Kontekst #
Denne vejledning beskriver funktionen Registreringstegninger på projektet i AjourBox (web) – et filhåndteringsmodul der giver dig mulighed for at uploade og organisere tegninger direkte tilknyttet et projekt. Tegningerne bliver synlige og tilgængelige i AjourInspect & QA, hvor de kan knyttes til registreringer som stedbestemt underlag.
Flowet går fra AjourBox (upload og mappestruktur) til AjourInspect & QA (brug af tegninger i registreringsarbejdet).
Relevans #
Du har brug for denne vejledning, når du skal:
- Tilknytte tegninger til et projekt, så de kan bruges som underlag ved oprettelse af registreringer
- Oprette eller vedligeholde mappestrukturen under Registreringstegninger på projektet
- Uploade nye tegningsfiler til en bestemt blok eller afdeling på projektet
- Sikre at tegninger er tilgængelige for dit team i AjourInspect & QA
Forudsætninger og krav #
- Du har adgang til AjourBox og det relevante projekt
- Du har de nødvendige rettigheder til at uploade filer og oprette mapper på projektet
- Du har tegningsfilerne klar på din computer i et af følgende understøttede formater: PDF, JPG, JPEG eller PNG
- Projektet er allerede oprettet i systemet og tilgængeligt via projektmenuen
Vejledning (trin-for-trin) #
Trin 1 – Åbn AjourBox
Klik på AjourBox i venstre navigationsmenu på startsiden, eller vælg det fra den øverste navigationslinje.
Resultat: AjourBox åbnes, og du ser projektets filstruktur.
Trin 2 – Vælg det relevante projekt
Klik på projektnavnet i dropdown-menuen øverst til venstre, og vælg det projekt du vil arbejde med.
Resultat: Venstre sidepanel opdateres og viser projektets mappestruktur, herunder sektionen Registreringstegninger på projektet.
Trin 3 – Find sektionen Registreringstegninger på projektet
Rul ned i venstre sidepanel, til du ser overskriften Registreringstegninger på projektet. Under den ses en træliste med projektets tegningsblokke og mapper.
💡 Tip: Hvis sektionen er tom eller ikke viser den ønskede mappestruktur, kan du højreklikke på projektnavnet i træet for at oprette en ny mappe eller importere en skabelon (se Trin 4).
Trin 4 – (Valgfrit) Opret projektmapper (projektniveauer) via højreklikmenuen
Hvis du ønsker at opdele dine registreringstegninger i projektmapper, kan du højreklikke på projektnavnet under Registreringstegninger på projektet. En kontekstmenu vises med følgende muligheder:
| Menuvalg | Beskrivelse |
|---|---|
| Importer skabelon | Importerer en foruddefineret mappestruktur og skabelon |
| Gem som skabelon | Gemmer den nuværende struktur som skabelon til genbrug |
| Opret mappe | Opretter en ny, tom mappe til tegninger |
| Sæt ind | Indsætter en kopieret mappe |
| Opdater | Genindlæser mappestrukturen |
Klik på Opret mappe eller Importer skabelon alt efter behov.
Resultat: Den nye mappe eller den importerede struktur vises i træet.
Bemærk: Når du opretter projektmapper (projektniveauer) under Registreringstegninger på projektet, så vil mapperne blive valgbare i AjourInspect & QA under projektvælger vist som 3 mappeikoner (Nr. 1, 2 og 3).
Trin 5 – Naviger til den ønskede mappe
Klik på den mappe du vil uploade tegninger til. Stien øverst i indholdsområdet opdateres og viser den aktuelle placering.
Resultat: Det centrale indholdsområde viser filerne i den valgte mappe (eller meldingen “Der er ingen filer i mappen…”).
Trin 6 – Start upload
Klik på knappen Upload filer øverst i indholdsområdet.
Resultat: En dialogboks med titlen “Upload filer til AjourBox” åbnes. Du kan enten trække og slippe filer direkte i dialogboksen eller klikke på + Tilføj filer for at åbne et filvalgsvindue.
Trin 7 – Vælg filer fra din computer
Naviger i filvalgsvinduet til den mappe på din computer, hvor tegningsfilerne er gemt. Markér den eller de filer du vil uploade, og klik Åbn.
⚠️ Vigtigt: Kun filer i formaterne PDF, JPG, JPEG eller PNG understøttes som registreringstegninger. Filer i andre formater vil ikke fungere korrekt i systemet.
Resultat: Filerne vises som forhåndsvisning i upload-dialogboksen.
Trin 8 – Angiv synlighed og beskrivelse
I upload-dialogboksen kan du for hver fil angive følgende:
- Vælg synlighed via dropdown-menuen – vælg enten Offentliggjort eller Ikke offentliggjort
- Indtast en valgfri beskrivelse i tekstfeltet under forhåndsvisningen (maks. 500 tegn)
⚠️ Vigtigt: Vælg synlighed med omhu. Filer markeret som Offentliggjort vil være tilgængelige for alle brugere med adgang til projektet.
💡 Tip: En beskrivelse kan gøre det nemmere at identificere tegningen ved søgning og granskning.
Trin 9 – Gennemfør upload
Klik på knappen Start upload nederst til højre i dialogboksen.
Resultat: Filen uploades. Når upload er gennemført, kan du klikke på Luk upload for at lukke dialogboksen.
Trin 10 – Bekræft at filerne er uploadet korrekt
Tjek at dine uploadede filer nu vises i fillisten med korrekt navn, beskrivelse og dato.
Resultat: Tegningen er nu registreret under den valgte mappe i Registreringstegninger på projektet og er klar til brug i AjourInspect & QA.
Trin 11 – Bekræft tilknytning i AjourInspect & QA
Skift til modulet AjourInspect & QA via den øverste navigationslinje. Vælg det relevante projekt og kontrollér i panelet Registreringstegninger øverst til højre, at dine uploadede filer fremgår på listen.
💡 Tip: Du kan bruge dropdown-menuen til at filtrere visningen pr. blok eller afdeling for at verificere, at tegningen er tilgængelig under det rigtige underafsnit.
📋 Bemærk: Når en fil er uploadet i AjourBox, genererer systemet automatisk en forhåndsvisning af tegningen i AjourInspect & QA. Hvis filen indeholder flere sider (f.eks. en PDF med flere tegninger), er det kun side 1 der vises som forhåndsvisning.
Resultat: Tegningerne er nu klar til at blive brugt som reference ved oprettelse af registreringer.
Håndtering af uploadede registreringstegninger #
Når en tegning er uploadet, kan du administrere den direkte fra fillisten. Klik på filen for at markere den, og klik derefter på Menu øverst til højre i detaljepanelet. Følgende handlinger er tilgængelige:
| Menuvalg | Beskrivelse |
|---|---|
| Redigér | Redigér filinformation som beskrivelse, revision og synlighedsstatus |
| Information | Vis metadata om filen (filnavn, uploadtidspunkt, version, status m.m.) |
| Revisioner / Versioner | Se filens versionshistorik med dato, revisionsnummer og downloadmulighed |
| Log | Se en komplet aktivitetslog for filen |
| Kommentarer | Tilføj eller læs kommentarer knyttet til filen |
| Aktiver/Deaktiver tegninger | Skift filens status som aktiv registreringstegning på projektet |
| Slet fil | Slet filen permanent fra systemet |
ℹ️ Bemærk: I modsætning til almindelige filer i AjourBox findes der ikke en Flyt fil-handling for registreringstegninger. En allerede uploadet registreringstegning kan derfor ikke flyttes til en anden mappe efterfølgende. Skal tegningen ligge i en anden mappe, skal du i stedet uploade den på ny i den ønskede mappe og herefter slette den oprindelige fil – forudsat at den ikke er i aktiv brug på nogen registreringer (se afsnittet Slet en registreringstegning).
Redigér filinformation
Klik på Redigér i menuens dropdown. Dialogboksen “Rediger filinformation” åbnes og viser filens aktuelle metadata. Du kan ændre følgende felter:
- Revision – angiv revisionsnummer via dropdown
- Status – skift mellem Offentliggjort og Ikke offentliggjort
- Beskrivelse – opdater beskrivelsesteksten (maks. 500 tegn)
Klik Gem for at gemme ændringerne, eller Annuller for at fortryde.
Resultat: Filens metadata opdateres og vises straks i fillisten.
Revisioner og versioner
Klik på Revisioner / Versioner for at åbne versionspanelet. Panelet viser en liste over alle versioner af filen med dato, revisions- og versionsnummer samt synlighedsstatus. Du kan downloade en tidligere version ved at klikke på downloadikonet ud for den ønskede post.
💡 Tip: Versionspanelet er nyttigt, hvis du skal verificere hvilken tegning der var aktiv på et givet tidspunkt.
Log
Klik på Log for at åbne aktivitetsloggen for filen. Loggen viser alle hændelser i kronologisk rækkefølge, herunder upload, statusændringer, aktivering og deaktivering samt visninger.
📋 Bemærk: Loggen kan ikke redigeres og er udelukkende til orientering og revision.
Kommentarer
Klik på Kommentarer for at åbne kommentarpanelet. Skriv din kommentar i tekstfeltet og klik Send for at tilføje den. Kommentarer er synlige for alle brugere med adgang til filen.
Aktiver eller deaktiver en registreringstegning
Klik på Aktiver/Deaktiver tegninger for at skifte filens aktive status som registreringstegning. En deaktiveret tegning forbliver i systemet, men vil ikke være tilgængelig som underlag i AjourInspect & QA.
💡 Tip: Brug denne funktion til midlertidigt at fjerne en tegning fra brug, f.eks. ved revidering, uden at slette filen permanent.
Slet en registreringstegning
Klik på Slet fil i menuen. En bekræftelsesdialog vises.
⚠️ Vigtigt: Sletning af en registreringstegning er permanent og kan ikke fortrydes. Registreringer der bruger tegningen vil miste deres koordinater og tegningsreference ved næste synkronisering. Vær sikker på, at filen ikke længere er i aktiv brug, inden du sletter.
Klik Slet filer for at bekræfte, eller Annuller for at fortryde.
📋 Bemærk: Hvis filen er i aktiv brug på en eller flere registreringer, vil systemet blokere sletningen og vise en informationsbesked. Klik OK, og deaktiver eller frakobl tegningen fra de relevante registreringer, inden du forsøger igen.
ℹ️ Bemærk: “I aktiv brug” omfatter også skjulte registreringer, ikke kun de registreringer, der vises i den normale oversigt. Hvis sletningen stadig blokeres, selvom du ikke kan finde nogen synlig registrering, der bruger tegningen, skal du filtrere på Vis kun skjulte i AjourInspect & QA for at se, om en skjult registrering stadig er tilknyttet.
Anbefalinger og gode råd til filernes størrelse og detaljeringsgrad #
Appens filfremviser har en begrænsning i, hvor mange pixels den kan indlæse og vise på en gang. Store og detaljerede registreringstegninger kan derfor fremstå uklare eller pixelerede, når du zoomer ind i appen – også selvom filen ser skarp ud på computeren.
For at sikre den bedste oplevelse i appen anbefales det at følge disse retningslinjer:
Opdel store tegninger i mindre dele
Hvis en tegning dækker et stort område med mange detaljer, bør du opdele den i mindre enkeltdele – f.eks. pr. blok, afsnit eller etage. Upload hvert udsnit som en separat fil og placer dem i den relevante undermappe.
Undgå unødigt høj opløsning
En tegning behøver ikke være i trykopløsning for at fungere som registreringstegning. Vælg en opløsning der er tilstrækkelig til at læse rum- og elementnavne tydeligt, men som ikke gør filen unødigt stor.
Tjek tegningen i appen inden ibrugtagning
Efter upload bør du åbne tegningen i AjourInspect & QA-appen og zoome ind på de mest detaljerede områder for at kontrollere, at tekst og linjer er læselige. Juster om nødvendigt filens størrelse eller detaljeringsgrad inden ibrugtagning.
💡 Tip: En god tommelfingerregel er, at en registreringstegning bør dække ét afgrænset område pr. fil – f.eks. én blok, ét plan, ét bygningsafsnit eller én lejlighed. Jo mere afgrænset tegningen er, desto mere detaljeret tegning kan du få fremvist i appen.
Næste skridt #
- Opret registreringer med tegning – Gå til AjourInspect & QA og opret en ny registrering, hvor du knytter den uploadede tegning som underlag.
- Organiser tegningsstrukturen – Tilpas mappestrukturen under Registreringstegninger på projektet ved at oprette undermapper pr. blok, etage eller fagentreprise.
- Del tegninger med teamet – Sørg for at relevante tegninger er markeret som Offentliggjort, så øvrige projektdeltagere har adgang i deres visning.