Kontekst #
I AjourInspect & QA er det muligt at kopiere en eksisterende registrering. Ved kopiering oprettes en ny, selvstændig registrering med delvis samme indhold som den oprindelige.
Relevans #
Denne vejledning er relevant, når du skal oprette en registrering, der minder om en allerede eksisterende, fx et tilbagevendende kontrolpunkt, en standardmangel eller en registrering med samme billeder, labels, kategori og modtager som en tidligere. I stedet for at udfylde alle felter forfra, kan du kopiere den eksisterende registrering og herefter blot redigere de felter, der skal være anderledes ved at “rediger registrering”.
Forudsætninger og krav #
- Du skal have adgang til AjourInspect & QA på det relevante projekt.
- Der skal findes en eksisterende registrering, som du ønsker at kopiere.
- Du skal have rettigheder til at oprette registreringer på projektet.
Vejledning #
Naviger til AjourInspect & QA, og find den registrering i registreringslisten, som du ønsker at kopiere.
Højre klik på registreringen for flere valgmuligheder.
Vælg “Kopier registrering” i den menu, der åbnes.
En ny registrering oprettes herefter øverst i listen.
📝 Bemærk: Alt indhold fra den oprindelige registrering kopieres over i den nye registrering, herunder blandt andet labels, tegning/GPS, kategori/liste, emne, modtager og ansvarlig.
📝 Bemærk: Kommentarer på den oprindelige registrering kopieres ikke med over. Er der udfyldt data i et tilknyttet kontrolskema, kopieres denne data heller ikke med over på den nye registrering.
⚠️ Vigtigt: Den nye registrering får automatisk sit eget, nye registreringsnummer. Oprettelsesdatoen på den nye registrering sættes til den dato, hvor kopieringen udføres, og vil derfor ikke være den samme som oprettelsesdatoen på den oprindelige registrering.
Næste skridt #
- Tildel en ny tidsfrist til den kopierede registrering, hvis den skal afvige fra den oprindelige.
- Informer den ansvarlige eller modtageren, hvis den kopierede registrering kræver særskilt opmærksomhed.
