---
title: Administrer mapper på projektet
description: "KONTEKST Denne vejledning beskriver, hvordan du administrerer mapper i AjourBox på et projekt via web-browseren. Vejledningen gennemgår de handlinger, der er tilgængelige via højreklik-menuen på en mappe i mappetræet - herunder markering af flere mapper, oprettelse, omdøbning, sletning, kopiering, download,…"
url: "https://help.ajoursystem.com/da/docs/administrer-mapper-pa-projektet/"
updated: "2026-10-01"
category: AjourBox
---

# Administrer mapper på projektet

KONTEKST



Denne vejledning beskriver, hvordan du administrerer mapper i AjourBox på et projekt via web-browseren. Vejledningen gennemgår de handlinger, der er tilgængelige via højreklik-menuen på en mappe i mappetræet - herunder markering af flere mapper, oprettelse, omdøbning, sletning, kopiering, download, skabeloner, adgangsstyring og mappelogs.



RELEVANS



Du får brug for denne vejledning, når du skal organisere eller vedligeholde mappestrukturen på et projekt - fx når du opretter nye mapper, rydder op i eksisterende mapper, genbruger en mappestruktur som skabelon på tværs af projekter, eller skal styre hvilke virksomheder der har adgang til en given mappe.



FORUDSÆTNINGER OG KRAV




Adgang til AjourBox på det pågældende projekt



Tilstrækkelige rettigheder til at oprette, redigere eller slette mapper (afhænger af din brugerrolle, fx projektansvarlig eller administrator)



Denne vejledning dækker web-udgaven af AjourBox, ikke app-versionen



Kendskab til projektets eksisterende mappestruktur, hvis du skal omdøbe eller slette mapper




VEJLEDNING (trin-for-trin)



Trin 1: Åbn AjourBox på projektet, og find den mappe, du vil administrere, i mappetræet i venstre side.



Trin 2: Naviger til området "Mapper på projektet" i venstre side af skærmen



Trin 3: Højreklik på en mappe. Der åbnes en menu med de tilgængelige mappehandlinger.



Menuen indeholder mange forskellige handlinger, som ikke skal udføres i en bestemt rækkefølge. De vigtigste er beskrevet nedenfor.



Vælge flere mapper på én gang



Trin 4: Vælg Vælg flere i menuen på en mappe.



Trin 5: Der vises nu et afkrydsningsfelt ud for hver mappe i mappetræet.



Trin 6: Sæt flueben ud for de mapper, du vil markere. Du kan markere mapper flere niveauer ned i træet.



Trin 7: Højreklik på en vilkårlig mappe og udfør den ønskede handling, Slet, via menuen. Handlingen udføres på alle markerede mapper samtidig.



💡 Tip: Brug denne funktion, når du skal udføre den samme handling (kan kun benyttes ved sletning) på flere mapper i træet på én gang, i stedet for at gøre det én mappe ad gangen.



Oprette en ny mappe




Vælg Opret mappe.



Indtast navnet på mappen i feltet Indtast navn på mappe.



Klik på Opret mappe for at bekræfte. Mappen oprettes og vises i mappetræet.




Omdøbe en mappe




Vælg Omdøb mappe.



Feltet viser mappens nuværende navn - ret det til det ønskede navn.



Klik på Omdøb mappe for at gemme ændringen.




Kopiere og indsætte en mappe




Vælg Kopiér mappe på den mappe, du vil kopiere.



Naviger til den mappe, hvor kopien skal placeres, og højreklik på den.



Vælg Sæt ind.



⚠️ Vigtigt: Du kan ikke indsætte en kopi i den samme mappe, som du kopierede fra. Systemet viser en fejlbesked, hvis du forsøger dette.




Slette en eller flere mapper




Brug eventuelt Vælg flere (se ovenfor) hvis du vil markere og slette flere mapper på én gang.



Vælg Slet.



Bekræft i dialogen Slet mappe(r) ved at klikke på Slet mappe(r).



⚠️ Advarsel: Alle undermapper og filer i den valgte mappe bliver også slettet, og handlingen kan ikke fortrydes.




Åbne/lukke en mappe eller gøre den offentlig




Vælg Luk mappe for at lukke mappen, eller Gør mappen offentlig for at gøre den synlig for alle.



ℹ️ Bemærk: Hvilken af de to muligheder du ser i menuen, afhænger af mappens nuværende status (åben/lukket eller offentlig/privat).




Downloade en mappe




Vælg Download som .zip for at downloade mappens indhold som en zip-fil, eller Download som .icdd for ICDD-format.



Du modtager en notifikation, når filen er klar til download.




Arbejde med skabeloner




Vælg Gem som skabelon for at gemme mappen som skabelon. Giv skabelonen et navn, og vælg om den skal gemmes som firmaskabelon (så den kan bruges på tværs af projekter).



Vælg Gem som standard mappestruktur for at gøre den valgte mappestruktur til standard for nye projekter. Bekræft strukturen i dialogen, og klik på Gem standard mappestruktur.



Vælg Importer skabelon for at hente en eksisterende mappestruktur ind. I dialogen Skabeloner kan du vælge mellem kategorier som Bips-skabeloner, Ajour-skabeloner, virksomhedsskabeloner og dine egne skabeloner, og klikke på Importer mapper.




Styre adgang til mappen




Vælg Rediger tildeling.



I dialogen Rediger rettigheder kan du søge efter og vælge, hvilke virksomheder der skal have adgang til mappen og dens undermapper.



Klik på Gem for at gemme ændringerne.



ℹ️ Bemærk: Brugere fra virksomheder, der ikke er tildelt mappen, kan ikke se den. Administrator og projektansvarlig kan altid se alle mapper, uanset tildeling.




Se mappelogs




Vælg Mappelogs for at se en historik over ændringer på mappen, herunder tidspunkt, ændringstype og hvem der har foretaget ændringen.




Opdatere visningen




Vælg Opdater for at genindlæse mappetræet, hvis ændringer ikke vises med det samme.




NÆSTE SKRIDT




Se vejledningen for upload og håndtering af filer i AjourBox



Se vejledningen for roller og rettigheder på projektet



Se vejledningen for oprettelse af projekter ud fra en standard mappestruktur