Kontekst #
Vejledningen viser hovedgrænsefladen i AjourBox — et digitalt filhåndteringssystem til byggeprojekter. Visningen omfatter en navigationsmenu, et filområde med mappestruktur og en panel til filrevisioner og -versioner.
Relevans #
Denne vejledning er relevant for dig, når du skal navigere i AjourBox for første gang, eller når du har brug for et overblik over systemets opbygning. Den hjælper dig med at forstå, hvordan du finder filer, skifter projekt, håndterer mappestrukturer og tilgår tidligere revisioner af filer.
Forudsætninger og krav #
Før du følger denne vejledning, skal du sikre dig at:
- Du har adgang til AjourBox og er logget ind
- Du har de nødvendige rettigheder til det projekt, du ønsker at arbejde med
- Du er opmærksom på, at visse områder (f.eks. det globale mappeområde) kun er synlige for brugere med rollen Administrator
- Udbudsmodulet er aktiveret i dit system, hvis du skal arbejde med udbudsmapper
Vejledning (trin-for-trin) #
Menu og projektvælger #
Trin 1: Klik på knappen Menu øverst til venstre for at få adgang til systemindstillinger.
Du kan herfra importere skabeloner, oprette mapper, downloade filer og udføre øvrige opsætningsopgaver.
Trin 2: Klik på projektknappen (ved siden af Menu-knappen) for at skifte til et andet projekt.
En dropdown viser de projekter, du har adgang til. Vælg det ønskede projekt — filområdet opdateres automatisk.
Filområde #
Trin 3: Naviger til globale mappe øverst i mappestrukturen.
Denne mappe er synlig på tværs af alle projekter og anvendes til virksomhedsfælles filer som skabeloner. Du kan trække og slippe filer og mapper herfra til projektmapper eller udkast.
⚠️ Vigtigt: Det globale mappeområde er som udgangspunkt kun synligt for brugere med rollen Administrator.
Trin 4: Naviger til Udbud på projektet i mappestrukturen, hvis udbudsmodulet er aktiveret.
Udbudsmappen er markeret med sort ikon og indeholder udbudsmateriale tilknyttet det aktuelle byggeprojekt.
💡 Tip: Udbudsmappen vises kun, hvis udbudsmodulet er tilføjet til dit system.
Trin 5: Naviger til Mapper på projektet — den øverste mappe med projektets navn — for at tilgå projektets filer.
Her gemmes alle projektfiler, dokumenter og tegninger. Klik med højre museknap på mappen for at importere et generelt skabelon via Import skabelon.
Trin 6: Naviger til Registreringsteginger på projektet under projektstrukturen for at administrere registreringstegninger og projektmapper.
Du kan trække og slippe tegninger fra projektmapper til registreringsarkmapper. Bemærk, at alle ark, der flyttes på denne måde, oprettes som nye, selvstændige kopier.
Trin 7: Aflæs tallene ud for hver mappe for at se, hvor mange filer der er gemt heri.
Tal ud for en mappe angiver antallet af filer i den pågældende mappe. Mapper uden tal eller med 0 er tomme.
💡 Tip: Brug filantallet til hurtigt at danne dig et overblik over, hvor dine filer befinder sig i strukturen.
Revisioner og versioner #
Trin 8: Upload en fil med samme filnavn som en eksisterende fil for at oprette en ny revision.
Systemet genkender automatisk filnavnet og tildeler filen et nyt revisionsbogstav samt en dato. Du behøver ikke manuelt at angive revisionen.
Trin 9: Klik på en fil, vælg Menu og derefter Revisioner / Versioner for at tilgå tidligere udgaver af filen.
En liste over alle tidligere revisioner og versioner vises. Herfra kan du åbne eller downloade en tidligere udgave.
⚠️ Bemærk: Revisioner (angivet med bogstaver) er synlige for alle brugere. Versioner (angivet med tal) er ikke synlige for brugere med rollen Entreprenør.
Næste skridt #
Når du er fortrolig med den generelle opbygning af AjourBox, kan du:
- Oprette og organisere mapper — Brug Menu til at importere skabeloner og etablere en projektstruktur
- Uploade og administrere filer — Lær at uploade filer og arbejde med revisioner i dit projekt
- Administrere brugerrettigheder — Gennemgå, hvilke roller der giver adgang til henholdsvis globale mapper, versioner og andre moduler
