KONTEKST #
Denne vejledning beskriver, hvordan du skifter gruppe (og kategori) på en eller flere registreringer i oversigten over mangler i AjourWeb (web). Funktionen findes under notattyperne Tilsyn, Mangel, Projekt, Forregistrering og KS i modulet AjourInspect & QA.
RELEVANS #
Du får brug for vejledningen, når en registrering er oprettet under en forkert gruppe, kategori eller kontrolskema, eller når den skal flyttes til en anden gruppe, kategori eller kontrolskema. Funktionen sparer dig for at oprette registreringen igen.
FORUDSÆTNINGER OG KRAV #
- Du har adgang til AjourWeb og modulet AjourInspect & QA.
- Du har rettigheder til at redigere registreringen. Registreringer, du ikke kan redigere, bliver ikke ændret.
- Registreringer med status “Afsluttet” kan ikke skifte gruppe, kategori eller kontrolskema
VEJLEDNING (trin-for-trin) #
Trin 1: Klik på AjourInspect & QA i topmenuen
Du ser nu oversigten over registreringer.
Trin 2: Vælg projekt i feltet Projekt
Trin 3: Vælgnotattype (Tilsyn, Projekt, Mangel, Forregistrering eller KS)
Trin 4: Find den registrering, du vil skifte gruppe, katregori eller kontrolskema på, og højreklik på den.
Der åbnes en genvejsmenu.
Trin 5: Klik på Skift grupper i menuen.
Vinduet Skift Gruppe åbnes.
Trin 6: Vælg under Vælg registreringer, om ændringen skal gælde Markerede eller Alle.
Vigtigt: Vælger du Alle, ændres alle registreringer i oversigten, som du har rettigheder til at redigere. Kontrollér antallet i parentesen, før du fortsætter.
Trin 7: Vælg den nye gruppe i feltet under Vælg Gruppe.
Trin 8: Vælg evt. ny kategori i felterne under Vælg Kategori.
Bemærk: Når du ændrer gruppe, ændres kategorien på registreringerne.
Trin 9: Klik på Gem for at gemme. Klik på Luk, hvis du vil fortryde.
Du får en advarsel om, at du er ved at skifte gruppe på de valgte registreringer.
Trin 10: Klik på OK for at bekræfte.
Trin 11: Kontrollér i kolonnen Kategori/Liste, at registreringen nu viser den nye gruppe og kategori.
NÆSTE SKRIDT #
- Skift modtager eller type på en registrering.