KONTEKST #
Denne vejledning beskriver, hvordan du som Tilbudsgiver downloader den ESPD-anmodning, som ordregiver har lagt i udbudsmaterialet, importerer den i EG Ajours ESPD-tjeneste og uploader din udfyldte ESPD-besvarelse som en supplerende fil til dit tilbud i AjourTender (web).
RELEVANS #
Du har brug for denne vejledning, når du skal afgive tilbud på et udbud, hvor ordregiver kræver en udfyldt ESPD som del af tilbudsmaterialet. ESPD’et er din egenerklæring om din virksomheds finansielle status, formåen og egnethed, og det skal følge med resten af dit tilbud.
FORUDSÆTNINGER OG KRAV #
- Du skal have adgang til det pågældende udbud i AjourTender som inviteret tilbudsgiver.
- Ordregiver skal have lagt en ESPD-anmodning i udbudsmaterialet (typisk som XML-fil og/eller PDF-fil).
- Du skal kende de grundlæggende oplysninger om din virksomhed og eventuelle repræsentanter, som skal indtastes i ESPD’et.
- Du skal have mulighed for at gemme filer på din computer, da ESPD-anmodningen downloades, og din besvarelse efterfølgende skal uploades igen.
VEJLEDNING (trin-for-trin) #
Trin 1: Åbn udbuddet i AjourTender, og gå til fanen Udbudsmateriale. Find mappen ESPD, og vælg filen espd-request.xml.
Trin 2: Åbn filens Menu, og vælg Download for at gemme ESPD-anmodningen på din computer.
Trin 3: Åbn ESPD-tjenesten, fx via Udbudsdetaljer eller Eksternt link på udbuddet. Vælg sprog øverst til højre, hvis det er nødvendigt.
Trin 4: I trinnet Start vælger du under Hvem er De? Jeg er en økonomisk aktør. Under Hvad ønsker De at gøre? vælger du Importere ESPD. Klik på Choose File, og vælg den downloadede fil espd-request.xml.
Trin 5: Under Hvor ligger Deres virksomhed? vælger du det relevante land i rullelisten. Klik derefter på Næste.
Trin 6: Udfyld herefter formularen i de resterende trin (Procedure, Udelukkelse og Udvælgelse), hvor du indtaster oplysninger om din virksomhed og besvarer de relevante spørgsmål om udelukkelsesgrunde og udvælgelseskriterier. Klik på Næste mellem hvert trin, indtil du når frem til Afslut.
Trin 7: I trinnet Afslut klikker du på Oversigt for at se en samlet gennemgang af hele din ESPD-besvarelse.
Trin 8: Nederst i oversigten klikker du på Download og vælger det ønskede format: XML-format, PDF-format eller Begge formater. Filen downloades til din computer, fx som en zip-fil, hvis du har valgt begge formater.
Bemærk: ESPD-tjenesten har en tidsbegrænset session. Hvis du ikke foretager dig noget i tjenesten i et stykke tid, udløber sessionen, og du risikerer at miste de oplysninger, du har indtastet. Sørg derfor for at downloade din besvarelse, inden tiden løber ud.
Trin 9: Gå tilbage til udbuddet i AjourTender, og gå til fanen Tilbud/PQ. Klik på Upload tilbud/PQ.
Trin 10: I vinduet Upload tilbud/PQ-materiale til entreprisen kan du angive eventuelle Forbehold og din Totalpris. Klik på Klik her for at upload af tilbuds/PQ-fil, og vælg din tilbudsfil.
Trin 11: Klik på Upload tilbud/PQ. Du får en bekræftelse på, at dit tilbud er modtaget.
Trin 12: Klik på Tilføj supplerende filer for at vedhæfte din downloadede ESPD-besvarelse til tilbuddet. Vælg filen, og bekræft uploadet.
Trin 13: Du får en bekræftelse på, at dine supplerende filer nu er tilføjet til udbuddet, og ESPD-besvarelsen vises herefter i listen over supplerende filer sammen med dit tilbud.
NÆSTE SKRIDT #
- Kontroller, at både din tilbudsfil og din ESPD-besvarelse fremgår korrekt under fanen Tilbud/PQ, inden afleveringsfristen udløber.
- Hold øje med eventuelle spørgsmål og svar under fanen Spørgsmål, hvis der opstår uklarheder om udbuddet.
- Vent på bekræftelse på e-mail om, at dit tilbud er modtaget.
SE OGSÅ #
- Upload tilbud eller PQ-materiale (AjourTender)
- Stil spørgsmål til et udbud (AjourTender)