Projekt opsætning – Administration af kategorier og skemaer #
KONTEKST
Vejledningen omhandler en webbaseret administrationsfunktion i EG Ajour modulet AjourInspect & QA. Funktionen bruges til at importere systemgrupper til et projekt samt til at oprette, redigere og slette projektkategorier og kontrolskemaer. Det er en forudsætning for at kunne oprette registreringer på projektet, at der findes mindst én projektgruppe pr. notattype.
RELEVANS
Denne vejledning er relevant, når en administrator eller projektansvarlig skal sætte et projekt korrekt op, inden registreringer kan påbegyndes. Det gælder blandt andet import af grupper, oprettelse af kategorier og kontrolskemaer samt løbende vedligeholdelse som omdøbning, kopiering, flytning og sletning.
FORUDSÆTNINGER OG KRAV
- Du skal have projektrettigheden “Redigér kategorier” under det relevante modul
- Du skal have adgang til det pågældende projekt
- Du skal være logget ind i systemet
Sådan tilgår du Projekt opsætning
Der er to måder at tilgå Projekt opsætning på:
- Åbn AjourInspect & QA, vælg et projekt, og klik på “Kategorier/skemaer” øverst til højre
- Klik på Tandhjulet, vælg “Administration”, vælg “Kategorier/skemaer”, vælg “Projekt opsætning – Kategorier”, og vælg herefter projektet i projektvælgeren
Begge veje fører dig til Projekt opsætningen.
VEJLEDNING (trin-for-trin)
Projektgrupper #
Tilføj projektgruppe
Trin 1: Klik på “Menu”.
Trin 2: Klik på “Importer fra system”.
Trin 3: Klik på den eller de ønskede grupper.
Trin 4: Klik på “OK”.
De valgte grupper er nu importeret til projektet.
Omdøb gruppe
📌 Bemærk: En projektgruppe kan ikke omdøbes fra Projekt opsætning. Omdøbning skal i stedet ske fra System opsætning.
⚠️ Advarsel: Handlingen kan ikke fortrydes. Omdøbning påvirker alle projekter i systemet, som har systemgruppen tilknyttet.
Slet gruppe
Trin 1: Højreklik på gruppen.
Trin 2: Klik på “Slet”.
Trin 3: Skriv “delete” for at bekræfte.
Trin 4: Klik på “OK”.
⚠️ Advarsel: Det er ikke muligt at slette en projektgruppe, som er aktiv på én eller flere registreringer. Alle registreringer skal først fjernes fra projektgruppen. Handlingen kan ikke fortrydes.
Rediger projektgruppe
Trin 1: Placér musemarkøren ved den projektgruppe, som skal redigeres.
Trin 2: Klik på “+”.
Trin 3: Sæt eller fjern flueben ved de relevante notattyper (f.eks. Tilsyn, Projekt, Mangel, Forregistrering og QA/KS).
Trin 4: Klik et vilkårligt sted på websiden for at afslutte.
Projektkategorier #
Opret projektkategori
Trin 1: Markér den projektgruppe, som kategorien skal oprettes under. En kolonne åbner til højre.
Trin 2: Klik på “+ Opret ny”, og vælg “Tilføj kategori”.
Trin 3: Indtast et navn, og klik på “OK”.
Omdøb projektkategori
Trin 1: Placér musemarkøren ved den kategori, som skal omdøbes.
Trin 2: Klik på Blyanten.
Trin 3: Skriv det nye navn.
Trin 4: Klik på fluebenet for at godkende, eller klik på krydset for at annullere.
⚠️ Advarsel: Handlingen kan ikke fortrydes. Omdøbning påvirker den aktuelle projektgruppe og alle registreringer, som har kategorien tilknyttet.
Kopiér projektkategori
Trin 1: Højreklik på den kategori, som ønskes kopieret.
Trin 2: Vælg “Kopiér”.
Trin 3: Vælg om kategorien skal kopieres til System eller Projekt.
Trin 4: Vælg hvilken gruppe kategorien skal kopieres til, og eventuelt en specifik underkategori.
Trin 5: Klik på “OK”.
Flyt projektkategori
Trin 1: Højreklik på den kategori, som ønskes flyttet.
Trin 2: Vælg “Flyt”.
Trin 3: Vælg hvilken gruppe kategorien skal flyttes til, og eventuelt en specifik underkategori.
Trin 4: Klik på “OK”.
⚠️ Advarsel: Handlingen kan ikke fortrydes. Flytning påvirker den aktuelle projektgruppe og alle registreringer, som har kategorien tilknyttet.
Slet projektkategori
Trin 1: Klik på Tandhjulet.
Trin 2: Vælg “Administration”.
Trin 3: Vælg “Kategorier/skemaer”.
Trin 4: Vælg “System opsætning – Kategorier”.
Trin 5: Højreklik på den kategori, som ønskes slettet.
Trin 6: Vælg “Slet”.
Trin 7: Skriv “delete” for at bekræfte, og klik på “OK”.
⚠️ Advarsel: Handlingen kan ikke fortrydes. Sletning påvirker den aktuelle projektgruppe og alle registreringer, som har kategorien tilknyttet.
Projektkontrolskemaer #
Opret projektkontrolskema
Trin 1: Markér den projektgruppe eller kategori, kontrolskemaet skal oprettes under. En kolonne åbner til højre.
Trin 2: Klik på “+ Opret ny”.
Trin 3: Vælg hvilken skemaoverskrift der ønskes anvendt.
Trin 4: Indtast et navn, og klik på “OK”.
Omdøb projektkontrolskema
Trin 1: Placér musemarkøren ved det kontrolskema, som skal omdøbes.
Trin 2: Klik på Blyanten, og skriv det nye navn.
Trin 3: Klik på fluebenet for at godkende, eller klik på krydset for at annullere.
⚠️ Advarsel: Handlingen kan ikke fortrydes. Omdøbning påvirker den aktuelle projektgruppe og alle registreringer, som har kontrolskemaet tilknyttet.
Kopiér projektkontrolskema
Trin 1: Højreklik på det kontrolskema, som ønskes kopieret.
Trin 2: Vælg “Kopiér”.
Trin 3: Vælg om kontrolskemaet skal kopieres til System eller Projekt.
Trin 4: Vælg hvilken gruppe og eventuelt hvilken kategori, det skal kopieres til.
Trin 5: Klik på “OK”.
Flyt projektkontrolskema
Trin 1: Højreklik på det kontrolskema, som ønskes flyttet.
Trin 2: Vælg “Flyt”.
Trin 3: Vælg hvilken gruppe og eventuelt hvilken kategori, det skal flyttes til.
Trin 4: Klik på “OK”.
⚠️ Advarsel: Handlingen kan ikke fortrydes. Flytning påvirker den aktuelle projektgruppe og alle registreringer, som har kontrolskemaet tilknyttet.
Slet projektkontrolskema
Trin 1: Højreklik på det kontrolskema, som ønskes slettet.
Trin 2: Vælg “Slet”.
Trin 3: Skriv “delete” for at bekræfte, og klik på “OK”.
⚠️ Advarsel: Handlingen kan ikke fortrydes. Sletning påvirker kun den aktuelle projektgruppe og alle registreringer, som har kontrolskemaet tilknyttet.
Aktiviteter på projektkontrolskemaer #
Opret aktiviteter
Trin 1: Vælg det projektkontrolskema, der skal tilføjes aktiviteter til.
Trin 2: Klik på ikonet “firkant med pil” for at åbne skemaet.
Trin 3: Klik på “Tilføj aktivitet”.
Trin 4: Klik på feltet under “Aktivitet”, og indtast aktivitetens navn.
Trin 5: Udfyld de øvrige felter under skemaoverskrifterne.
Trin 6: Klik på “Luk” for at afslutte.
Rediger aktiviteter
Trin 1: Vælg det projektkontrolskema med de aktiviteter, der skal redigeres.
Trin 2: Klik på ikonet “firkant med pil” for at åbne skemaet.
Trin 3: Klik på det felt, som ønskes redigeret, og foretag ændringen.
Trin 4: Klik på “Luk” for at afslutte.
⚠️ Advarsel: Handlingen kan ikke fortrydes. Redigering påvirker kun den aktuelle projektgruppe og alle registreringer, som har kontrolskemaet tilknyttet.
Slet aktiviteter
Trin 1: Vælg det projektkontrolskema med den aktivitet, der skal slettes.
Trin 2: Klik på ikonet “firkant med pil” for at åbne skemaet.
Trin 3: Klik på krydset ud for den aktivitet, der ønskes slettet.
Trin 4: Bekræft sletningen.
⚠️ Advarsel: Handlingen kan ikke fortrydes. Sletning påvirker kun den aktuelle projektgruppe og alle registreringer, som har kontrolskemaet tilknyttet.
NÆSTE SKRIDT
- Gennemgå de oprettede kontrolskemaer for at sikre, at alle nødvendige aktiviteter er tilføjet
- Verificér at hver notattype har mindst én tilknyttet projektgruppe, så registreringer kan oprettes
- Gå videre til oprettelse af selve registreringerne på projektet
- Hvis du skal bruge en helt ny gruppe, så skal den oprettes under system opsætning – kategorier. Læs guiden: Kategorier/skemaer: System opsætning
