Rapportgenerator

3 min read

KONTEKST
Denne vejledning beskriver, hvordan du bruger Rapportgeneratoren i AjourInspect & QA (web) til at filtrere, hente og eksportere data om registreringer på tværs af projekter. Rapportgeneratoren giver dig mulighed for at afgrænse data på projekt, gruppe, kategori, type, dato og status, og herefter danne et samlet kontrolresultat, som kan eksporteres i flere formater.

RELEVANS
Du har brug for denne vejledning, når du skal danne et overblik over registreringer på tværs af flere projekter, grupper eller kategorier – for eksempel til statusrapportering, kvalitetsopfølgning eller dokumentation til en ekstern part. Rapportgeneratoren er relevant, når den almindelige registreringsoversigt i de enkelte faner (Tilsyn, Projekt, Mangel, Forregistrering, QA) ikke giver den samlede visning eller eksportmulighed, du har brug for.

FORUDSÆTNINGER OG KRAV

Du skal have adgang til modulet AjourInspect & QA.
Din bruger skal have systemrettigheden “Anvend AjourQA Rapport Generator” tildelt under Projektrettigheder > Generelt i Brugerdata.
Der skal findes registreringer i mindst ét projekt, du har adgang til, før der kan hentes data i rapporten.

VEJLEDNING (trin-for-trin)

Trin 1. Klik på AjourInspect & QA i topmenuen for at åbne modulet.

Trin 2. Vælg en af fanerne øverst – Tilsyn, Projekt, Mangel, Forregistrering eller QA – alt efter hvilken type registreringer du normalt arbejder med. Rapportgeneratoren er tilgængelig fra alle faner.

Trin 3. Klik på Rapportgenerator i højre side af skærmen. Herefter åbnes rapportgeneratorens filterside.

På filtersiden finder du følgende filtermuligheder, som du kan kombinere efter behov:

Projekter – vælg et eller flere projekter i venstre liste, som rapporten skal omfatte.
Grupper – vælg en eller flere grupper til at afgrænse data yderligere inden for de valgte projekter.
Kategorier – Niveau 0 – vælg en eller flere kategorier, hvis du kun vil have registreringer inden for bestemte kategorier med.
Type – afkryds hvilke registreringstyper der skal indgå: Tilsyn, Projekt, Forregistrering, Mangel og QA. Alle typer er som udgangspunkt afkrydset.
Dato – angiv et datointerval (“fra” og “til”), hvis du kun vil have registreringer oprettet inden for en bestemt periode.
Status – afkryds hvilke statusser registreringerne skal have: Oprettet, Færdig, Afvist, Ikke godkendt eller Afsluttet. Hvis ingen status er afkrydset, medtages alle statusser.

Trin 4. Klik på Hent for at hente registreringer ud fra dine valgte filtre.

Trin 5. Gennemse resultatet i sektionen Kontrolresultat. Her vises en samlet oversigt over antal registreringer fordelt på status (Oprettet, Færdig, Afvist, Ikke godkendt, Afsluttet), samt en tabel med kolonnerne Serienummer, Grupper, Kategori, Beskrivelse, Ansvarlig og Oprettet. Du kan bruge søgefeltet i tabellen til at søge frit i de hentede resultater.

Trin 6. Klik på Hent flere nederst i tabellen, hvis der findes flere registreringer, end der vises på siden.

Trin 7. Klik på Eksportér, når du vil eksportere data ud af rapportgeneratoren.

Trin 8. Vælg det ønskede eksportformat i menuen: Eksportér summering (.xlsx), Eksportér vist data (.xlsx), Eksportér alt filtreret data (.xlsx), Export as Json (.json), Export as Xml (.xml) eller Export as Csv (.csv).

Bemærk: “Eksportér vist data” eksporterer kun de rækker, der aktuelt er hentet og vist i tabellen, mens “Eksportér alt filtreret data” eksporterer alle registreringer, der matcher dine filtre – også dem, der ikke er hentet frem med “Hent flere” endnu.

NÆSTE SKRIDT

Gem eller del den eksporterede fil med relevante modtagere.
Juster filtrene og gentag processen for at danne en ny rapport med et andet udsnit af data.
Brug filtreringsmulighederne i de enkelte faner (Tilsyn, Projekt, Mangel, Forregistrering, QA), hvis du kun har brug for at se registreringer for ét projekt ad gangen.

SE OGSÅ