KONTEKST #
Denne vejledning beskriver, hvordan du administrerer mapper i AjourBox på et projekt via web-browseren. Vejledningen gennemgår de handlinger, der er tilgængelige via højreklik-menuen på en mappe i mappetræet – herunder markering af flere mapper, oprettelse, omdøbning, sletning, kopiering, download, skabeloner, adgangsstyring og mappelogs.
RELEVANS #
Du får brug for denne vejledning, når du skal organisere eller vedligeholde mappestrukturen på et projekt – fx når du opretter nye mapper, rydder op i eksisterende mapper, genbruger en mappestruktur som skabelon på tværs af projekter, eller skal styre hvilke virksomheder der har adgang til en given mappe.
FORUDSÆTNINGER OG KRAV #
- Adgang til AjourBox på det pågældende projekt
- Tilstrækkelige rettigheder til at oprette, redigere eller slette mapper (afhænger af din brugerrolle, fx projektansvarlig eller administrator)
- Denne vejledning dækker web-udgaven af AjourBox, ikke app-versionen
- Kendskab til projektets eksisterende mappestruktur, hvis du skal omdøbe eller slette mapper
VEJLEDNING (trin-for-trin) #
Trin 1: Åbn AjourBox på projektet, og find den mappe, du vil administrere, i mappetræet i venstre side.
Trin 2: Naviger til området “Mapper på projektet” i venstre side af skærmen
Trin 3: Højreklik på en mappe. Der åbnes en menu med de tilgængelige mappehandlinger.
Menuen indeholder mange forskellige handlinger, som ikke skal udføres i en bestemt rækkefølge. De vigtigste er beskrevet nedenfor.
Vælge flere mapper på én gang
Trin 4: Vælg Vælg flere i menuen på en mappe.
Trin 5: Der vises nu et afkrydsningsfelt ud for hver mappe i mappetræet.
Trin 6: Sæt flueben ud for de mapper, du vil markere. Du kan markere mapper flere niveauer ned i træet.
Trin 7: Højreklik på en vilkårlig mappe og udfør den ønskede handling, Slet, via menuen. Handlingen udføres på alle markerede mapper samtidig.
💡 Tip: Brug denne funktion, når du skal udføre den samme handling (kan kun benyttes ved sletning) på flere mapper i træet på én gang, i stedet for at gøre det én mappe ad gangen.
Oprette en ny mappe
- Vælg Opret mappe.
- Indtast navnet på mappen i feltet Indtast navn på mappe.
- Klik på Opret mappe for at bekræfte. Mappen oprettes og vises i mappetræet.
Omdøbe en mappe
- Vælg Omdøb mappe.
- Feltet viser mappens nuværende navn – ret det til det ønskede navn.
- Klik på Omdøb mappe for at gemme ændringen.
Kopiere og indsætte en mappe
- Vælg Kopiér mappe på den mappe, du vil kopiere.
- Naviger til den mappe, hvor kopien skal placeres, og højreklik på den.
- Vælg Sæt ind.
- ⚠️ Vigtigt: Du kan ikke indsætte en kopi i den samme mappe, som du kopierede fra. Systemet viser en fejlbesked, hvis du forsøger dette.
Slette en eller flere mapper
- Brug eventuelt Vælg flere (se ovenfor) hvis du vil markere og slette flere mapper på én gang.
- Vælg Slet.
- Bekræft i dialogen Slet mappe(r) ved at klikke på Slet mappe(r).
- ⚠️ Advarsel: Alle undermapper og filer i den valgte mappe bliver også slettet, og handlingen kan ikke fortrydes.
Åbne/lukke en mappe eller gøre den offentlig
- Vælg Luk mappe for at lukke mappen, eller Gør mappen offentlig for at gøre den synlig for alle.
- ℹ️ Bemærk: Hvilken af de to muligheder du ser i menuen, afhænger af mappens nuværende status (åben/lukket eller offentlig/privat).
Downloade en mappe
- Vælg Download som .zip for at downloade mappens indhold som en zip-fil, eller Download som .icdd for ICDD-format.
- Du modtager en notifikation, når filen er klar til download.
Arbejde med skabeloner
- Vælg Gem som skabelon for at gemme mappen som skabelon. Giv skabelonen et navn, og vælg om den skal gemmes som firmaskabelon (så den kan bruges på tværs af projekter).
- Vælg Gem som standard mappestruktur for at gøre den valgte mappestruktur til standard for nye projekter. Bekræft strukturen i dialogen, og klik på Gem standard mappestruktur.
- Vælg Importer skabelon for at hente en eksisterende mappestruktur ind. I dialogen Skabeloner kan du vælge mellem kategorier som Bips-skabeloner, Ajour-skabeloner, virksomhedsskabeloner og dine egne skabeloner, og klikke på Importer mapper.
Styre adgang til mappen
- Vælg Rediger tildeling.
- I dialogen Rediger rettigheder kan du søge efter og vælge, hvilke virksomheder der skal have adgang til mappen og dens undermapper.
- Klik på Gem for at gemme ændringerne.
- ℹ️ Bemærk: Brugere fra virksomheder, der ikke er tildelt mappen, kan ikke se den. Administrator og projektansvarlig kan altid se alle mapper, uanset tildeling.
Se mappelogs
- Vælg Mappelogs for at se en historik over ændringer på mappen, herunder tidspunkt, ændringstype og hvem der har foretaget ændringen.
Opdatere visningen
- Vælg Opdater for at genindlæse mappetræet, hvis ændringer ikke vises med det samme.
NÆSTE SKRIDT #
- Se vejledningen for upload og håndtering af filer i AjourBox
- Se vejledningen for roller og rettigheder på projektet
- Se vejledningen for oprettelse af projekter ud fra en standard mappestruktur
