KONTEKST
Denne vejledning beskriver hvordan du filtrerer en liste af registreringer i EG Ajour appen. Funktionen findes i modulet EG Ajour app – Inspect & QA, hvor du via et filterikon kan åbne en menu med forskellige filtreringskriterier og derefter afgrænse listen til kun at vise de registreringer, der matcher dine valg.
RELEVANS
Denne vejledning er relevant, når du arbejder med en liste, der indeholder mange registreringer, og du hurtigt vil finde dem, der opfylder bestemte kriterier – f.eks. en bestemt status, type eller anden kategori. Filtrering sparer tid og gør det nemmere at få overblik over relevante data uden at skulle scrolle gennem hele listen.
FORUDSÆTNINGER OG KRAV
- Adgang til appen med gyldigt login
- Nødvendige brugerrettigheder til projektet
- Mindst én registrering skal være oprettet i systemet, for at filtreringen giver resultater
- Kendskab til hvilke kriterier du ønsker at filtrere efter (f.eks. status eller type)
- Du skal have valgt en notattype i den mørkeblå bjælke i toppen af skærmen, før du kan filtrere. Du kan vælge mellem: Tilsyn, Projekt, Mangel, Forregistrering eller KS (Afhænger af abonnementsløsning)
- Du skal have synkroniseret projektet 100% successfuldt
FILTRERINGSMULIGHEDER
Filtreringsmenuen er delt op i faste kategorier. Her er en oversigt over, hvad du kan filtrere på:
- Status: Lader dig vise registreringer med én eller flere bestemte statusser (f.eks. “Oprettet”, “Afsluttet”, “Færdig”, “Ikke godkendt”, “Afvist”). Du kan vælge alle, ingen eller en kombination af statusser.
- Videresendt: En tænd/sluk-funktion, der begrænser listen til kun at vise registreringer, som er blevet videresendt til andre.
- Kategorigruppe (Gruppe): Lader dig filtrere efter hvilken gruppe eller kategori en registrering hører til.
- Modtager – Firma: Lader dig filtrere efter hvilket firma, der er modtager af registreringen.
- Modtager – Bruger: Lader dig filtrere efter hvilken bruger, der er modtager af registreringen.
- Modtager – Dato: En tænd/sluk-funktion, der lader dig angive et datointerval for, hvornår registreringen er modtaget.
- Afsender – Firma: Lader dig filtrere efter hvilket firma, der har oprettet eller afsendt registreringen.
- Afsender – Bruger: Lader dig filtrere efter hvilken bruger, der har oprettet eller afsendt registreringen.
- Afsender – Dato: En tænd/sluk-funktion, der lader dig angive et datointerval for, hvornår registreringen er afsendt.
- Tidsfrist (Begræns slutdato): En tænd/sluk-funktion, der lader dig sætte en øvre grænse for tidsfristen/deadline på registreringerne.
Bemærk: Filtermenuen giver dig mulighed for at vælge blandt faste, foruddefinerede kategorier og valgmuligheder – der er ikke et frit tekstfelt inde i selve filtermenuen. Vil du derimod fremsøge en enkelt registrering ud fra dens løbenummer, skal du i stedet benytte funktionen “# Gå til”, som findes uden for filtermenuen.
VEJLEDNING (trin-for-trin)
Trin 1
Vælg projekt
Trin 2
Vælg modulet Inspect & QA
Trin 3
Vælg den ønskede notattype (Tilsyn, Projekt, Mangel, Forregistrering eller KS) i den mørkeblå bjælke i toppen af skærmen. Listen med registreringer opdateres, så den svarer til den valgte notattype.
Trin 4
Åbn oversigten med registreringer, hvis du ikke allerede er der. Du ser nu en liste over alle tilgængelige registreringer for den valgte notattype.
Trin 5
Tryk på filterikonet (tragt-symbolet), som er placeret i den nederste del af skærmen.
Trin 6
En filtreringsmenu glider op fra bunden af skærmen og viser listen over filtreringskategorier beskrevet ovenfor (Status, Videresendt, Kategorigruppe, Modtager, Afsender, Tidsfrist).
Trin 7
Tryk på det felt, du vil filtrere efter, for at åbne de tilhørende valgmuligheder.
Trin 8
Marker de ønskede værdier ved at sætte kryds/hak ved dem, eller aktivér en tænd/sluk-funktion, hvor det er relevant. Du kan vælge én eller flere værdier pr. felt, med undtagelse af kategorigruppe.
Trin 9
Tryk på knappen Gem
Trin 10
Tilføj evt. mere til filteret
Trin 11
Tryk på Gem når du er tilfreds med filteret
Trin 12
Listen opdateres og viser nu kun de registreringer, der matcher dine valgte kriterier.
Trin 13
Hvis du vil fjerne et enkelt filter, tryk på krydset ved det pågældende filtermærke i toppen af skærmen. Vil du fjerne alle filtre på én gang, brug da funktionen “Ryd filteret” og tryk på Gem, så den fulde liste vises igen.
NÆSTE SKRIDT
- Åbn en enkelt registrering fra den filtrerede liste for at se flere detaljer
- Brug funktionen “# Gå til” hvis du kender løbenummeret på en specifik registrering og vil finde den direkte
