Flyt en registrering til en anden projektmappe eller registreringstegning i EG Ajour #
KONTEKST
Denne vejledning beskriver, hvordan du i EG Ajour appens modul Inspect & QA flytter en eksisterende registrering (f.eks. en mangel) til en anden projektmappe eller en anden registreringstegning. Funktionen findes i registreringens detaljevisning under menupunktet “Mere”.
RELEVANS
Du vil have brug for denne vejledning, hvis en registrering ved en fejl er blevet oprettet i den forkerte projektmappe eller på den forkerte registreringstegningtegning, eller hvis du efterfølgende ønsker at organisere dine registreringer anderledes – f.eks. hvis et projekt bliver opdelt med nye projektmapper. Ved at flytte registreringen bevarer du indhold og historik (status, kategori, noter mv.), samtidig med at den placeres det rigtige sted i projektstrukturen.
FORUDSÆTNINGER OG KRAV
- Du skal have adgang til det relevante system/projekt i EG Ajour-appen
- Du skal have rettigheder til at redigere den registrering, du vil flytte
- Den registrering, du vil flytte, skal allerede være oprettet
- Du skal vide, hvilken projektmappe og/eller tegning registreringen skal flyttes til
- Du skal vide, at når registreringen flyttes til en ny projektmappe eller registreringstegning, skal du være forberedt på at genplacere markeringspunktet, da alle markeringer fjernes ved flytningen
- Du skal vide, at det ikke er muligt at flytte en registrering fra ét projekt og over til et andet projekt.
VEJLEDNING (trin-for-trin)
Trin 1: Åbn den registrering, du vil flytte – Find registreringen i listen, eller find den som et markeringspunkt på en tegning, og tryk på den for at åbne dens detaljer.
Trin 2: Åbn den fulde detaljevisning- Tryk på registreringen i det lille infokort, der vises, så du kommer ind i den fulde detaljevisning med f.eks. kategori, ansvarlig og noter.
Trin 3: Tryk på “Mere” i bunden af skærmen – I bunden af detaljevisningen finder du en menulinje med “Kommentarer”, “Kopier”, “Slet” og “Mere”. Tryk på “Mere”.
📌 Bemærk: Menuen “Mere” indeholder også andre funktioner som “Sæt tidsfrist”, “Skift notattype” og “GPS”. Disse er ikke en del af denne vejledning.
Trin 4: Vælg “Flyt registrering” – En liste med handlinger åbner sig. Vælg “Flyt registrering” (vises med et pil op/ned-ikon).
Trin 5: Naviger til den ønskede projektmappe – Du kommer nu til en mappestruktur, der ligner den, du kender fra hovedmenuen. Tryk dig ind i de relevante mapper, indtil du finder det sted, registreringen skal flyttes til.
Trin 6: Vælg destinationen
- Hvis registreringen kun skal ligge i en mappe uden tegning, vælg “Registreringer uden tegning (liste)”
- Hvis registreringen skal placeres på en bestemt tegning, tryk på tegningen i listen
⚠️ Vigtigt: Når du vælger at flytte en registrering til en anden projektmappe og/eller registreringstegning end den, registreringen kommer fra, så fjernes alle eksisterende mærker/prikker/markeringer på den nye regsitreringstegning, og du skal placere et nyt markeringspunkt.
Trin 7: Placer markeringspunktet på den nye tegning (hvis relevant)
Tegningen åbnes med de eksisterende registreringer, der allerede findes der. Tryk på det sted på tegningen, hvor registreringen skal markeres, eller aktiver lokationsikonet i bunden til at kunne sætte flere markeringer.
Trin 8: Tryk på “Flyt registrering” – Når placeringen er korrekt, tryk på knappen “Flyt registrering” i bunden af skærmen for at bekræfte flytningen.
Trin 9: Bekræft flytningen – En bekræftelsesdialog vises med teksten “Hvis tegningen ændres, fjernes alle mærker. Fortsætte?”. Tryk på “Accepter” for at gennemføre flytningen, eller “Annuller” for at fortryde. Registreringen er nu flyttet til den nye mappe og/eller tegning.
Trin 10: Synkronisering – Synkroniser projektet for at sende ændringen til serveren. Du kan følge fremgangen i procent, mens data opdateres i baggrunden.
Trin 11: Bekræft afslutning – Når synkroniseringen viser “Synkronisering succesfuld” og 100%, tryk på “Tilbage til Ajour” for at vende tilbage til projektet.
NÆSTE SKRIDT
- Kontroller, at registreringen nu vises korrekt i den nye mappe eller på den nye tegning
- Genplacer eventuelle øvrige markeringspunkter, hvis du ikke fik alle markeringerne med
