Udskrivning og eksport af grupper, kategorier og kontrolskemaer #
KONTEKST #
Vejledningen omhandler webfunktionen til udskrivning og eksport af grupper, kategorier og kontrolskemaer i AjourInspect & QA. Funktionen bruges til at hente grupper, kategorier og kontrolskemaer ud af systemet i forskellige filformater, så de kan gemmes, deles eller printes lokalt.
RELEVANS #
Denne vejledning er relevant, når en bruger har brug for at dokumentere eller dele projektets opsætning uden for systemet – f.eks. til rapportering, arkivering eller videre bearbejdning i Excel.
FORUDSÆTNINGER OG KRAV #
- Du skal have adgang til det relevante projekt eller system opsætningen
- Du skal have de nødvendige rettigheder til at tilgå Kategorier/skemaer
- Du skal vide, hvad du skal udskrive
- Du skal vide, hvilket format du har brug for (.pdf, .xlsx eller .csv)
📌 Bemærk om filformater:
- Grupper kan udskrives som .pdf
- Kategorier kan eksporteres som .xlsx (Excel)
- Kontrolskemaer kan udskrives til .pdf og eksporteres til .csv (kommasepareret filformat, f.eks. til Excel)
VEJLEDNING (trin-for-trin) #
Udskriv grupper (.pdf) #
Når du udskriver en gruppe, medtages gruppen inklusive alle kategorier og kontrolskemaer i filformatet .pdf.
Trin 1: Klik på “Kategorier/skemaer”.
Trin 2: Vælg det ønskede projekt.
Trin 3: Klik på “Menu”.
Trin 4: Klik på “Udskriv”.
Trin 5: Venstreklik på den eller de grupper, som ønskes udskrevet.
Trin 6: Klik på “OK”.
Trin 7: Rapporten bliver dannet af systemet. Der kan gå et øjeblik, før den er klar til download.
Trin 8: Klik på notifikationscenteret (Ringeklokken), når rapporten er klar til download.
Trin 9: Rapporten vises nu i listen.
Trin 10: Klik på download-ikonet for at hente rapporten lokalt til din computer.
Eksportér kategorier (.xlsx) #
Når du eksporterer en kategori, medtages alle underkategorier og kontrolskemaer i filformatet .xlsx.
Trin 1: Klik på “Kategorier/skemaer”.
Trin 2: Vælg det ønskede projekt.
Trin 3: Højreklik på den kategori, som ønskes eksporteret.
Trin 4: Vælg “Eksporter skabelon til Excel”.
Trin 5: Filen bliver dannet og er klar til download i din webbrowser.
Udskriv eller eksportér kontrolskemaer (.pdf / .csv) #
Trin 1: Klik på “Kategorier/skemaer”.
Trin 2: Vælg det ønskede projekt.
Trin 3: Klik på det kontrolskema, som ønskes udskrevet eller eksporteret.
Trin 4: Klik på ikonet “firkant med pil”.
Trin 5: Kontrolskemaet åbnes i et nyt vindue.
Trin 6: Vælg “Udskriv” for at gemme som .pdf, eller vælg “Eksporter” for at gemme som .csv.
NÆSTE SKRIDT #
- Åbn den downloadede fil for at kontrollere, at indholdet er korrekt og fuldstændigt
- Del filen med relevante kollegaer eller samarbejdspartnere, hvis det er formålet
- Gentag processen for øvrige grupper, kategorier eller kontrolskemaer, der skal dokumenteres