Kontekst #
Synkronisering er den funktion, der sikrer, at dine data på enheden altid stemmer overens med data på Ajour-serveren. Du kan synkronisere fra begge moduler, Inspect & QA og AjourBox, og fremgangsmåden er den samme uanset hvilket modul du arbejder i.
Når du arbejder offline, gemmes dine registreringer, kommentarer og øvrige ændringer automatisk lokalt på enheden. De bliver dog først tilgængelige for andre brugere og gemt permanent på Ajour-serveren, når du synkroniserer. Omvendt henter synkroniseringen også de nyeste data ned fra serveren til din enhed – f.eks. hvis en kollega har lavet ændringer, du endnu ikke har på din enhed.
Når du starter en synkronisering, kan du vælge mellem tre muligheder:
- Synkroniser projekter som ikke er synkroniseret – synkroniserer kun det eller de projekter, hvor du har usynkroniseret data.
- Synkroniser kun [projektnavn] – synkroniserer udelukkende det projekt, du på forhånd har valgt.
- Synkroniser alle projekter – synkroniserer alle aktive projekter, du har rettigheder til. Bemærk, at dette ikke nødvendigvis er alle projekter på hele systemet, men kun dem du selv har adgang til. Bemærk: Inaktive projekter vil ikke blive synkroniseret.
Vi anbefaler generelt, at du undgår at synkronisere “Alle projekter”, medmindre det er strengt nødvendigt. Store datamængder kan påvirke appens performance og fylde meget på enheden. Synkroniser derfor fortrinsvis det eller de projekter, du aktuelt arbejder på.
Under synkroniseringen vises en statuslinje med procentvisning samt beskeder som f.eks. “Henter ejendomme” eller “Indsætter kategorier”. Hvis procentvisningen stopper eller står stille undervejs, betyder det ikke nødvendigvis, at der er opstået en fejl – appen arbejder ofte fortsat i baggrunden. Vær derfor tålmodig, og undgå at afbryde synkroniseringen. Opstår der en reel fejl, vil appen tydeligt gøre opmærksom på det med en rød bjælke og en fejlmeddelelse, f.eks. “Synkroniseringsfejl”.
Da usynkroniseret data kan gå tabt, er det vigtigt aldrig at afinstallere appen eller nulstille enheden, mens der stadig er usynkroniseret data. Hvis en synkronisering fejler gentagne gange, eller fejler helt uden fejlmeddelelse, bør du kontakte support, frem for selv at forsøge at løse det ved at slette eller geninstallere.
Forudsætninger og krav #
- Du skal være logget ind i EG Ajour-appen.
- Du skal have adgang til mindst ét projekt.
- Din enhed skal have en aktiv internetforbindelse (Wi-Fi eller mobildata).
- Du skal have de nødvendige rettigheder til det/de projekter, du ønsker at synkronisere.
Vejledning (trin-for-trin) #
| Trin | Handling | Hvad sker der |
|---|---|---|
| 1 | Åbn det ønskede projekt i enten Inspect & QA eller AjourBox | Projektoversigten vises med de tilgængelige mapper og registreringer |
| 2 | Tryk på synkroniseringsikonet (de to buede pile) øverst til højre i skærmbilledet | Skærmbilledet Synkroniser åbnes |
| 3 | Vælg én af de tre muligheder: “Synkroniser projekter som ikke er synkroniseret”, “Synkroniser kun [projektnavn]” eller “Synkroniser alle projekter” | Den valgte mulighed markeres med en udfyldt cirkel |
| 4 | Tryk på knappen “Synkronisér” nederst på skærmen | Synkroniseringen starter, og en statuslinje med procentvisning vises |
| 5 | Vent mens appen viser status, fx “Henter ejendomme”, “Henter kommentarer” eller “Indsætter kategorier” | Status og procent opdateres løbende, indtil det aktuelle projekt når 100 % |
| 6 | Når synkroniseringen er fuldført, vender du automatisk tilbage til projektoversigten | De opdaterede data, herunder registreringer og registreringstegninger, er nu tilgængelige |
Bemærk: Du synkroniserer kun data fra det modul, som du har valgt forinden synkroniseringen starter (Inspect & QA eller AjourBox).
Forklaring af de tre muligheder i trin 3:
| Mulighed | Betydning |
|---|---|
| “Synkroniser projekter som ikke er synkroniseret” | Synkroniserer det eller de projekter, hvor du har usynkroniseret data |
| “Synkroniser kun [projektnavn]” | Synkroniserer kun det projekt, du på forhånd har valgt |
| “Synkroniser alle projekter” | Synkroniserer alle projekter, som du har rettigheder til |
Bemærk: “Synkroniser alle projekter” omfatter kun de projekter, som du har rettigheder til i systemet. Det er altså ikke nødvendigvis alle projekter, der findes på systemet.
Advarsel: Undlad at synkronisere “Alle projekter”, medmindre det er højst nødvendigt. Store datamængder kan påvirke appens performance og fylde meget på enheden. Vi opfordrer derfor til, at du kun synkroniserer det eller de projekter, du aktuelt arbejder på.
Bemærk: Vælger du “Synkroniser alle projekter”, gennemgås hvert projekt enkeltvis, og fremdriften vises fx som “(2/9)” for at vise, hvor langt appen er i rækken af projekter.
Bemærk: Hvis procentvisningen stopper eller står stille undervejs i synkroniseringen, er det ikke nødvendigvis udtryk for en fejl. Det betyder blot, at appen fortsat arbejder i baggrunden. Hav derfor tålmodighed og undgå at afbryde synkroniseringen. Opstår der en reel synkroniseringsfejl, vil appen gøre opmærksom på det med en rød bjælke og en tilhørende fejlmeddelelse, fx “Synkroniseringsfejl”.
Tip: Du kan skifte til et andet projekt end det, du er i gang med, via menuen (☰-ikonet) øverst til venstre, inden du starter synkroniseringen.
Næste skridt #
- Gennemgå de synkroniserede registreringer og registreringstegninger i projektet.
- Kontrollér status på dine notater i Inspect & QA-modulet efter synkroniseringen.
- Gentag synkroniseringen efter behov, fx efter du har registreret nye data offline.
Se også: Webbrugervejledningen til EG Ajour Inspect & QA for yderligere detaljer om projektstruktur og registreringer.