknyttet på den pågældende bruger opdateres til at afspejle det nye projekt.
Næste skridt #
- Verificér adgangen — bed brugeren logge ind og kontrollere, at det korrekte projekt er tilgængeligt i projektlisten.
- Justér systemrettigheder — hvis brugeren derudover skal have ændrede systemrettigheder, kan disse redigeres i sektionen Systemrettigheder på samme fane.
- Opret en ny bruger — hvis en person endnu ikke har en brugerkonto, følg vejledningen Opret en ny bruger.