KONTEKST #

Vejledningen beskriver, hvordan du som tilbudsgiver kan downloade udbudsmateriale samt tilgår udbudsdetaljer, spørgsmål og rettelsesblade på AjourTender. 

RELEVANS #

Denne vejledning er relevant, når du er tilmeldt et udbud og har behov for at downloade udbudsmateriale, få overblik over udbudsdetaljer eller følge med i spørgsmål og ændringer til udbuddet. 

FORUDSÆTNINGER OG KRAV #

• Du er oprettet som bruger på AjourTender og er logget ind
• Du er tilmeldt det relevante udbud

VEJLEDNING #

Trin 1 – Åbn fanen Udbudsmateriale Klik på fanen “Udbudsmateriale” i menubjælken på udbudssiden. Du vil nu se en mappestruktur med alt tilgængeligt udbudsmateriale til venstre og de tilhørende filer til højre.

Trin 2 – Download udbudsmateriale Du har to muligheder for at downloade materialet:

• Klik på den orange knap “Hent alt udbudsmateriale” for at downloade hele mappen som én samlet zip-fil
• Klik på ikonet ud for en enkelt fil for kun at downloade den pågældende fil

💡 Tip: Brug “Hent alt udbudsmateriale” for at sikre, at du har hele udbudsmaterialet samlet på én gang.

Trin 3 – Åbn fanen Udbudsdetaljer Klik på fanen “Udbudsdetaljer” i menubjælken. Her finder du relevante oplysninger om udbuddet, herunder udbudstype, udbudsform, prisinformation samt et direkte link til udbuddet.

• Her finder du også et link, som benyttes når du skal udfylde din ESPD-dokumentation.

Trin 4 – Stil spørgsmål eller se svar Klik på fanen “Spørgsmål” for at stille spørgsmål til udbuddet eller se eksisterende spørgsmål og svar.

📋 Bemærk: Alle spørgsmål og svar er synlige for samtlige tilbudsgivere. Alle tilbudsgivere modtager en mailnotifikation, når et nyt spørgsmål eller svar er tilgængeligt. Oplysninger om den tilbudsgiver, der stiller spørgsmålet, er skjult for øvrige tilbudsgivere, men synlig for udbudsadministrator.

⚠️ Vigtigt: Afslut aldrig dit spørgsmål med en personlig hilsen eller dit navn, da dette vil afsløre din identitet over for de øvrige tilbudsgivere.

Trin 5 – Se rettelsesblade Klik på fanen “Rettelsesblade” for at se en liste over alle udsendte rettelsesblade. Hvert rettelsesblad indeholder en beskrivelse af ændringer i projektet.

📋 Bemærk: Alle rettelsesblade er synlige for samtlige tilbudsgivere, og alle modtager en mailnotifikation, når et nyt rettelsesblad er tilgængeligt.

NÆSTE SKRIDT #

• Afgiv tilbud – Når du har gennemgået udbudsmaterialet, kan du uploade dit tilbud under fanen “Tilbud/PQ”
• Følg med i opdateringer – Hold øje med nye rettelsesblade og spørgsmål/svar, der kan have betydning for dit tilbud
• Udfyld ESPD – Brug linket under udbudsdetaljer til at udfylde og uploade din ESPD-dokumentation