Kontekst #
Der findes to måder at få adgang som bruger i et Ajour-system: enten ved selv at registrere sig via login-siden, eller ved at blive oprettet af en administrator. Begge veje resulterer i en velkomstmail med brugernavn og adgangskode samt et link til at logge på systemet.
Relevans #
Denne vejledning er relevant, når en ny person skal have adgang til et Ajour-system, fx en medarbejder, samarbejdspartner eller tilbudsgiver, der endnu ikke har en brugerkonto.
Forudsætninger og krav #
- Du skal kende systemnavnet for den virksomhed, hvis Ajour-system du ønsker adgang til.
- Ved oprettelse gennem en administrator skal du kende administratorens kontaktoplysninger.
- Du skal have adgang til den e-mail, du registrerer dig med, da velkomstmailen sendes hertil.
Registrer dig selv som bruger #
Trin 1: Gå til systemwebstedet ved at indtaste systemnavnet i browserens adresselinje.
📝 Bemærk: Systemnavnet er typisk en forkortelse af virksomhedsnavnet på systemejeren efterfulgt af “.ajoursystem.net”, fx https://virksomhedsnavn.ajoursystem.net.
Trin 2: Klik på “Registrer” under knappen “Log på” for at oprette en brugerkonto.
Trin 3: Udfyld registreringsformularen med de nødvendige oplysninger:
- Marker afkrydsningsfeltet, hvis du allerede har en A-/B-brugerlicens, du vil dele
- Fornavn og efternavn
- Virksomhedsnavn
- Jobtitel og telefonnummer
- Det projekt, du ønsker adgang til, eller navnet på den projektansvarlige
Trin 4: Marker afkrydsningsfeltet for, at du accepterer vilkårene og har læst datapolitikken, og klik derefter på “Registrer”.
📝 Bemærk: Har du allerede en konto, kan du i stedet klikke på linket til at logge ind nederst på siden.
📝 Bemærk: Når administratoren har håndteret din anmodning, modtager du en velkomstmail fra Ajour med et link til at aktivere din bruger og oprette en adgangskode. Dit brugernavn står altid i velkomstmailen.
Bliv oprettet som bruger af en administrator #
Trin 5: Ring eller send en e-mail til administratoren for det pågældende system.
Trin 6: Sørg for, at anmodningen indeholder følgende oplysninger:
- Fornavn og efternavn
- Brugernavn/e-mail
- Firmanavn
- Stillingsbetegnelse
- Telefonnummer
- Hvilket projekt du ønsker adgang til
📝 Bemærk: Når din bruger er blevet oprettet, modtager du en velkomstmail fra Ajour med et link til at aktivere din bruger og oprette en adgangskode. Dit brugernavn står altid i velkomstmailen.
Næste skridt #
- Log ind på systemet med det brugernavn og den adgangskode, du har modtaget i velkomstmailen.
- Kontakt administratoren, hvis du ikke har modtaget en velkomstmail inden for kort tid.
- Gennemgå dine rettigheder og adgang til moduler, når du er logget ind første gang.