KONTEKST #
Denne vejledning beskriver hvordan du finder og åbner logfunktionen for et udbud i AjourTender (webversion). Loggen viser en kronologisk oversigt over alle ændringer, der er foretaget på et udbud, uanset hvilken fane du befinder dig på i udbuddet.
RELEVANS #
Du har brug for denne vejledning, når du vil have overblik over, hvad der er sket med et udbud – for eksempel hvornår det blev oprettet, aktiveret, lukket eller forlænget, hvem der har inviteret eller udskiftet deltagere, og hvornår materiale er blevet sendt eller downloadet. Loggen giver dig et transparent revisionsspor, som er nyttigt ved opfølgning, tvivlsspørgsmål eller dokumentation af forløbet.
FORUDSÆTNINGER OG KRAV #
- Du skal have projektrettigheden “AjourTender – Udbudsadministrator” på det pågældende projekt
- Udbuddet skal allerede være oprettet i systemet
VEJLEDNING (trin-for-trin) #
Trin 1: Gå til fanen AjourTender i topmenuen for at åbne oversigten over udbud.
Trin 2: Find det udbud, du ønsker at se loggen for, og klik på VIS i højre side af udbuddets kort.
Bemærk: Du kan bruge filtre og søgefeltet øverst i oversigten, hvis du har mange udbud og har svært ved at finde det rette.
Vigtigt: Kun brugere med rettigheden “AjourTender – Udbudsadministrator” kan tilgå logfunktionen. Tilbudsgivere og inviterede brugere har ikke adgang til udbudsloggen.
Trin 3: På udbuddets detaljeside skal du klikke på knappen Menu øverst til venstre.
Trin 4: Vælg Log i den dropdown-menu, der åbner sig.
Trin 5: Et vindue med titlen Log åbner sig. Her ser du en tabel med kolonnerne #, Dato, Ændring og Ændret af, der viser hver hændelse i kronologisk rækkefølge (nyeste øverst).
Tip: Du kan scrolle ned i vinduet for at se ældre hændelser i loggen.
Trin 6: Klik på Luk, når du er færdig, for at lukke logvinduet og vende tilbage til udbuddet.
Bemærk: Menu-knappen og dermed adgangen til Log er tilgængelig, uanset hvilken fane du står på i udbuddet (f.eks. Tilbud/PQ, Udbudsmateriale eller Spørgsmål).
NÆSTE SKRIDT #
- Se de øvrige valgmuligheder under Menu, som f.eks. ESPD, Redigere eller Annullér udbud
- Gennemgå udbudsmaterialet under fanen Udbudsmateriale
- Følg op på indkomne tilbud eller spørgsmål/svar for udbuddet