KONTEKST #
Denne vejledning beskriver, hvordan du skifter status på en registrering (notat) i EG Ajour appen, modulet Inspect & QA. Vejledningen er todelt: første del viser den generelle fremgangsmåde for notattyperne Tilsyn, Projekt, Mangel og Forregistrering, anden del beskriver den særlige begrænsning, der gælder for notattypen QA/KS.
📎 Se også: Der findes en tilsvarende brugerguide for webversionen af Inspect & QA, som blandt andet beskriver, hvordan den farvede status-indikator fungerer, og hvordan den altid afspejler den seneste satte status. Hvis du arbejder på tværs af app og web, anbefales det at læse begge vejledninger.
RELEVANS #
Du får brug for denne vejledning, når du skal skifte, ændre, tilføje, sætte eller opdatere status på en registrering i forbindelse med en inspektion eller kvalitetskontrol i EG Ajour – for eksempel når en opgave skifter fra oprettet til færdig, eller når en registrering skal godkendes. Det er særligt relevant at kende forskellen på notattyperne, så du ikke bliver i tvivl om, hvorfor visse statusser mangler i listen for QA/KS-notater. Det er særligt relevant at kende forskel på, hvilke brugere der kan skifte status for “Ansvarlig/Afsender” og hvem der kan sætte status på “Modtager”.
FORUDSÆTNINGER OG KRAV #
- Du skal have adgang til EG Ajour appen og være logget ind
- Du skal have adgang til modulet Inspect & QA
- Du skal have projektrettigheder til at kunne skifte status på registreringen
- Du skal have en eksisterende registrering
- Du skal kende forskellen på notattyper, herunder Tilsyn, Projekt, Mangel og Forregistrering samt QA/KS, da dette påvirker hvilke statusser der er tilgængelige
- Du skal vide, om du skal skifte status som “Modtager” eller “Ansvarlig/Afsender)
VEJLEDNING (trin-for-trin) #
Del 1: Statusændring på notattyperne Tilsyn, Projekt, Mangel og Forregistrering
Trin 1: Åbn EG Ajour appen, og gå til den relevante registrering i listevisningen under Inspect & QA
Trin 2: Vælg den registrering, du vil ændre status på, ved at trykke på registreringens informationsboks
Trin 3: Detaljevisningen for registreringen åbnes, hvor du kan se de aktuelle oplysninger, herunder feltet for status
Trin 4: Tryk på Skift status for at åbne listen med statusmuligheder
- Bemærk: Hvilke statusser du kan vælge imellem, afhænger af notattypen (se Del 2)
Trin 5: Klik på den ønskede status. Registreringen skifter status øjeblikkeligt
Trin 6: Klik på rødt/hvidt kryds for gå tilbage til detaljevisningen, hvor den opdaterede status nu fremgår af registreringen
Trin 7: Klik på “Pil mod venstre” for gå tilbage til listevisningen eller registreringstegningen, hvor den opdaterede status nu også fremgår af registreringen
- 📎 Se også: For en uddybende gennemgang af, hvordan den farvede status-indikator beregnes og vises, henvises der til den tilsvarende brugerguide for web
Del 2: Statusbegrænsning for notattypen QA/KS
Trin 8: Åbn et notat af typen QA/KS på samme måde som beskrevet i Trin 1-3
Trin 9: Tryk på statusfeltet for at åbne listen med statusmuligheder
⚠️ Vigtigt: For notattypen QA/KS er listen begrænset til færre statusmuligheder end for øvrige notattyper i Inspect & QA. Dette skyldes, at QA/KS-notater kun indeholder en ansvarlig bruger, og ikke en modtager. QA/KS-notater kan derfor kun have statussen “Oprettet” eller “Afsluttet”.
Trin 10: Klik på “Afsluttet” for at afslutte registreringen. Klik på “Afsluttet” igen hvis statussen skal ophæves.
Trin 11: Luk registreringen på samme måde som Trin 6-7
💡 Tip: Hvis du forventer at kunne vælge en status, som ikke fremgår af listen, skyldes det sandsynligvis notattypen og ikke en fejl i appen
NÆSTE SKRIDT #
- Sikre at du har uploadet den nødvendige dokumentation på registreringen, ex. som en kommentar på registreringen, inden du synkroniserer data til serveren.
- Se den tilsvarende brugerguide for web for en beskrivelse af status-indikatoren, filtrering på status, og hvordan registreringer vises for andre brugere.