KONTEKST
Denne vejledning beskriver forsiden “Hjem” i EG Ajour, altså den side du lander på, når du er logget ind, og som fungerer som dashboard for det valgte projekt. Siden er web-baseret og giver et hurtigt overblik over nyeste KS-ændringer, nyheder, opdaterede filer i AjourBox og adgang til hjælp – uden at du skal navigere ind i de enkelte moduler.
RELEVANS
Du har brug for denne vejledning, når du ønsker et samlet overblik over aktivitet på dit projekt, uden at skulle tjekke hvert modul enkeltvis. Dashboardet er særligt nyttigt til hurtigt at se, om der er sket ændringer i kvalitetssikringen (KS), om der er opdateringer i AjourBox, eller hvis du har brug for at komme i kontakt med support.
FORUDSÆTNINGER OG KRAV
- Du skal være logget ind i EG Ajour
- Du skal have adgang til mindst ét projekt
- For at se KS-ændringer kræves adgang til AjourInspect & QA på det pågældende projekt
- Der skal være sket ændringer på KS-registreringer i AjourInspect & QA før at der kan vises data
- Der skal være opdaterede filer i AjourBox før at der kan vises data
VEJLEDNING (trin-for-trin)
Trin 1: Når du logger ind, lander du automatisk på fanen (modulet) Hjem i topmenuen.
Trin 2: Under Projekt kan du se, hvilket projekt der aktuelt er valgt. Klik på feltet for at åbne projektvælgeren.
Trin 3: I den dropdown, der åbnes, kan du bruge feltet Søg efter projekter til at finde et bestemt projekt, eller vælge direkte fra listen. Klik på et projektnavn for at skifte til det.
📋 Bemærkning: Dashboardet opdateres automatisk med data for det projekt, du vælger.
Trin 4: I feltet KS-ændringer kan du se en oversigt over ændringer i kvalitetssikringen. Brug knapperne Siden i går, 7 dage eller 30 dage til at skifte tidsperiode for oversigten. Hvis der ikke er nogen ændringer, vises teksten “Ingen ændringer de sidste (x-antal) dage – Statusændringer og kommentarer foretaget for nylig vises her”.
Trin 5: Diagrammet viser fordelingen af ændringstyper som Kommentarer, Statusændringer og Fotoændringer, med antal ud for hver kategori.
Trin 6: Klik på en af kategorierne i diagrammet (f.eks. Statusændringer) for at se en detaljeret opdeling, f.eks. fordelt på Oprettet og Afsluttet.
Trin 7: Klik på Gå tilbage, hvis du vil vende tilbage til den samlede oversigt eller Klik på linket for at blive ført til de specifikke registreringer.
Trin 8: Klik på Gå til Inspect & QA nederst i feltet for at blive sendt direkte til modulet AjourInspect & QA, hvor du kan se detaljerne bag ændringerne.
Trin 9: I feltet Nyheder kan du læse aktuelle opdateringer og meddelelser om EG Ajour. Klik på et link i teksten, hvis du ønsker at give feedback eller læse mere.
Trin 10: I feltet Nyeste opdaterede filer vises en liste over de senest uploadede eller ændrede filer på projektet, med filnavn og dato. Hvis der ikke er nogen filer, vises teksten “Ingen opdaterede filer at se”.
Trin 11: Klik på Gå til Nyeste opdaterede filer for at blive sendt til AjourBox, hvor du kan se den fulde filoversigt for projektet.
Trin 12: I feltet Hjælp kan du få support på to måder:
- Klik på her ud for “Chat med vores AI-assistent Sasha” for at åbne chatvinduet EG SASHA, hvor du kan skrive dit spørgsmål
- Klik på her ud for “Skriv en mail til os” for at åbne din mailklient med en e-mail klar til support
⚠️ Vigtigt: EG SASHA er en AI-baseret chatbot og kan i nogle tilfælde henvise dig videre til support, hvis den ikke kan besvare dit spørgsmål.
NÆSTE SKRIDT
- Udforsk AjourInspect & QA for at se detaljerne bag KS-ændringerne
- Tjek AjourBox for at få det fulde overblik over projektets filer
- Brug EG SASHA, hvis du har spørgsmål til brug af systemet
SE OGSÅ
- AjourInspect & QA – Oversigt over registreringer
- AjourBox – Filhåndtering og søgning
- EG Ajour – Kontakt til supporten
