KONTEKST
Denne vejledning beskriver, hvordan du skifter modtager på en registrering i systemet. Funktionen er tilgængelig på web og gør det muligt at tildele eller ændre, hvem der skal modtage og håndtere en given registrering.
RELEVANS
Du vil have brug for denne vejledning, hvis en registrering er sendt til en forkert modtager, eller hvis modtageren på registrering skal skiftes til en anden bruger.
⚠️ Vigtigt: Det er kun muligt at skifte modtager på registreringer under Tilsyn, Projekt, Mangel og Forregistrering. Det er ikke muligt at tilknytte en modtager på registreringer under QA.
FORUDSÆTNINGER OG KRAV
- Registreringen skal høre under Tilsyn, Projekt, Mangel eller Forregistrering (ikke QA)
- Registreringen må ikke have status “Afsluttet”. En afsluttet registrering kan ikke redigeres, og du skal derfor ændre status, før du kan skifte modtager
- 📌 Bemærk: Det er muligt at skifte status på en registrering, selvom den er sat til “Afsluttet”. Det er selve redigeringen (herunder skift af modtager), der kræver, at registreringen ikke er afsluttet
- Du skal have en af følgende rettigheder, afhængigt af hvilken registrering du vil ændre modtager på:
- Egne – giver dig mulighed for at skifte modtager på dine egne registreringer
- Egen virksomhed – giver dig mulighed for at skifte modtager på registreringer, der tilhører din egen virksomhed
- Øvrige – giver dig mulighed for at skifte modtager på alle registreringer, uanset ejerskab
Sådan finder du rettighederne: Rettighederne til at skifte modtager ligger under brugerens rettighedsopsætning og findes ved at følge denne sti:
- Åbn brugeren under “Brugerdata”, og gå til fanen “Rettigheder”
- Under “Projektrettigheder”, udvid punktet “Rettigheder”
- Udvid herefter “Inspect / QA”
- Udvid “Registreringer”, og herunder “Rediger”
- Under “Rediger” finder du de tre specifikke rettigheder, der styrer adgangen til at skifte modtager: “Egne”, “Egen virksomhed” og “Øvrige”
Sæt flueben ud for den eller de rettigheder, brugeren skal have, og gem ændringen.
VEJLEDNING (trin-for-trin)
- Åbn den registrering, hvor du ønsker at sætte eller skifte modtager. Registreringen åbnes i detaljevisning.⚠️ Vigtigt: Hvis registreringen har status “Afsluttet”, skal du først ændre status, før du kan redigere modtager.
- Find feltet “Modtager” i registreringen. Feltet viser den nuværende modtager, hvis en sådan allerede er valgt.
- Klik på feltet “Modtager”. En liste eller søgefunktion åbner, hvor du kan finde og vælge en ny modtager.
- Søg eller browse efter den ønskede modtager, og vælg denne på listen. Den valgte modtager markeres og vises i feltet.
- Bekræft dit valg af modtager. Feltet “Modtager” opdateres nu med den nye modtager.
- Klik på “Gem” for at gemme ændringen. Registreringen opdateres, og den nye modtager er nu tilknyttet registreringen.
- Kontrollér, at modtageren er korrekt opdateret ved at åbne registreringen igen eller se den i registreringslisten.
💡 Tip: Hvis du ikke kan finde eller vælge en bestemt modtager, kan det skyldes, at du mangler den nødvendige rettighed (Egne, Egen virksomhed eller Øvrige). Kontakt din systemadministrator, hvis du har brug for udvidede rettigheder.
NÆSTE SKRIDT
- Gennemgå brugerrettigheder under Rettigheder-fanen, hvis du oplever begrænsninger.
- Se vejledningen om oprettelse af registreringer, hvis du også skal sætte modtager i forbindelse med en ny registrering
- Undersøg mulighederne for statusskift, hvis en afsluttet registrering skal genåbnes for redigering
