KONTEKST #
Vejledningen beskriver login- og registreringsforløbet på en webbaseret udbudsplatform. Den dækker oprettelse af ny bruger, modtagelse af loginoplysninger samt tilmelding til et konkret udbud med valg af entrepriser.
RELEVANS #
Denne vejledning er relevant, hvis du ønsker at deltage i et offentligt udbud, og du endnu ikke har en bruger på platformen. Den guider dig fra oprettelse af bruger til aktiv tilmelding på et udbud.
FORUDSÆTNINGER OG KRAV #
- Du kender webadressen til den relevante udbudsplatform (f.eks. [virksomhed].ajoursystem.dk)
- Du har adgang til den e-mailadresse, du ønsker at oprette brugeren med
- Du har modtaget eller kan finde information om det udbud, du ønsker at tilmelde dig
VEJLEDNING #
Trin 1 – Åbn udbudsplatformen Gå til udbudsplatformens webadresse i din browser. Du vil se login-siden med felter til e-mail og adgangskode.
💡 Tip: Nederst på login-siden kan du se en oversigt over aktuelle offentlige udbud, uden at du behøver at være logget ind.
Trin 2 – Opret en ny bruger Klik på “Opret bruger, hvis du ikke har en konto” under login-knappen. Udfyld de ønskede oplysninger og gennemfør registreringen.
📋 Bemærk: Har du allerede en bruger på platformen, kan du springe dette trin over og logge ind direkte.
Trin 3 – Modtag loginoplysninger på mail Efter registreringen vil du modtage en bekræftelsesmail med dit brugernavn og en midlertidig adgangskode. Du kan kopiere adgangskoden ved at benytte Ctrl+C.
⚠️ Vigtigt: Kontrollér at dine registrerede oplysninger er korrekte i bekræftelsesmailen. Er der fejl, skal du kontakte den udbudsansvarlige for at få rettet oplysningerne.
Trin 4 – Log ind på platformen Klik på “Klik her for at logge ind” i bekræftelsesmailen, eller gå til platformen manuelt. Indtast dit brugernavn og din adgangskode og klik på “Log ind”.
Trin 5 – Find og åbn det ønskede udbud Efter login vil du se en oversigt over tilgængelige udbud. Find det udbud, du ønsker at tilmelde dig, og klik på “Tilmeld”.
Trin 6 – Vælg entrepriser og bekræft tilmelding En dialog åbnes, hvor du skal vælge, hvilke entrepriser du ønsker at afgive tilbud på. Markér de relevante entrepriser og klik på “Tilmeld” for at bekræfte din tilmelding.
💡 Tip: Du kan vælge “Alle entrepriser” øverst i listen for at markere samtlige entrepriser på én gang.
⚠️ Vigtigt: Vær opmærksom på udbuddets udløbsdato og -tidspunkt, som fremgår af udbudsoversigten.
NÆSTE SKRIDT #
- Gennemgå udbudsmaterialet – Læs det tilgængelige materiale grundigt igennem, inden du afgiver tilbud
- Indsend spørgsmål – Som tilmeldt tilbudsgiver kan du indsende spørgsmål til den udbudsansvarlige direkte via platformen
- Afgiv tilbud – Forbered og indsend dit tilbud inden for den angivne tilbudsfrist
