KONTEKST
Denne vejledning beskriver de valgbare statusser på en registrering i EG Ajour, modulet Inspect & QA, og hvad hver status betyder. Vejledningen gælder for notattyperne under AjourInspect (Tilsyn, Projekt, Mangel og Forregistrering), hvor en registrering kan gennemgå flere statusser sat af enten Modtager eller Ansvarlig/Afsender.
📎 Se også: Brugerguiden om status på registrering (app) og brugerguiden om status på registrering (web) beskriver, hvordan du konkret skifter status. Denne vejledning fokuserer på, hvad de enkelte statusser betyder, og hvem der sætter dem.
RELEVANS
Du får brug for denne vejledning, når du skal forstå, hvad en bestemt status på en registrering betyder, hvem der har sat den, og hvilken handling der forventes herefter. Det er særligt relevant, når du skal afgøre, om du er Modtager eller Ansvarlig/Afsender på en registrering, og dermed hvilke statusser du selv kan sætte.
FORUDSÆTNINGER OG KRAV
- Du skal kende forskellen mellem rollerne Modtager og Ansvarlig/Afsender på en registrering
- Du skal vide, hvordan du skifter status på en registrering i app eller web
- 📝 Bemærk: Denne vejledning gælder statusflowet for notattyperne under AjourInspect (Tilsyn, Projekt, Mangel, Forregistrering). For notattypen QA/KS findes kun statusserne “Oprettet” og den afsluttende status
VEJLEDNING
| Oprettet (Gul) | – | Tilsyn, Projekt, Mangel, Forregistrering, QA/KS | Dækker alle registreringer, der er oprettet, men endnu ikke håndteret | |
| Færdig (Blå) | Modtager | Tilsyn, Projekt, Mangel, Forregistrering | Indikerer, at forholdet nævnt i registreringen er udbedret (fx af entreprenøren) | 💡 Tilføj et eller flere fotos som dokumentation under Kommentarer, så Ansvarlig/Afsender kan bekræfte udbedringen |
| Afvist (Lyserød) | Modtager | Tilsyn, Projekt, Mangel, Forregistrering | Gives hvis modtageren ikke kan acceptere eller ønsker at afhjælpe forholdet i registreringen | 💡 Tilføj en kommentar om, hvorfor du ikke kan acceptere, så Ansvarlig/Afsender kender årsagen |
| Ikke godkendt (Rød) | Ansvarlig/Afsender | Tilsyn, Projekt, Mangel, Forregistrering | Gives, når Ansvarlig/Afsender ikke kan godkende en udbedring (Færdig) eller en afvisning (Afvist) fra modtageren | 💡 Tilføj en kommentar om, hvorfor du ikke kan godkende, så modtageren kender årsagen |
| Godkendt (Grøn) | Ansvarlig/Afsender | Tilsyn, Projekt, Mangel, Forregistrering, QA/KS | Gives, når modtagerens udbedring kan godkendes af Ansvarlig/Afsender | ⚠️ Godkendte registreringer kan ikke redigeres. Statussen skal ophæves, før registreringen kan redigeres igen |
NÆSTE SKRIDT
- Se brugerguiden om status på registrering (app eller web) for, hvordan du konkret skifter status
- Undersøg rettighederne til status, hvis du oplever at en statusknap er inaktiv eller mangler
- Se hvordan status for videresendte registreringer fungerer, hvis en registrering er videresendt til en anden modtager
