AjourTender
Afsend resultatliste
Last Updated: oktober 22, 2026TITEL Afsend resultatliste på et udbud KONTEKST Denne vejledning beskriver, hvordan du som udbudsadministrator afsender en resultatliste til deltagerne på et udbud i AjourTender, når udbuddet har status Lukket. RELEVANS Når afleveringsfristen på et udbud er passeret, kan du give deltagerne indsigt i, hvem der har budt på en entreprise, og til hvilken pris. Dette...
Afslut udvælgelse
Last Updated: oktober 22, 2026TITEL Afslut udvælgelse på et udbud KONTEKST Denne vejledning beskriver, hvordan du som udbudsadministrator udpeger det vindende tilbud på en entreprise og sender en resultatafgørelse til deltagerne i AjourTender, når udbuddet har status Lukket. RELEVANS Efter afleveringsfristen er passeret, og du har taget stilling til de indkomne tilbud, skal du kunne udpege den vindende virksomhed...
Annullér udbud
Last Updated: oktober 22, 2026KONTEKST Denne vejledning beskriver hvordan du annullerer et udbud i AjourTender (webversion). Når et udbud annulleres, skal du angive en begrundelse, og alle involverede parter får automatisk besked via mail. RELEVANS Du har brug for denne vejledning, når et udbud ikke længere skal gennemføres – for eksempel hvis projektet er ændret, aflyst, eller udbuddet er...
Deltag i et offentligt udbud
Last Updated: oktober 22, 2026KONTEKST Vejledningen beskriver login- og registreringsforløbet på en webbaseret udbudsplatform. Den dækker oprettelse af ny bruger, modtagelse af loginoplysninger samt tilmelding til et konkret udbud med valg af entrepriser. RELEVANS Denne vejledning er relevant, hvis du ønsker at deltage i et offentligt udbud, og du endnu ikke har en bruger på platformen. Den guider dig...
Download udbudsmateriale
Last Updated: oktober 22, 2026KONTEKST Vejledningen beskriver, hvordan du som tilbudsgiver kan downloade udbudsmateriale samt tilgår udbudsdetaljer, spørgsmål og rettelsesblade på AjourTender. RELEVANS Denne vejledning er relevant, når du er tilmeldt et udbud og har behov for at downloade udbudsmateriale, få overblik over udbudsdetaljer eller følge med i spørgsmål og ændringer til udbuddet. FORUDSÆTNINGER OG KRAV VEJLEDNING Trin 1...
Download, udfyld og upload ESPD (Tilbudsgiver)
Last Updated: oktober 22, 2026KONTEKST Denne vejledning beskriver, hvordan du som Tilbudsgiver downloader den ESPD-anmodning, som ordregiver har lagt i udbudsmaterialet, importerer den i EG Ajours ESPD-tjeneste og uploader din udfyldte ESPD-besvarelse som en supplerende fil til dit tilbud i AjourTender (web). RELEVANS Du har brug for denne vejledning, når du skal afgive tilbud på et udbud, hvor ordregiver...
Filtrer og sortér udbud i AjourTender
Last Updated: oktober 22, 2026Kontekst AjourTender er et modul i den webbaserede platform EG Ajour. Oversigten viser alle oprettede udbud i en liste, og øverst i højre hjørne findes en filterfunktion. Klikkes der på “Filter”, åbnes et panel med muligheder for at filtrere efter projekt, status og type/form, samt at sortere og gruppere de viste udbud. Systemet tilgås via...
Genåbning af udbud
Last Updated: oktober 22, 2026TITEL Genåbning af udbud KONTEKST Denne vejledning beskriver, hvordan du genåbner et udbud i AjourTender (web), som har status “Lukket”. RELEVANS Du har brug for denne vejledning, hvis et udbud er lukket, og du enten skal give de bydende mere tid til at afgive tilbud, eller skal starte en ny udbudsrunde – f.eks. efter en...
Invitation af brugere til et udbud
Last Updated: oktober 22, 2026Kontekst Dette er en webbaseret udbudsportal (AjourTender). Her har tilbudsgiverne muligheden for at invitere andre brugere til at se og arbejde med udbuddet. Funktionen tilgås via en knap i øverste højre hjørne af udbudssiden, og invitation sker via en formular med efterfølgende e-mailudsendelse. Relevans Denne vejledning er relevant, når du som tilbudsgiver ønsker at give...
Invitation til et udbud
Last Updated: oktober 28, 2026KONTEKST Denne vejledning beskriver en automatisk genereret invitationsmail fra udbudsplatformen Ajour System. Mailen informerer modtageren om, at de er blevet inviteret til at deltage i et udbud, og indeholder handlings-knapper til at tilmelde eller framelde sig, samt et direkte link til udbuddet. Der er tale om en webbaseret platform. RELEVANS Denne vejledning er relevant, når...
Log (Udbudslog)
Last Updated: oktober 22, 2026KONTEKST Denne vejledning beskriver hvordan du finder og åbner logfunktionen for et udbud i AjourTender (webversion). Loggen viser en kronologisk oversigt over alle ændringer, der er foretaget på et udbud, uanset hvilken fane du befinder dig på i udbuddet. RELEVANS Du har brug for denne vejledning, når du vil have overblik over, hvad der er...
Opret og administrer et udbud i AjourTender
Last Updated: oktober 22, 2026Kontekst AjourTender er et modul i den webbaserede platform EG Ajour. Modulet bruges til at oprette, administrere og godkende udbud. Flowet dækker hele processen fra oprettelse af et nyt udbud, udfyldelse af data, valg af udbudstype og -form, fastsættelse af tidsfrister, valg af kriterier, oprettelse af entrepriser og invitation af tilbudsgivere, upload af udbudsmateriale, til...
Opret og upload en ESPD (Udbudsadministrator)
Last Updated: oktober 22, 2026KONTEKST Denne vejledning beskriver, hvordan du som Udbudsadministrator opretter et Fælles europæisk udbudsdokument (ESPD) via EG Ajours ESPD-tjeneste og efterfølgende uploader den downloadede ESPD-fil til udbudsmaterialet i AjourTender (web). RELEVANS Du har brug for denne vejledning, når du skal forberede et udbud, hvor de økonomiske aktører (tilbudsgiverne) skal aflevere en egenerklæring om deres finansielle status,...
Redigere et udbud
Last Updated: oktober 22, 2026KONTEKST Denne vejledning beskriver hvordan du redigerer et udbud med status Aktiv i AjourTender (webversion). Redigeringen foregår i en guide med 7 faner, hvor du kan tilrette alt fra grundlæggende oplysninger til tidsfrister, entrepriser og materiale. RELEVANS Du har brug for denne vejledning, når oplysninger om et aktivt udbud skal opdateres eller rettes – for...
Roller i et udbud
Last Updated: oktober 22, 2026KONTEKST Denne vejledning beskriver de fire brugerroller, der findes i forbindelse med et udbud i AjourTender (webversion): Udbudsadministrator, Tilbudsgiver (Tilbudsansvarlig), Inviteret bruger og Uautoriseret bruger. Rollerne bestemmer, hvilke funktioner en bruger har adgang til, og hvad brugeren kan se og foretage sig på et givent udbud. RELEVANS Du har brug for denne vejledning, når du...
Samlet oversigt og Filter
Last Updated: oktober 22, 2026Samlet oversigt over udbud og Filter (Udbudsadministrator)KONTEKST Denne vejledning beskriver “Samlet oversigt” i AjourTender, hvor du som Udbudsadministrator kan se, søge, filtrere, sortere og gruppere de udbud, du har adgang til. Vejledningen dækker web-versionen af EG Ajour. RELEVANS Når du administrerer flere udbud på tværs af projekter, giver “Samlet oversigt” dig et hurtigt overblik over...
Skift tilbudsansvarlig / tilbudsgiver på en entreprise
Last Updated: oktober 22, 2026KONTEKST Vejledningen omhandler udbudsplatformen AjourTender, der anvendes til at administrere udbud, invitere tilbudsgivere og håndtere indkomne tilbud. Guiden viser flowet fra en udbudsoversigt, ind i et specifikt udbud, videre til redigering af udbuddet — og derfra til dialogen for at invitere og skifte den person, der er registreret som tilbudsansvarlig på en given entreprise. RELEVANS...
Spørgsmål / Svar
Last Updated: oktober 22, 2026KONTEKST Denne vejledning beskriver funktionen “Spørgsmål/svar” i AjourTender, som er en del af AjourSystem (webbaseret). Funktionen giver mulighed for dialog mellem tilbudsansvarlige og udbudsadministrator i forbindelse med et udbud. Tilbudsansvarlige kan stille spørgsmål til udbuddet, og udbudsadministrator kan besvare disse spørgsmål direkte i systemet. RELEVANS Denne vejledning er relevant, når en tilbudsansvarlig har brug for...
Status på et udbud
Last Updated: oktober 22, 2026KONTEKST Denne vejledning beskriver de forskellige statusser, et udbud kan gennemgå i AjourTender, samt hvilke funktioner der er tilgængelige for udbudsadministratoren på hvert trin. RELEVANS Som udbudsadministrator har du brug for at kunne se og forstå, hvilken status et udbud befinder sig i, hvilke handlinger der er mulige på det pågældende tidspunkt, og hvornår udbuddet...
Upload tilbud/PQ
Last Updated: oktober 22, 2026KONTEKST Vejledningen beskriver processen for at uploade tilbud eller PQ-dokumentation (prækvalifikation) på et udbud via web i modulet AjourTender. Den dækker valg af entreprise, udfyldelse af tilbudsoplysninger samt upload af dokumentation. RELEVANS Denne vejledning er relevant, når du som tilmeldt tilbudsgiver ønsker at afgive dit tilbud eller din PQ-dokumentation på et udbud. Den guider dig...