KONTEKST
Denne vejledning beskriver modulmenuen i EG Ajour (web), som findes i den øverste navigationslinje. Herfra kan du skifte mellem de moduler, du har adgang til: Hjem, AjourInspect & QA, AjourFM, AjourBox og AjourTender. Vejledningen beskriver også de fælles hjælpefunktioner, der er tilgængelige fra alle moduler, samt hvad der sker, hvis din bruger ikke har adgang til noget projekt, eller hvis din bruger har rollen “Niveau 8 / Tender bruger”.
RELEVANS
Du skal bruge denne vejledning, hvis du er ny i EG Ajour og skal have et overblik over, hvilke moduler systemet består af, hvad de bruges til, og hvilke hjælpefunktioner der altid er tilgængelige. Den er også relevant, hvis du oplever, at et eller flere moduler fremstår gråtonede og ikke kan klikkes på, eller at det data, du ser i et modul, ikke stemmer overens med det, en kollega ser.
FORUDSÆTNINGER OG KRAV
- Du skal være logget ind i EG Ajour (web)
- Din bruger skal have adgang til mindst ét projekt, for at modulerne AjourInspect & QA, AjourFM og AjourBox er aktive
- Hvis din bruger har rollen “Niveau 8 / Tender bruger”, vil kun AjourTender være tilgængeligt
VEJLEDNING (oversigt over modulerne)
I den øverste navigationslinje i EG Ajour finder du de moduler, din bruger har adgang til. Modulerne er:
Hjem
Dette er dit dashboard. Her kan du se en oversigt over projektændringer siden i går, de seneste 7 eller 30 dage, opdelt på kommentarer og statusændringer, samt nyheder om systemet. Du kan også finde support-genveje herfra, blandt andet chat med AI-assistenten og mulighed for at skrive en mail til support.
AjourInspect & QA
Dette modul bruges til tilsyn, projektregistreringer, mangler, forregistreringer og QA. Herfra kan du oprette registreringer, filtrere på status og registreringstegninger, og få adgang til funktioner som udskrivning, kategorier/skemaer og rapportgenerator.
AjourFM
Dette modul viser BD-tavlen for dine projekter. Du kan filtrere på projekt, projektgruppe, virksomhed og ansvarlig bruger, og du kan se status på aktiviteter og komponenter fordelt på stadier som oprettet, aktiviteter/komponenter oprettet, færdigmeldt samt godkendt og lukket.
AjourBox
Dette modul bruges til fildeling og -organisering. Her kan du navigere i projektmapper, uploade filer, søge på tværs af mapper og se filoplysninger som beskrivelse, revision, version og størrelse.
AjourTender
For en Udbudsadministrator vil dette modul bruges til at oprette og administrere udbud. Herfra kan du se en samlet oversigt over dine udbud med status (for eksempel Aktive, Lukket eller Annulleret), deltagelse, indkomne tilbud/PQ, samt spørgsmål og svar fra tilbudsgivere.
For en udbudsbruger (Tilbudsgiver eller inviteret bruger) vil dette modul bruges til se og tilgå aktive udbud.
Fælles hjælpefunktioner
I øverste højre hjørne finder du en række ikoner, som er tilgængelige uanset hvilket modul du befinder dig i:
- Notifikationscenter (ringeklokke-ikonet): Viser dine seneste notifikationer (Udskrifter, Rapporter og .zip-filer klar til download samt hvis du bliver tagget i annoteringer)
- Sprogvælger (flag-ikonet): Giver dig mulighed for at skifte visningssprog
- Brugerguides (spørgsmålstegn-ikonet): Giver adgang til systemets brugervejledninger
- EG Sasha (robot-ikonet): Åbner AI-chatbotten, som du kan bruge til at få hjælp direkte i systemet
Bemærk: Hvis din bruger ikke har rettigheder til noget projekt, eller hvis din bruger har rollen “Niveau 8 / Tender bruger”, vil alle moduler undtagen AjourTender fremstå gråtonede og være inaktive. Forsøger du at klikke på et inaktivt modul, bliver du sendt videre til egsoftware.com i stedet for ind i modulet.
Vigtigt: Hvad du ser af data i det enkelte modul, afhænger af din rolle og dine projektrettigheder. To brugere kan derfor opleve samme modul forskelligt. Et eksempel er AjourTender, hvor en bruger med rollen tilbudsgiver kun vil se aktive og tilgængelige udbud, mens en bruger med bredere rettigheder, for eksempel en udbudsadministrator, kan se alle udbud uanset status.
NÆSTE SKRIDT
- Læs vejledningen for det specifikke modul, du skal arbejde i, for eksempel Inspect & QA eller AjourTender
- Kontakt din administrator, hvis du mener, du mangler adgang til et projekt eller et modul, du burde kunne se
- Udforsk brugermenuen (tandhjulsikonet) for at se dine indstillinger og eventuelle administrationsrettigheder
