Typer af registreringer – begrebsafklaring  #

KONTEKST #

Denne begrebsafklaring beskriver en fanebjælke i systemet EG Ajour i modulet AjourInspect & QA med fem notattyper: Tilsyn, Projekt, Mangel, Forregistrering og QA (KS). Hver notattype har et ikon og et tal, der viser antallet af registreringer af den pågældende type.

RELEVANS #

Denne begrebsafklaring er relevant, når du skal forstå forskellen på de fem notattyper, så du kan vælge den rigtige type til den konkrete opgave – uanset om det handler om kontrol, korrespondance, mangler, forundersøgelser eller kvalitetssikring.

FORUDSÆTNINGER OG KRAV #

• Du skal have adgang til systemet
• Systemet skal abonnere på modulerne AjourInspect og/eller AjourQA
• Et projekt skal være valgt, før notattyperne bliver tilgængelige

BEGREBSAFKLARING #

Tilsyn
Notattypen Tilsyn kan bruges til løbende overvågning af, at byggeriet udføres korrekt i henhold til tegninger, beskrivelser og gældende regler. Det udføres typisk af fagtilsyn, bygherrerådgiver, arkitekt eller tilsynsførende, men også af entreprenørens egne folk. Tilsyn kan være planlagte besøg eller stikprøvebaserede, og formålet er at fange fejl, inden de bliver dyre at udbedre. Der kan tilknyttes en modtager, som skal besvare registreringen.

Notattypen kan også bruges til sikkerhedsrunderinger – en fysisk gennemgang af byggepladsen, hvor arbejdsmiljø og sikkerhedsforhold kontrolleres systematisk. Det gælder blandt andet brug af værnemidler, byggepladsindretning, adgangs- og transportveje, afspærring samt stilladser og maskiner. Afvigelser, der findes, kan tildeles den ansvarlige entreprenør til udbedring.

Projekt
Notattypen Projekt kan bruges til korrespondance mellem byggeledelse og rådgiver om projektspørgsmål, der kræver handling. Der kan tilknyttes en modtager, der skal besvare registreringen.

Notattypen kan også bruges til tekniske forespørgsler (TF) – en formel kanal, hvor en entreprenør eller underentreprenør stiller præciserende spørgsmål til rådgiver, arkitekt eller bygherre om uklarheder i udbudsmateriale, tegninger eller beskrivelser. Spørgsmål og svar kan dokumenteres i registreringens kommentarspor, hvilket kan være nyttigt, hvis der senere opstår tvist om ansvar.

Mangel
Notattypen Mangel kan bruges ved overdragelse, 1. og 5. års eftersyn, mestergennemgang, internt/eksternt sluteftersyn og/eller mangelsregistrering. Den kan bruges til systematisk at identificere og dokumentere fejl og mangler – så de ansvarlige parter kan udbedre dem. Denne notattype er tæt forbundet med afleveringsforretningen og reguleret i AB18/ABT18.

Forregistrering
Notattypen Forregistrering kan bruges til at registrere eksisterende problemer eller forhold, der kræver handling eller dokumentation, inden en projektfase igangsættes. Det kan fx omfatte lovpligtige forundersøgelser (som byggetilladelse, miljøscreening og opdatering af BBR) eller dokumentation af skjult arbejde – eksempelvis armering inden støbning, dampspærre inden beklædning eller membran inden flisearbejde. Den kan give et bevisgrundlag for arbejde, der ikke længere kan kontrolleres, når det er tildækket. Der kan tilknyttes en modtager, der skal svare på notatet.

QA (KS)
Notattypen QA (KS) kan bruges til at dokumentere, at arbejdet er udført korrekt, herunder ved modtagelse af arbejde udført af en anden entreprenør. Den kan anvendes til de tre centrale kontroltyper inden for kvalitetssikring (KS), som er forankret i Bygningsreglementet (BR18):

• Modtagekontrol – kan bruges til kontrol af materialer og byggevarer ved levering, inden de tages i brug, fx rigtig vare, certifikater og transportskader.
• Proceskontrol – kan bruges til løbende kontrol under selve udførelsen, mens fejl stadig kan rettes, fx fugtmåling inden gulvlægning.
• Slutkontrol – kan bruges til at dokumentere, at et afsluttet arbejde opfylder kravene, typisk inden det dækkes til eller afleveres, fx trykprøvning af et VVS-anlæg.

Der findes fagspecifikke kontrolskabeloner, der kan bruges til blandt andet VVS, el-installation, tømrer, murer og maler, og som følger standarder fra organisationer som TEKNIQ Arbejdsgiverne og DI Byggeri.

NÆSTE SKRIDT #

• Se en trin-for-trin vejledning i at oprette en konkret registrering med en given notattype
• Lær hvordan du kan oprette og bruge tjeklister til kontrol og sikkerhedsrunderinger
• Undersøg hvordan rapporter kan genereres og deles med bygherre og rådgivere