Kontekst #
Vejledningen viser et flow i et administrationsmodulet under fanen Virksomheder. Flowet dækker processen fra at åbne virksomhedslisten, over at redigere en enkelt virksomhed, til at sammenflet den med en anden eksisterende virksomhed i systemet. Processen afsluttes med en bekræftelsesdialog og en opdateret virksomhedsliste.
Relevans #
Denne vejledning er relevant, når du opdager dublerede virksomheder i systemet, eller når du ønsker at konsolidere to virksomhedsposter til én. Funktionen sikrer, at alle referencer til den sammenflettede virksomhed automatisk opdateres på tværs af systemets moduler.
Forudsætninger og krav #
- Du er logget ind i systemet med en konto, der har administratorrettigheder
- Du har adgang til Administrationsmenuen (tandhjulsikonet øverst til højre)
- Du kender navnene på de to virksomheder, du ønsker at sammenflet
- Du har afklaret, hvilken virksomhed der skal bevares (målvirksomheden), og hvilken der skal slettes (kildevirksomheden)
⚠️ Advarsel: Sammenfletning kan ikke fortrydes. Sørg for at have afklaret konsekvenserne, inden du fortsætter.
Vejledning (trin-for-trin) #
Trin 1 – Åbn administrationsmenuen Klik på tandhjulsikonet øverst til højre i navigationslinjen. En dropdown-menu vises.
Trin 2 – Gå til Administration Klik på Administration i dropdown-menuen. Du føres til administrationsmodulet.
Trin 3 – Naviger til Virksomheder Klik på fanen Virksomheder i den øverste fanelinje. En liste over alle registrerede virksomheder vises.
Trin 4 – Åbn den virksomhed, der skal sammenflettes (kildevirksomheden) Klik på rækken for den virksomhed, du ønsker at sammenflette med en anden. Dialogen Rediger virksomhed åbnes.
💡 Tip: Kildevirksomheden er den, der vil blive erstattet og fjernet fra systemet efter sammenfletningen.
Trin 5 – Klik på Merge-knappen Klik på knappen Merge nederst til venstre i redigeringsdialogen. En ny informationsdialog åbnes.
Trin 6 – Læs advarslen Læs informationsteksten i dialogen grundigt. Den oplyser dig om, at sammenfletningen vil slå igennem alle steder, hvor kildevirksomheden er anvendt i systemet, og at handlingen ikke kan fortrydes.
Trin 7 – Vælg målvirksomheden Klik på dropdown-listen i dialogen, og vælg den virksomhed, som kildevirksomheden skal erstattes af (målvirksomheden). Alle virksomheder undtagen kildevirksomheden selv er tilgængelige i listen.
💡 Tip: Målvirksomheden er den, der bevares i systemet. Alle eksisterende referencer til kildevirksomheden overføres til denne virksomhed.
Trin 8 – Klik på knappen “Sammenflet” for at fortsætte Klik på knappen “Sammenflet”. En ny bekræftelsesdialog åbnes.
Trin 9 – Bekræft sammenfletningen I bekræftelsesdialogen vises en opsummering: “[Kildevirksomhed] bliver erstattet med [Målvirksomhed]”. Indtast MERGE i tekstfeltet for at bekræfte, at du er indforstået med handlingen.
⚠️ Vigtigt: Knappen Sammenflet forbliver inaktiv, indtil du har indtastet bekræftelsesteksten korrekt, det er lige meget om der anvendes store eller små bogstaver..
Trin 10 – Gennemfør sammenfletningen Klik på knappen “Sammenflet”. Systemet udfører sammenfletningen, og du returneres til virksomhedslisten.
Trin 11 – Verificér resultatet Kontrollér, at kildevirksomheden ikke længere fremgår af listen, og at antallet af virksomheder er reduceret med én.
Næste skridt #
- Kontrollér referencer: Gennemgå de relevante moduler (fx projekter eller registreringer) for at sikre, at alle referencer nu korrekt peger på målvirksomheden.
- Opdatér virksomhedsdata: Åbn målvirksomheden og kontrollér, at stamdata som adresse, CVR og kontaktperson er korrekte og opdaterede.
- Opryd yderligere dubletter: Gentag processen, hvis der er flere virksomheder i listen, der bør sammenflettes.
