Kontekst #
Hver registrering i AjourInspect & QA har en tilknyttet registreringslog. Loggen viser en kronologisk historik over alle ændringer, der er foretaget på registreringen, herunder statusændringer, videresendelser, ændringer af modtager og ansvarlig, tilføjede kommentarer, samt oplysning om, hvorvidt registreringen er kopieret fra eller til en anden registrering.
Relevans #
Denne vejledning er relevant, når du har brug for at spore historikken på en registrering, fx for at se, hvem der har foretaget en given ændring, og hvornår det skete. Det kan bruges til at følge en sags forløb, dokumentere hændelser eller afklare uenigheder om, hvad der er sket på en registrering.
Forudsætninger og krav #
- Du skal have adgang til AjourInspect & QA på det relevante projekt.
- Der skal findes en registrering med historik, for at loggen viser indhold.
- Du skal have rettigheder til at se registreringens log.
Vejledning #
Trin 1: Naviger til AjourInspect & QA, og find den registrering, du ønsker at se historikken for.
Trin 2: Højreklik på registreringen og der åbnes en liste af funktioner
Trin 3: Vælg “Vis registreringslog” i den menu, der åbnes.
Registreringsloggen åbnes med en oversigt over alle log-linjer, sorteret med den seneste ændring øverst. Hver linje viser:
- Tidspunkt: Dato og klokkeslæt for ændringen
- Ændringer: En beskrivelse af, hvad der blev ændret, fx at en kommentar blev tilføjet, at videresendt status blev ændret, at registreringen blev videresendt til en ny modtager, at modtager eller ansvarlig blev ændret, eller at registreringen blev kopieret fra eller til en anden registrering
- Ændret af: Navnet og virksomheden på den bruger, der foretog ændringen
Brug dropdown-feltet “brugere” til at filtrere loggen, så kun ændringer foretaget af bestemte brugere vises.
💡 Tip: Antallet af viste log-linjer opdateres automatisk, så det fremgår, hvor mange linjer der matcher det valgte filter, ud af det samlede antal.
Brug søgefeltet til at søge på tværs af logindholdet, fx efter et navn eller en virksomhed, hvis du leder efter en bestemt hændelse.
Næste skridt #
- Kontakt den bruger, der fremgår af en log-linje, hvis du har brug for uddybende information om en given ændring.
- Brug registreringsloggen som dokumentation, hvis en sags forløb skal beskrives i en rapport eller ved en tvist.
