KONTEKST #
Denne vejledning beskriver, hvordan du deler et filtreret udsnit af registreringer i AjourInspect & QA (kun web) med andre brugere ved hjælp af browserens url-adresse. Når du filtrerer i en oversigt, opdateres url-adressen automatisk, så den indeholder dine valgte filtre og indstillinger. Det kaldes deeplinking. Deeplinking virker for alle fem notattyper: Tilsyn, Projekt, Mangel, Forregistrering og KS.
RELEVANS #
Du får brug for denne vejledning, når du vil vise en kollega, en samarbejdspartner eller en leder præcis de samme registreringer, som du selv ser. Du slipper for at forklare, hvilke filtre modtageren skal vælge, og modtageren slipper for at sætte dem op manuelt. Det sparer tid og mindsker risikoen for misforståelser.
FORUDSÆTNINGER OG KRAV #
- Du bruger AjourInspect & QA i webversionen. Deeplinking er ikke tilgængeligt i appen.
- Du har rettigheder til at se de registreringer, du vil dele.
- Modtageren har et login til systemet og er logget ind, når vedkommende åbner linket.
- Modtageren har rettigheder til at se de samme registreringer. Uden de rettigheder kan modtageren ikke se registreringerne, selvom vedkommende åbner linket.
VEJLEDNING (trin-for-trin) #
Trin 1. Klik på AjourInspect & QA i hovedmenuen. Du får vist modulets oversigt.
Trin 2. Vælg den notattype, du vil arbejde i: Tilsyn, Projekt, Mangel, Forregistrering eller KS. Oversigten viser nu registreringerne for den valgte notattype.
Trin 3. Filtrér oversigten, så den viser de registreringer, du vil dele. Du kan f.eks. vælge projekt, gruppe, kategori, modtager eller ansvarlig, søge på emne eller angive en datoperiode. Oversigten opdateres efter hvert filter, og antallet af viste registreringer ændres.
Trin 4. Kig i browserens adresselinje. Url-adressen indeholder nu dine valgte filtre og er opdateret automatisk. Du skal ikke gemme eller oprette noget for at få linket.
Bemærk: Hvis du ændrer et filter efter at have kopieret linket, følger ændringen ikke med i det kopierede link. Kopiér linket igen, når du har ændret dine filtre.
Trin 5. Klik i adresselinjen, og kopiér hele url-adressen (Ctrl + C).
Trin 6. Send url-adressen til de brugere, der skal se registreringerne, f.eks. i en e-mail eller en chatbesked.
Trin 7. Bed modtageren om at klikke på linket, mens vedkommende er logget ind i systemet. Modtageren får åbnet AjourInspect & QA med de samme filtre som dig og ser derfor præcis de samme registreringer.
Vigtigt: Linket giver ikke modtageren ekstra rettigheder. Modtageren ser kun de registreringer, vedkommende har rettigheder til at se.
Tip: Gem linket i dit eget dokument eller som bogmærke i browseren, hvis du ofte skal bruge den samme visning.
NÆSTE SKRIDT #
- Lær at oprette og bruge filtre i registreringsoversigten.
- Tjek rettigheder til registreringer i Administration, hvis en modtager ikke kan se de forventede registreringer.
- Brug Udskriv eller Rapportgenerator, hvis modtageren skal have registreringerne som dokument.
