Kontekst #
AjourTender er et modul i den webbaserede platform EG Ajour. Oversigten viser alle oprettede udbud i en liste, og øverst i højre hjørne findes en filterfunktion. Klikkes der på “Filter”, åbnes et panel med muligheder for at filtrere efter projekt, status og type/form, samt at sortere og gruppere de viste udbud. Systemet tilgås via en browser.
Relevans #
Denne vejledning er relevant, når du har mange udbud i systemet og har brug for at finde eller følge op på specifikke udbud hurtigt. Det kan fx være, når du:
- Skal følge op på igangværende udbud for et bestemt projekt
- Vil se en oversigt over udbud i en bestemt status, fx kun aktive eller lukkede udbud
- Ønsker en fast visning, du automatisk ser, hver gang du logger ind
Forudsætninger og krav #
- Du skal have adgang til AjourTender-modulet.
- Der skal være oprettet mindst ét udbud i systemet, for at filtreringen giver et resultat.
- Kendskab til, hvilke projekter eller statusser du ønsker at filtrere efter, gør det lettere at anvende funktionen målrettet.
Vejledning #
Klik på knappen “Filter” i øverste højre hjørne af oversigten for at åbne filterindstillingerne.
Søg og vælg de projekter, du ønsker at se udbud fra, i feltet “Projekter”. Marker afkrydsningsfeltet ud for det eller de ønskede projekter.
📝 Bemærk: Et projekt vises kun i listen, hvis der er oprettet mindst ét udbud på projektet.
Filtrer efter status og/eller type/form ved at markere de relevante afkrydsningsfelter under “Status” og “Type/Form”. Der kan vælges flere muligheder samtidig.
📝 Bemærk: Vælges der ingen muligheder, vises alle udbud uanset status eller type/form.
Vælg sorteringsrækkefølge under “Sortering” ved at markere en af mulighederne:
- Oprettelsesdato
- Udbuddet starter (offentliggørelse)
- Afleveringsfrist
Klik på “Stigende” eller “Faldende” for at ændre sorteringsretningen.
Vælg, om de viste udbud skal grupperes, under “Gruppering”:
- Projekter: Udbuddene vises samlet under det tilhørende projekt.
- Status: Udbuddene vises samlet efter status.
- Ingen: Udbuddene vises udelukkende efter den valgte sortering uden gruppering.
Klik på “Gem filter”, hvis du ønsker, at den valgte filterindstilling skal gemmes.
💡 Tip: Et gemt filter genindlæses automatisk, næste gang du logger ind i AjourTender, så du hurtigt får adgang til den samme visning.
Klik på “Luk filter” for at lukke filterpanelet uden at ændre den aktuelle visning.
Klik på “Nulstil filter” for at fjerne alle valgte filterindstillinger og vende tilbage til standardvisningen.
Næste skridt #
- Brug søgefeltet “Søg i udbuddet” til at finde et specifikt udbud ved navn.
- Klik på “Vis” ud for et udbud i oversigten for at åbne udbuddets detaljer og følge op på deltagelse, tilbud og spørgsmål.
- Opret et nyt udbud, hvis det ønskede udbud endnu ikke findes i oversigten.