KONTEKST #
Denne vejledning beskriver, hvordan du som modtager af en registrering i Inspect & QA (app) kan videresende registreringen til en 3. part, for eksempel en underleverandør. Vejledningen gælder for notattyperne Tilsyn, Projekt, Mangel og Forregistrering.
RELEVANS #
Brug denne funktion, hvis du for eksempel som hovedentreprenør modtager en registrering, som du vurderer skal udbedres af en underleverandør. Ved at videresende registreringen får underleverandøren adgang til at se og arbejde med den, uden at du selv skal give oplysningerne videre manuelt.
Bemærk, at det stadig er den oprindelige modtager af registreringen, der er juridisk ansvarlig for, at registreringen bliver udbedret – videresendelsen fritager ikke for dette ansvar.
⚠️ Vigtigt: Funktionen kan ikke benyttes i AjourQA eller på notattypen QA/KS-registreringer.
FORUDSÆTNINGER OG KRAV #
- Du skal være logget ind i EG Ajour appen i modulet Inspect & QA og have din enhed synkroniseret
- Du skal være Modtager af eller Ansvarlig for den registrering, som du vil videresende
- Registreringen skal have notattypen Tilsyn, Projekt, Mangel eller Forregistrering
- Den 3. part, du vil videresende til, skal have en bruger på systemet og være tilknyttet projektet, så virksomheden og eventuelt en specifik kontaktperson kan vælges på listen
VEJLEDNING (trin-for-trin) #
Trin 1: Åbn den registrering, du ønsker at videresende, ved at vælge den fra registreringstegningen eller listen.
Trin 2: Tryk på knappen Skift ud for modtager-oplysningerne øverst i registreringen.
Trin 3: Skærmbilledet Skift modtager åbner. Vælg fanen Videresendt øverst.
Trin 4: Find den organisation, du vil videresende til, på listen. Tryk på pilen ud for organisationen for at folde den ud, hvis du vil vælge en specifik kontaktperson.
Trin 5: Sæt flueben ud for organisationen og/eller den specifikke person, registreringen skal videresendes til.
Trin 6: Tryk på Gem øverst til højre for at gennemføre videresendelsen.
📌 Bemærk: Når status for den videresendte modtager ændres, skifter registreringens overordnede status ikke farve. Statusfarven ændres først, når status skiftes for den oprindelige Modtager eller Ansvarlig/Afsender.
NÆSTE SKRIDT #
- Følg op på, at den videresendte modtager udbedrer og opdaterer registreringen
- Skift status for registreringen, når udbedringen er bekræftet
- Se hvordan du selv skifter modtager eller ansvarlig for en registrering, hvis den skal overdrages permanent i stedet for videresendes
SE OGSÅ #
- Skift status (App)
- Skift modtager (App)