Samlet oversigt over udbud og Filter (Udbudsadministrator)
KONTEKST #
Denne vejledning beskriver “Samlet oversigt” i AjourTender, hvor du som Udbudsadministrator kan se, søge, filtrere, sortere og gruppere de udbud, du har adgang til. Vejledningen dækker web-versionen af EG Ajour.
RELEVANS #
Når du administrerer flere udbud på tværs af projekter, giver “Samlet oversigt” dig et hurtigt overblik over status, deltagelse, tilbud/PQ og spørgsmål/svar for hvert udbud. Filterfunktionen gør det muligt at afgrænse listen, så du hurtigt finder de udbud, der er relevante for dig lige nu – for eksempel kun de aktive udbud, eller udbud i et bestemt projekt.
FORUDSÆTNINGER OG KRAV #
- Du skal have adgang til modulet AjourTender
- Du skal have projektrettigheden Udbudsadministrator på de relevante projekter
- Vigtigt: Du kan kun se de udbud, der er tilknyttet projekter, hvor du har projektrettigheden Udbudsadministrator
VEJLEDNING (trin-for-trin) #
Trin 1: Klik på AjourTender i topmenuen for at åbne modulet. Du ser nu “Samlet oversigt” med en liste over udbud.
Trin 2: Bemærk feltet Aktivt filter, som som standard viser statusserne Oprettet, Godkendt, Aktive, Lukket og Annulleret. Status Afsluttet er ikke inkluderet i standardvisningen.
Trin 3: Klik på Filter for at åbne filterpanelet.
Trin 4: Under Projekter kan du søge på projektnavn eller markere afkrydsningsfelter for at afgrænse listen til bestemte projekter.
Trin 5: Under Status kan du markere eller fjerne markering for de statusser, du vil have vist (Oprettet, Godkendt, Aktive, Lukket, Annulleret, Afsluttet).
Trin 6: Under Type / Form kan du filtrere på om udbuddet er Åbent eller Indbudt.
Trin 7: Under Sortering vælger du, om listen skal sorteres efter Oprettelsesdato, Udbuddet starter (offentliggørelse) eller Afleveringsfrist. Klik på Stigende for at skifte mellem stigende og faldende sortering.
Trin 8: Under Gruppering vælger du, om listen skal grupperes efter Ingen, Projekter eller Status.
Trin 9: Klik på Luk filter for at skjule filterpanelet. Dine valgte filtre vises herefter som tags under “Aktivt filter”.
Bemærk: Dit valgte filter gemmes, når du navigerer rundt i AjourTender, og også når du skifter til andre Ajour-moduler og tilbage igen. Filteret nulstilles ved log ud, samt ved lukning af fanen eller browseren.
Trin 10: Brug feltet Søg i udbuddet for at søge efter tekst blandt de udbud, som det aktive filter allerede viser. Søgeresultatet opdateres, mens du skriver.
Trin 11: Klik på x på en enkelt filtertag for at fjerne netop det filter, eller klik på Nulstil filter for at fjerne alle filtre og søgeord på én gang.
NÆSTE SKRIDT #
- Klik på VIS på et udbud i listen for at åbne udbuddets detaljer
- Opret et nyt udbud via Opret nyt udbud
- Gennemgå deltagelse, tilbud/PQ og spørgsmål/svar for de udbud, der vises i den filtrerede liste
Samlet oversigt over udbud (Udbudsbruger) #
KONTEKST #
Denne vejledning beskriver “Samlet oversigt” i AjourTender set fra en Udbudsbrugers perspektiv. Her kan du se en liste over de udbud, du har adgang til.
RELEVANS #
Som Udbudsbruger har du brug for et overblik over de udbud, du er inviteret til eller på anden vis har adgang til, herunder centrale oplysninger som udbudstype, tildelingskriterie og frister.
FORUDSÆTNINGER OG KRAV #
- Du skal have adgang til modulet AjourTender
- Du skal enten være inviteret til det/de relevante udbud, eller udbuddet skal være offentligt tilgængeligt
- Bemærk: I modsætning til Udbudsadministrator har Udbudsbruger ikke adgang til filterfunktionen på denne side
VEJLEDNING (trin-for-trin) #
Trin 1: Klik på AjourTender i topmenuen for at åbne modulet.
Trin 2: Se listen under Samlet oversigt. Hvert udbud vises med status, projekt, Udbudstype, Udbudsform, Tildelingskriterie, offentliggørelsesdato, frist for spørgsmål, afleveringsfrist samt en nedtælling til udbuddets udløb.
Trin 3: Klik på SE DETALJER for at åbne det pågældende udbud og se yderligere information.
Bemærk: Hvis listen under “Samlet oversigt” er tom, kan det skyldes en af følgende årsager:
- Der er ingen offentlige udbud tilgængelige på systemet
- Din e-mailadresse er ikke blevet inviteret til det eller de udbud på systemet, som kræver invitation
Hvis du mangler et udbud, du forventer at have adgang til, kan du følge denne fremgangsmåde:
- Hvis du har modtaget en officiel e-mailinvitation fra Ajour, skal du først kontrollere, at du er logget ind med den e-mailadresse, som har modtaget invitationen
- Hvis du er logget ind med korrekt e-mailadresse, og udbuddet stadig ikke vises, skal du kontakte den person, der har sendt invitationen
- Hvis du ikke har modtaget en officiel e-mailinvitation fra Ajour, kan du kontakte firmaet, som ejer Ajour-systemet
NÆSTE SKRIDT #
- Kontroller din login-e-mail og kontakt afsenderen af invitationen ved behov
- Åbn et udbud via SE DETALJER for at se yderligere detaljer og eventuelt afgive tilbud
- Følg udbuddets frister for spørgsmål og aflevering