Kontekst #
Guiden beskriver listevisningen i modulet AjourInspect & QA, hvor registreringer fra et projekt vises i en tabelstruktur. En højrekliksmenu er åben og viser de tilgængelige handlinger, man kan udføre på én eller flere markerede registreringer. Guiden skelner visuelt mellem felter, der kan masseredigeres, og felter, der kun kan redigeres enkeltvis.
Relevans #
Denne vejledning er relevant, når du har brug for at opdatere/redigere det samme datafelt på tværs af mange registreringer på én gang — for eksempel når en modtager skal skiftes, en tidsfrist skal justeres, eller registreringer skal flyttes til en anden gruppe. Masseredigering sparer tid sammenlignet med at åbne og redigere hver registrering individuelt.
Forudsætninger og krav #
- Du har adgang til modulet AjourInspect & QA i EG Ajour
- Du har de nødvendige brugerrettigheder til at redigere registreringer i det pågældende projekt
- Der er oprettet mindst én registrering i projektet
- Du er logget ind og har valgt det relevante projekt
Vejledning #
Trin 1 – Åbn listevisningen for registreringer
Naviger til AjourInspect & QA i den øverste menu og vælg den relevante notattype (f.eks. Mangel eller en anden notattype).
Registreringerne vises nu i en tabelvisning med kolonner for bl.a. nummer, oprettelsesdato, labels, tegning, tidsfrist, kategori, emne, modtager og ansvarlig.
Trin 2 – Vælg de registreringer du vil masseredigere
Opsæt filter eller markér én eller flere registreringer i listen. Du kan markere flere ved at holde Ctrl nede mens du klikker, eller ved at markere et interval med SHIFT-knappen.
💡 Tip: Du kan bruge filterfunktionen (ikonet øverst til højre i listen) til at indsnævre listen, inden du markerer registreringer.
Trin 3 – Åbn højrekliksmenuen
Højreklik på én af de markerede registreringer.
En kontekstmenu vises med følgende handlingsmuligheder:
- Kopiér registrering
- Skjul registrering
- Administrer labels
- Skift modtager
- Skift type
- Videresend
- Skift projektmappe
- Skift grupper
- Skift tidsfrist
- Vis registreringslog
Trin 4 – Vælg den ønskede massehandling
Klik på den handling, du ønsker at udføre på de markerede registreringer. De handlinger, der understøtter masseredigering, er:
| Handling | Hvad ændres |
|---|---|
| Kopiér registrering | Laver en kopi af hver enkelt valgt registrering |
| Skjul registrering | Skjuler hver enkelt valgt registrering |
| Videresend | Videresender hver enkelt valg registrering |
| Skift modtager | Virksomhed og/eller bruger som modtager |
| Skift type | Registreringstype + gruppe + evt. kategori + evt. kontrolskema |
| Skift projektmappe | Hvilken projektmappe registreringen tilhører |
| Skift grupper | Gruppe + evt. kategori + evt. kontrolskema |
| Skift tidsfrist | Deadline for færdiggørelse af registreringen |
| Administrer labels | Labels tilknyttet registreringen |
⚠️ Vigtigt: Felterne Emne, Tegning/GPS, og status (Færdig, Afvist, Afsluttet, Ikke godkendt) kan ikke masseredigeres og skal ændres på hver enkelt registrering individuelt.
Trin 5 – Udfør ændringen
En dialogboks åbner sig. Afhængigt af den valgte handling:
- Skift modtager: Vælg virksomhed i rullemenuen, og markér derefter én eller flere brugere. Klik Gem.
- Skift type: Vælg ny registreringstype, gruppe, kategori og/eller kontrolskema i rullemenuerne. Klik Gem.
- Skift tidsfrist: Vælg en ny dato i datovælgeren. Klik Gem.
- Skift grupper / projektmappe: Vælg den ønskede gruppe eller mappe. Klik Gem.
📝 Bemærk: I nogle dialogbokse vil du blive spurgt, om ændringen skal gælde for de markerede registreringer eller alle registreringer (Alle registreringer som fremgår i listevisningen. Vælg med omhu, inden du bekræfter. Handlingen kan ikke fortrydes.
Trin 6 – Bekræft ændringen
Klik OK eller Gem i det bekræftelsesvindue, der eventuelt vises.
Registreringerne i listen opdateres øjeblikkeligt med den nye værdi. Du kan verificere ændringen direkte i listevisningen.
Næste skridt #
- Filtrer og verificer — Brug det udvidede filter til at kontrollere, at ændringerne er blevet anvendt korrekt på alle berørte registreringer.
- Udskriv rapport — Generer en opdateret PDF- eller Excel-rapport over registreringerne via knappen Udskriv for at dokumentere de foretagne ændringer.
- Videresend registreringer — Brug handlingen Skift Modtager eller Videresend i højrekliksmenuen til at sende de opdaterede registreringer til relevante modtagere.