Administration
Adgangsforespørgsel
Last Updated: oktober 1, 2026Håndtering af adgangsforespørgsler i brugeradministration Kontekst Denne vejledning viser et komplet flow i et webbaseret administrationsystem, der dækker to perspektiver: brugerens registreringsproces fra login-siden samt administratorens håndtering af indkommende adgangsforespørgsler. Flowet strækker sig fra en ny brugers selvregistrering til den endelige godkendelse og oprettelse i systemet. Relevans Denne vejledning er relevant, når en ny bruger...
Administrationsmodulet
Last Updated: oktober 1, 2026Administrationsmodul – Komplet brugervejledning Kontekst Administrationsmodulet er systemets centrale styringsmodul, hvorfra administratorer og privilegerede brugere kan håndtere brugere, virksomheder, projekter og systemkonfiguration. Modulet tilgås via tandhjulsikonet i øverste højre hjørne og indeholder op til seks faneblade afhængigt af den pågældende brugers rettigheder. Relevans Denne vejledning er relevant, når du har behov for at: Forudsætninger og...
Ændre e-mail adresse på en eksisterende bruger
Last Updated: oktober 1, 2026Denne artikel beskriver hvordan du ændrer en brugers e-mail-adresse. Trin 1. – Klik på “Tandhjulet” øverst til venstre på skærmen Trin 2. – Vælg “Administration” – Du bliver guidet til ny side. Trin 3. – Vælg området “Brugeradministration” Trin 4. – Fremsøg brugeren på listen over alle brugere, og klik på den ønskede bruger –...
Arkivér/deaktivér, aktivér eller slet et projekt
Last Updated: oktober 1, 2026Denne artikel beskriver hvordan du arkiverer, aktivere eller sletter et projekt. Handling: Arkiver projekt: Trin 1. – Klik på “Tandhjulet“, som altid er placeret i øverste højre hjørne. Trin 2. – Vælg “Administration” Tandhjulsikonet er altid synligt i den øverste navigationslinje, uanset hvilken side du befinder dig på. Trin 3. – Vælg “Projekter” Trin 4....
Brugertilladelser i EG Ajour
Last Updated: oktober 1, 2026Tildeling af rettigheder (eller tilladelser eller adgange) til en bruger i Ajour System Hvem kan tildele rettigheder? Det er administratoren, der håndterer adgang og rettigheder i Ajour System. Ajour system opererer med to administrative niveauer Bemærk systemregel: Det er kun muligt at tildele rettigheder til andre, som man selv har. Hvad skal man gøre for...
Deaktivér bruger
Last Updated: oktober 1, 2026Det er muligt at deaktivere en bruger, men det er ikke muligt at slette en bruger. Deaktivér bruger: Trin1. – Klik på “Tandhjulet”, er altid placeret ørverst til højre på skærmen. Trin 2. – Klik på “Administration” Trin 3. – Vælg området “Brugeradministration”, som også er det område du automatisk bliver præsenteret for, når du...
Del din licens til andre Ajour systemer
Last Updated: oktober 1, 2026Kontekst Denne vejledning omhandler licensdeling i EG Ajour, som gør det muligt for brugere med en eksisterende A- eller B-licens at dele denne licens til et andet Ajour system. Formålet er at undgå, at brugere skal tilkøbe ekstra licenser, når de allerede betaler for licenser via deres eget system. Ved deling “spares” der dermed en...
Forklaring af licenstyper
Last Updated: oktober 5, 2026Licenstyper i EG Ajour Alle brugere får tildelt forskellige systen- og/eller projektrettigheder, der definerer, hvad de må og kan i EG Ajour, men en licenstype er det, der afgør, om brugeren kan oprette registreringer eller ej. Brugere med C-licens Brugere med B-licens Brugere med A-licens 📋 Bemærk: AjourBox,AjourFM og AjourTender er tre separate moduler, der...
Frameld bruger et projekt
Last Updated: oktober 5, 2026Frameldelse af bruger fra et projekt i Ajour System Baseret på Ajour Systems administrationsstruktur håndteres frameldelse (fjernelse eller afmeldelse) af brugere fra projekter af en administrator – enten en systemadministrator eller projektadministrator. Hvem kan framelde en bruger? Brugeradministration i Ajour System håndteres af en administrator, som behandler anmodninger om adgang til projekter. Det er derfor...
Gensend aktiverings mail og Nyt kodeord
Last Updated: oktober 8, 2026Kontekst Når en bruger oprettes i et Ajour-system, sendes automatisk en velkomstmail med et link til at aktivere brugeren og oprette et kodeord. Under brugeradministrationen er det muligt for en administrator at gensende denne aktiveringsmail, hvis brugeren ikke har modtaget den, samt at sende en ny mail, så brugeren kan oprette et nyt kodeord. Relevans...
Køb licenser (Tilkøb)
Last Updated: oktober 1, 2026KONTEKST Denne vejledning beskriver, hvordan du tilkøber flere A- eller B-licenser i EG Ajour via Administration-modulet på web. Funktionen findes under Brugeradministration og giver mulighed for at udvide antallet af tilgængelige licenser til virksomhedens brugere. RELEVANS Du får brug for denne vejledning, når din virksomhed har brugt alle tilgængelige licenser, eller når I skal oprette...
Menuen Brugerindstillinger
Last Updated: oktober 1, 2026Indstillinger I denne artikel forklares det, hvor du kan finde brugerindstillingerne, og hvordan du ændrer dine brugerdata, adgangskode og e-mailindstillinger. Trin 1 – Gå ind i brugerindstillingsmenuen ved at klikke på tandhjulssymbolet i øverste højre hjørne Trin 2 – Vælge “Indstillinger” i rullemenuen. Trin 3 – På dette websted kan du redigere dine personlige data,...
Opret en ny bruger
Last Updated: oktober 1, 2026Kontekst Denne vejledning dækker brugeradministrationsmodulet i EG Ajour — webbaseret. Modulet giver system- eller projektadministratorer mulighed for at oprette og konfigurere nye brugere med tilhørende rettigheder og licenser. Flowet består af tre hoveddele: navigation til administrationspanelet, udfyldelse af brugeroplysninger og tildeling af rettigheder. Relevans Du har brug for denne vejledning når: Forudsætninger og krav Før...
Opret projekt
Last Updated: oktober 5, 2026KONTEKST Denne vejledning beskriver, hvordan du opretter et nyt projekt i EG Ajour via Administration på web. Funktionen findes under Projekter-fanen i administrationsmodulet og giver dig mulighed for at oprette et projekt med grundlæggende information samt tilknytte relevante grupper til projektet. RELEVANS Du har brug for denne vejledning, når der skal etableres et nyt byggeprojekt...
Redigere projekt information
Last Updated: oktober 1, 2026KONTEKST Denne vejledning beskriver, hvordan du redigerer oplysningerne på et eksisterende projekt i EG Ajour via Administration på web. Funktionen findes under fanen Projekter i administrationsmodulet og giver dig mulighed for at opdatere projektets stamdata, herunder navn, adresse og status. RELEVANS Du har brug for denne vejledning, når oplysninger om et projekt har ændret sig,...
Rollestandarder
Last Updated: oktober 1, 2026Kontekst Vejledningen viser dialogboksen Brugerdata i EG Ajour — specifikt fanen Rettigheder. Her konfigureres brugerens rolle, licenstype og rettigheder fordelt på to kolonner: System rettigheder (Tilladelser på system niveau) og Projektrettigheder (tilladelser pr. projekt). Rettigheder præsenteres i et hierarkisk træ med afkrydsningsfelter. Systemet understøtter otte roller fordelt på niveauerne 1–8. Rollestandarderne er prædefinerede standardskabeloner og kan...
Sammenfletning / Merge af to virksomheder
Last Updated: oktober 1, 2026Kontekst Vejledningen viser et flow i et administrationsmodulet under fanen Virksomheder. Flowet dækker processen fra at åbne virksomhedslisten, over at redigere en enkelt virksomhed, til at sammenflet den med en anden eksisterende virksomhed i systemet. Processen afsluttes med en bekræftelsesdialog og en opdateret virksomhedsliste. Relevans Denne vejledning er relevant, når du opdager dublerede virksomheder i...
Tildel en eksisterende bruger adgang til et projekt
Last Updated: oktober 1, 2026Kontekst Denne vejledning beskriver, hvordan du som systemadministrator tildeler en eksisterende bruger adgang til et specifikt projekt i EG Ajour. Det sker via brugeradministrationsmodulet, hvor du åbner den pågældende brugers rettigheder og ændrer projekttilknytningen samt tilhørende projektrettigheder. Relevans Du har brug for denne vejledning når: Forudsætninger og krav Før du følger vejledningen, skal følgende være...