KONTEKST #
Denne vejledning beskriver, hvilke elementer og oplysninger der vises på en registrering i registreringsoversigten i web-versionen af Inspect & QA, samt hvordan grupper (faner) bruges til at organisere registreringer for en registreringstype.
RELEVANS #
Du har brug for denne vejledning, når du skal forstå, hvad de forskellige ikoner, felter og markeringer på en registrering betyder – f.eks. hvad “Frist” eller checkliste-symbolet dækker over – eller når du skal navigere mellem grupper for at få overblik over registreringer inden for en bestemt kategori.
FORUDSÆTNINGER OG KRAV #
- Du skal have adgang til det pågældende projekt i Ajour
- Du skal være logget ind i web-versionen af Inspect & QA
VEJLEDNING (trin-for-trin) #
Grupper:
Grupperne bruges til at gruppere registreringer for hver notattype. Tallene i øverste højre hjørne af hver fane viser, hvor mange registreringer gruppen indeholder.
Trin 1: Klik på en gruppe (fane) for at se registreringerne for den pågældende gruppe.
Trin 2: Klik på fanen Alle grupper for at se alle registreringer for den valgte registreringstype.
Elementer i en registrering:
Når en registrering er oprettet, vil den – afhængigt af hvor grundigt den er udført – indeholde følgende elementer:
- Registreringsnummer: Et fortløbende id-nummer for registreringen. Nummeret er entydigt pr. notattype og udgår, hvis registreringen skjules.
- Billede/Fotos: Viser antallet af billeder tilknyttet registreringen. Hold musen over billedet for at se et skærmtip med antallet, eller klik på billedet for at åbne det.
- Registreringstegning/GPS: Klik på tegningsnavnet for at se, hvor registreringen er foretaget. På tegningen vises gule markeringer med registreringens id-nummer, afhængigt af hvor mange markeringer der er angivet.
- Frist (kun i AjourInspect): Angiver, hvornår registreringen senest skal besvares.
- Kategori/liste: Udgør de kategorier eller kontrolskema, der skal gennemgås ved kontrol. Rækkefølgen er Gruppe, Kategori og kontrolskema. Et symbol med tre vandrette streger ved siden af kategorien betyder, at kategorien er et kontrolskema – klik på symbolet for at se kontrolskemaet.
- Beskrivelse: Emnefeltet kan udvides med en beskrivelse af registreringen.
- Kommentarer: Vises nederst i beskrivelsesfeltet som “taleboble”. Ikonet viser antallet af kommentarer – klik på det for at se eller besvare kommentarer.
- Modtager og ansvarlig (kun i Inspect & QA’s Inspect-del): Den, der opretter registreringen, er som udgangspunkt både ansvarlig og modtager, medmindre den ansvarlige har tilføjet en anden modtager. Feltet “Modtager” vises kun for registreringstyper under AjourInspect – ikke for AjourQA.
📌 Bemærk: Modtageren er ansvarlig for at besvare registreringen og kan enten færdiggøre den ved at klikke på Færdig, eller afvise den ved at klikke på Afvist. Den ansvarlige kan efterfølgende færdiggøre eller returnere registreringen ved at klikke på Afsluttet eller Ikke godkendt.
NÆSTE SKRIDT #
- Søg og filtrér i registreringer på tværs af kolonner, kategori og modtager/ansvarlig
- Skift status på en registrering
- Gennemgå en checkliste tilknyttet en kategori
SE OGSÅ #
- Filtrering, sortering og gruppering i AjourInspect & QA
- Registreringsstatus i EG Ajour app