Kontekst #
Denne vejledning beskriver, hvordan du skifter notattype (registreringstype) på en registrering i EG Ajour Inspect & QA-appen. Funktionen hedder “Skift notattype” i appen og findes under de udvidede handlinger på en åben registrering. Flowet minder om web-funktionen “Skift type”, men navngivning og betjening er tilpasset app-fladen.
Relevans #
Brug denne vejledning, når du i marken har oprettet en registrering med en forkert type, og den skal rettes med det samme – eksempelvis fra “Mangel” til “Tilsyn”. Funktionen er nyttig, når du ikke har adgang til en computer, men skal rette registreringstypen direkte fra appen.
Forudsætninger og krav #
- Du har adgang til EG Ajour Inspect & QA-appen og er logget ind på det relevante system
- Du har rettigheder til at se og redigere den pågældende registrering
- Du har den påkrævede licens til at skifte til den aktuelle registreringstype
- Registreringen har ikke status “Afsluttet”
- Du ved, hvilken type registreringen skal ændres til
- Din enhed har forbindelse til internettet, så appen kan synkronisere ændringen og tildele et endeligt registreringsnummer
Vejledning (trin-for-trin) #
Trin 1 – Find registreringen.
Åbn det relevante projekt, og navigér til Registreringstegningen eller listevisningen. Find den registrering, du vil skifte type på, ved at trykke på punktet i Registreringstegningen eller på linjen i listen.
Trin 2 – Åbn registreringen.
Et kort med registreringen vises nederst på skærmen. Tryk på pilen til højre for kortet for at åbne den fulde detaljevisning.
Trin 3 – Åbn “Mere”.
I bunden af detaljevisningen skal du trykke på Mere (de tre prikker). En menu med yderligere handlinger folder ud, herunder “Flyt registrering”, “Sæt tidsfrist”, “Skift notattype” og “GPS”.
Trin 4 – Vælg “Skift notattype”.
Tryk på Skift notattype. Dialogboksen “Skift notattype” åbnes med en liste over de tilgængelige registreringstyper. Den nuværende type er markeret med et flueben.
Trin 5 – Vælg ny type.
Tryk på afkrydsningsfeltet ud for den ønskede nye type – eksempelvis “Tilsyn”, “Projekt”, “Mangel” eller “Forregistrering”. Bemærk: Kun én type kan være valgt ad gangen – vælger du en ny type, fjernes fluebenet automatisk fra den forrige.
Trin 6 – Accepter valget.
Tryk på Accepter nederst i dialogboksen.
Trin 7 – Bekræft ændringen.
En bekræftelsesdialog med titlen “Registreringstype” vises med teksten: “Hvis registreringstypen ændres, ændres serienummeret, status vil blive nulstillet og kategorien justeret.” Tryk på Accepter for at gennemføre ændringen.
Vigtigt: Umiddelbart efter godkendelsen vises registreringen midlertidigt uden et endeligt registreringsnummer (markeret som “Ny”), indtil appen synkroniserer.
Trin 8 – Verificér ændringen.
Skift til fanen for den nye registreringstype i Registreringstegningen eller listevisningen. Når appen har synkroniseret, vises registreringen her med et nyt, endeligt registreringsnummer og status “Oprettet”.
Næste skridt #
- Kontrollér status – da status automatisk nulstilles til “Oprettet” ved et typeskift, bør du opdatere status til det korrekte trin i din arbejdsproces
- Åbn registreringsloggen for at bekræfte, at type- og nummerændringen er registreret korrekt
- Sammenlign med web-flowet – se den tilsvarende webvejledning, hvis du også arbejder med registreringer i webversionen af EG Ajour Inspect & QA
Se også: Skift type på registrering (Web) – Confluence EG A/S