Import og eksport af kontrolskema i .csv-format #
KONTEKST
Denne vejledning viser en administrationsside i EG Ajour modulet AjourInspect & QA, hvor kontrolskemaer kan konfigureres. Herfra kan et kontrolskema åbnes, og dets indhold kan importeres eller eksporteres som .csv-fil via to dedikerede knapper i skemaets værktøjslinje.
RELEVANS
Denne vejledning er relevant, når du har brug for at overføre data ind i et kontrolskema på én gang, eller når du ønsker at trække skemaets nuværende indhold ud til brug andre steder, f.eks. til redigering i regneark, arkivering eller deling med kollegaer.
FORUDSÆTNINGER OG KRAV
- Du skal have administratoradgang til systemets eller projektets kategorier og skemaer
- Du skal kende stien til det kontrolskema, du vil importere til eller eksportere fra
- Ved import: du skal have en .csv-fil klar, hvor kolonneoverskrifterne er identiske med kontrolskemaets eksisterende kolonner
- Et program til at åbne og redigere .csv-filer (ex. Microsoft Excel).
VEJLEDNING (trin-for-trin)
Handling: Importér kontrolskema
Trin 1: Klik på tandhjulsikonet i systemet
Trin 2: Vælg “Administration”
Trin 3: Vælg “Kategorier/skemaer”
Trin 4: Vælg enten “System opsætning – Kategorier” eller “Projekt opsætning – Kategorier”
Trin 5: Vælg det kontrolskema, du ønsker at importere til
Trin 6: Klik på ikonet med en firkant og en pil for at åbne skemaet
Trin 7: Klik på knappen “Importer”
Trin 8: Din computers filvælger åbner automatisk
Trin 9: Find og vælg den .csv-fil, du ønsker at importere
Trin 10: Klik på “Åben” / “Open”
Trin 11:Filens indhold vises nu som klar til import
Trin 12: Vælg mellem “Importer flere”, “Importer data” eller “Annuller import”, alt efter hvad du ønsker at gøre
Bemærk: Den importerede .csv-fil skal have præcis samme kolonneoverskrifter, som kontrolskemaet allerede har i systemet. Afvigelser i kolonnenavne kan medføre fejl i importen.
Handling: Eksportér kontrolskema
Trin 13: Klik på tandhjulsikonet i systemet
Trin 14: Vælg “Administration”
Trin 15: Vælg “Kategorier/skemaer”
Trin 16: Vælg enten “System opsætning – Kategorier” eller “Projekt opsætning – Kategorier”
Trin 17: Vælg det kontrolskema, du ønsker at eksportere
Trin 18: Klik på ikonet med en firkant og en pil for at åbne skemaet
Trin 19: Klik på knappen “Eksporter”
Trin 20: Filen dannes automatisk og placeres i din browsers download-mappe
NÆSTE SKRIDT
- Åbn den eksporterede .csv-fil i et regnearksprogram for at redigere eller kontrollere data
- Gentag importprocessen, hvis du har flere kontrolskemaer, der skal opdateres
- Undersøg mulighederne under “Importer flere” for at forstå, hvordan flere datasæt kan tilføjes uden at overskrive eksisterende data
