KONTEKST
Denne vejledning beskriver, hvordan du redigerer en eksisterende registrering i Inspect & QA-modulet i webversionen af EG Ajour. Funktionen giver dig mulighed for at ændre oplysninger som billeder, registreringstegning, tidsfrister, kategori, emne og placering på en allerede oprettet registrering.
RELEVANS
Du får brug for denne vejledning, når en registrering skal opdateres efter oprettelse – for eksempel hvis der er behov for at tilføje flere billeder, justere tidsfristen, ændre emnebeskrivelsen, tilføje en ny registreringstegning eller flytte eksisterende markeringen på en allerede valgt registreringstegning. Det er en central funktion for at holde registreringer ajourførte og korrekte gennem hele deres livscyklus.
FORUDSÆTNINGER OG KRAV
- Du skal have adgang til Inspect & QA-modulet i webversionen af EG Ajour
- Du skal have de nødvendige brugerrettigheder til at redigere registreringer
- Registreringen, du vil redigere, skal allerede være oprettet og synlig i registreringslisten
- Du skal have valgt det korrekte projekt og eventuelle undermapper i venstre menu, så registreringen vises i listen
VEJLEDNING (trin-for-trin)
Trin 1: Find den registrering, du vil redigere, i registreringslisten. Højreklik på registreringen for at åbne handlingsmenuen.
Trin 2: Vælg Redigér registrering i den menu, der åbnes. Et vindue med titlen “Rediger registrering” vises.
Trin 3: Under Foto kan du:
- se de billeder, der allerede er tilknyttet registreringen.
- Du kan trække nye billeder ind fra din computer eller trykke CTRL+V for at tilføje flere billeder.
- Du kan også bruge knappen AjourBox import for at hente billeder fra AjourBox.
- Du kan slette billeder ved at klikke på billedet og bekræfte sletning
Trin 4: Under Tegning/GPS kan du
- se, hvilken registreringstegning(er) som registreringen kan tilknyttes eller. Klik på den registreringstegning som du ønsker at tilføje.
- redigere eller slette eksisterende markeringer sat på en allerede valgt registreringstegning
Bemærkning: Du kan ændre placeringen på registreringstegningen ved at klikke på tegningens navn. Der åbnes et vindue med overskriften “Viste koordinater”, hvor du kan trække markeringen til en ny position. Klik derefter på Gem i bunden af vinduet for at bekræfte den nye placering.
Trin 5: Under Tidsfrist Start dato og Tidsfrist Slut dato kan du justere tidsfristens start- og slutdato ved at indtaste en ny dato eller vælge en dato via kalenderikonet.
Trin 6: Under Kategori/Liste kan du vælge eller ændre den kategori, registreringen hører under, via dropdown-menuen.
Trin 7: Under Emne kan du redigere teksten, der beskriver registreringens indhold.
Trin 8: Under Modtager kan du se, hvem registreringen aktuelt er sendt til. Klik på Skift for at ændre modtager.
Trin 9: Under Ansvarlig kan du se, hvem der er ansvarlig for registreringen.
Trin 10: Klik på Gem i bunden af vinduet for at gemme dine ændringer, eller klik på Annuller for at afbryde uden at gemme.
Tip: Efter du har klikket på Gem, opdateres registreringen automatisk i listen med de nye oplysninger.
NÆSTE SKRIDT
- Videresend registreringen til en ny modtager, hvis ansvaret for opfølgning skal flyttes
- Ændr status på registreringen (for eksempel Færdig, Afvist eller Afsluttet), når arbejdet er udført
- Administrer labels på registreringen for bedre overblik og filtrering i listen
