Kontekst #
I AjourInspect & QA kan tidsfristen på en eller flere registreringer ændres samlet via funktionen “Skift tidsfrist”. Funktionen gør det muligt at ændre tidsfristen enten for en enkelt markeret registrering eller for alle registreringer i den aktuelle filtrering på én gang.
Relevans #
Denne vejledning er relevant, når en tidsfrist skal rykkes eller justeres på en eller flere registreringer, fx fordi en aftalt deadline i projektet er blevet ændret. Ved at ændre flere registreringer samlet undgår du at skulle redigere hver registrering enkeltvis.
Forudsætninger og krav #
- Du skal have adgang til AjourInspect & QA på det relevante projekt.
- Du skal have rettigheder til at redigere registreringer.
- Du skal kende den nye start- og slutdato, som tidsfristen skal ændres til.
Vejledning #
Naviger til AjourInspect & QA, og find den eller de registreringer, hvis tidsfrist du ønsker at ændre.
Marker/filtrer den eller de registreringer, du ønsker at ændre, hvis du kun ønsker at ændre bestemte registreringer.
Højre klik for flere valgmuligheder ud for en af de markerede registreringer.
Vælg “Skift tidsfrist” i den menu, der åbnes.
I dialogboksen “Skift tidsfrist” skal du under “Vælg registreringer” angive, om ændringen skal gælde:
- Markerede: Kun de registreringer, du på forhånd har markeret.
- Alle: Samtlige registreringer i den aktuelle visning.
📝 Bemærk: Nogle registreringer kan ikke redigeres, fx fordi de allerede er afsluttede. Dialogboksen viser, hvor mange registreringer i den aktuelle visning der ikke kan redigeres, og antallet under “Alle” er justeret til kun at omfatte de registreringer, hvor tidsfristen faktisk kan ændres.
Klik på feltet “Tidsfrist Start dato”, og vælg den nye startdato i kalendervisningen.
Klik på feltet “Tidsfrist Slut dato”, og vælg den nye slutdato på samme måde.
Bekræft ændringen for at gennemføre opdateringen.
📝 Bemærk: En bekræftelse viser, at registreringens tidsfrist er blevet opdateret.
Næste skridt #
- Kontroller, at den nye tidsfrist fremgår korrekt i kolonnen “Tidsfrist” for den eller de berørte registreringer.
- Informer den ansvarlige eller modtageren om den nye tidsfrist, hvis det er relevant for det videre forløb.