KONTEKST
Denne vejledning beskriver, hvordan du i Ajourinspect & QA (web) kopierer indholdet af en projekt gruppe – kategorier, underkategorier og kontrolskemaer – fra ét projekt direkte til en projekt gruppe i et andet projekt.
RELEVANS
Du får brug for denne vejledning, hvis du har opbygget en projekt gruppe med kategorier og kontrolskemaer i ét projekt, og du efterfølgende ønsker at genbruge samme opsætning i et andet projekt uden at genopbygge den fra bunden manuelt.
FORUDSÆTNINGER OG KRAV
- Du skal have projektrettigheden “Ajourinspect / QA Redigér kategorier” i både kilde- og destinationsprojektet
- Den projekt gruppe, du vil kopiere indhold fra, skal allerede indeholde de kategorier, du ønsker at overføre
- Destinationsprojektet skal allerede have en projekt gruppe tilknyttet, som du vil kopiere kategorien ind i – du kan kun vælge blandt grupper, der allerede er tilknyttet destinationsprojektet
- Hvis destinationsprojektet ikke har en relevant projekt gruppe endnu, skal du først tilføje en (f.eks. via Importer fra system), inden du kan kopiere kategorier ind i den
VEJLEDNING (trin-for-trin)
Trin 1: Åbn kildeprojektet. Klik på Ajourinspect & QA-modulet, vælg kildeprojektet, og klik på Kategorier/skemaer (øverst til højre) for at komme ind i Projekt opsætningen.
Trin 2: Find den projekt gruppe, hvis kategorier du vil overføre.
Trin 3: Markér den eller de kategorier, du vil kopiere. Skal du kopiere flere kategorier på én gang, holder du Ctrl eller Shift nede og klikker på de ønskede kategorier, inden du højreklikker. Højreklik derefter, og vælg Kopiér.
Trin 4: Vælg Projekt som destination for kopien.
Trin 5: Vælg destinationsprojektet.
Trin 6: Vælg den projekt gruppe i destinationsprojektet, kategorien/kategorierne skal kopieres til. Bemærk, at kun grupper, der allerede er tilknyttet destinationsprojektet, kan vælges her.
Trin 7: Klik på OK. De valgte kategorier – med eventuelle underkategorier og kontrolskemaer – er nu kopieret til gruppen i det andet projekt.
Trin 8: Har du flere kategorier under andre grupper, du også vil overføre, gentages Trin 3 til Trin 7 for disse.
Trin 9: Skift til destinationsprojektet, og kontroller i Kategorier/skemaer, at alle forventede kategorier, underkategorier og kontrolskemaer er kommet med.
NÆSTE SKRIDT
- Kontroller resultatet i destinationsprojektet, og ret evt. navngivning eller rækkefølge på de kopierede kategorier
- Hvis destinationsprojektet manglede en relevant projekt gruppe, se vejledningen om at tilføje projekt gruppe (Importer fra system), inden du kopierer kategorier
- Hvis gruppen skal bruges i mange projekter fremover, kan det være lettere at gøre den til en system gruppe i stedet
