KONTEKST #
Denne vejledning beskriver, hvordan du redigerer tildelingen af en mappe i AjourBox, så du styrer hvilke virksomheder der har adgang til mappen og dens undermapper.
RELEVANS #
Du har brug for denne vejledning, når du skal give eller fjerne adgang for en eller flere virksomheder til en bestemt mappe i projektet. AjourBox er rettighedsstyret, og ved at redigere tildelingen sikrer du, at kun de virksomheder, der skal have adgang til en mappe, rent faktisk kan se og åbne den.
FORUDSÆTNINGER OG KRAV #
- Du skal have rettigheden “Administrér tildelte foldere” aktiveret under Projektrettigheder → AjourBox → Tildelte foldere for at kunne redigere tildelinger.
- Følgende roller kan se alle mapper i projektet, uanset om deres egen virksomhed er tildelt adgang eller ej:
- Systemadministrator, Projektadministrator, Projektleder
- Øvrige brugere kan kun se de mapper, som deres egen virksomhed er tildelt adgang til.
VEJLEDNING (trin-for-trin) #
Trin 1: Log ind på dit Ajour-system, og klik på AjourBox i den øverste navigationsmenu.
Trin 2: Vælg det relevante projekt i dropdown-menuen øverst til venstre.
Trin 3: Find den ønskede mappe i mappetræet i venstre side.
Trin 4: Højreklik på mappenavnet, og vælg Rediger tildeling i kontekstmenuen.
Trin 5: Dialogvinduet “Rediger rettigheder på: [mappenavn]” åbnes. Her ser du en blå chip for hver virksomhed, der aktuelt har adgang til mappen, et søgefelt til at fremsøge og tilføje virksomheder, samt en liste over tilgængelige virksomheder under “Virksomheder”.
Trin 6: For at tilføje en virksomhed skal du klikke i søgefeltet, skrive virksomhedsnavnet og klikke på virksomheden i listen. Virksomheden tilføjes herefter som en blå chip øverst i feltet.
Bemærk: Hvis du ikke kan finde en bestemt virksomhed i listen, kan det skyldes to ting:
- Der er endnu ikke tilknyttet nogen brugere til projektet fra den pågældende virksomhed, eller
- Du er ved at tildele en undermappe, hvor virksomheden ikke er tildelt adgang til den ovenliggende mappe i hierarkiet. En virksomhed skal have adgang til en overordnet mappe, før den kan tildeles adgang til en undermappe.
Trin 7: For at fjerne en virksomhed skal du klikke på krydset (×) på virksomhedens blå chip.
Trin 8: Klik Gem for at bekræfte ændringerne, eller klik Luk for at annullere uden at gemme.
Bemærk: Tildelingen gælder for den valgte mappe og dens eventuelle undermapper. Brugere fra virksomheder, der ikke fremgår af listen, kan hverken se mappen eller dens indhold.
NÆSTE SKRIDT #
- Tildel eller fjern rettigheden “Administrér tildelte foldere” for andre brugere via Brugeradministration
- Gennemgå de øvrige rettigheder under Tildelte foldere (fx Rediger filer, Slet filer, Læsning), hvis du skal finjustere adgangen yderligere
- Kontrollér mappehierarkiet, hvis en virksomhed mangler i søgelisten, for at se om det skyldes manglende adgang til en overliggende mappe
