KONTEKST #
Denne vejledning beskriver de tre søgefunktioner i AjourBox (web): Global søgning, Søg i mappe og All Files. Funktionerne bruges til at finde filer, men har hver forskelligt søgeomfang – fra søgning på tværs af alle projekter til søgning inden for en enkelt mappe.
RELEVANS #
Du har brug for denne vejledning, når du skal finde en bestemt fil i AjourBox, men er i tvivl om, hvilken søgefunktion der passer til din situation. Er filen et ukendt sted i systemet, giver Global søgning det bredeste resultat. Kender du mappen, men ikke filens placering i den, er Søg i mappe hurtigst. Skal du have overblik over alle filer i et projekt på tværs af mapper, er All Files den rette funktion.
FORUDSÆTNINGER OG KRAV #
- Du skal have adgang til AjourBox
- Søgeresultater afspejler altid dine rettigheder – du ser kun filer i mapper, du har adgang til
- For Søg i mappe skal du have adgang til den specifikke mappe, du søger i
- For All Files skal du have åbnet det relevante projekt
VEJLEDNING (trin-for-trin) #
Global søgning – søg på tværs af projekter
Global søgning giver mulighed for at søge efter filer på tværs af alle projekter, du er tilknyttet, inklusiv den fælles Global mappe, der er synlig på tværs af projekter.
Trin 1: Klik på AjourBox i den øverste navigationsmenu
Trin 2: Klik på søgefeltet Global søgning øverst til højre i skærmbilledet
Trin 3: Indtast din søgeterm, for eksempel filnavn eller beskrivelse
Trin 4: Se resultaterne, som vises på tværs af alle projekter, du har adgang til
Søg i mappe – søg inden for den valgte mappe
“Søg i mappe” afgrænser søgningen til præcis den mappe, du aktuelt befinder dig i. Søgningen dækker kun den valgte mappes direkte indhold og søger ikke automatisk i undermapper.
Trin 1: Navigér til den ønskede mappe i mappetræet i venstre side
Trin 2: Klik på søgefeltet Søg i mappe, som er placeret til højre i filvinduet, under Global søgning
Trin 3: Indtast din søgeterm
Trin 4: Se resultaterne, som kun viser filer i den valgte mappe
All Files – søg på tværs af projektets mapper
“All Files” er en visning og søgefunktion, der samler alle filer på tværs af et enkelt projekts mapper i én liste. Visningen viser blandt andet navn, filsti, beskrivelse, revision, version, størrelse og opdateringsdato, hvilket giver et samlet overblik over projektets filindhold.
Trin 1: Åbn det ønskede projekt i AjourBox
Trin 2: Klik på All Files i mappetræet i venstre side. Listen viser nu det samlede antal filer, du har adgang til at se
Trin 3: Brug eventuelt feltet Søg i mappe til højre for at filtrere inden for All Files-visningen
Trin 4: Brug kolonnerne, for eksempel navn, filsti, revision og dato, til at sortere og finde de ønskede filer
NÆSTE SKRIDT #
- Tildel eller juster mappetilladelser, hvis en søgning ikke giver de forventede resultater
- Brug filtrering i All Files-visningen til løbende at følge opdateringer på tværs af et projekts filer
- Undersøg, om den ønskede fil ligger i en undermappe, hvis “Søg i mappe” ikke finder den