KONTEKST #
Denne vejledning beskriver, hvordan du uploader en .zip-fil til en mappe i AjourBox-modulet i EG Ajour (web). Vejledningen viser desuden, hvordan du kan lade systemet automatisk udpakke filens indhold ved upload.
RELEVANS #
Du har brug for denne vejledning, når du skal dele flere filer samlet i en projektmappe, og ønsker at systemet selv udpakker dem til en mappestruktur, i stedet for at oprette mapperne og uploade filerne enkeltvis.
FORUDSÆTNINGER OG KRAV #
- Du skal have adgang til projektet og det relevante modul (AjourBox)
- Du skal have rettigheder til at uploade filer i den valgte mappe
- Du skal have rettigheder til at oprette mapper i projektets AjourBox
- Du skal have en .zip-fil klar på din computer
VEJLEDNING (trin-for-trin) #
Trin 1: Naviger til den mappe i mappetræet, hvor du ønsker at uploade filen.
Trin 2: Klik på knappen Upload filer øverst i filoversigten. Et vindue med titlen “Upload filer til AjourBox” åbnes.
Trin 3: Klik på linket gennemse i upload-vinduet (du kan alternativt trække filen direkte ind i feltet).
Trin 4: I filvinduet, der åbner, finder du frem til din .zip-fil, markerer den og klikker Open.
Trin 5: Filen vises nu som et ZIP-ikon i upload-vinduet med filnavnet under. Her kan du, hvis det er relevant, tilføje en beskrivelse i feltet “Indtast beskrivelse”.
Bemærk: Afkrydsningsfeltet Udpak er som standard markeret. Er dette valgt, udpakker systemet automatisk indholdet af .zip-filen til en ny mappe i mappetræet, når uploadet er gennemført. Fjern markeringen, hvis du i stedet ønsker at uploade .zip-filen som én samlet fil.
Trin 6: Klik på Start upload nederst til højre i vinduet.
Trin 7: Upload-vinduet lukker automatisk, når uploadet er færdigt. Er “Udpak” valgt, kan du se en ny mappe i mappetræet med samme navn som .zip-filen, som indeholder de udpakkede mapper og evt. filer.
NÆSTE SKRIDT #
- Åbn den nye mappe for at kontrollere, at alle filer er blevet udpakket korrekt
- Tilføj eventuelt beskrivelser eller metadata til de enkelte udpakkede filer
- Se vejledningen om mappestyring, hvis du ønsker at omdøbe eller flytte den nye mappe
