KONTEKST
Denne vejledning beskriver, hvordan du tilføjer en registrering direkte på en registreringstegning i EG Ajour appen, Inspect & QA-modulet. Funktionen bruges, når du under en gennemgang på en byggeplads eller lignende skal placere en markering et konkret sted på en registreringstegning og knytte oplysninger, tjeklistepunkter og eventuelt billeder til den pågældende registrering.
RELEVANS
Du vil have brug for denne vejledning, når du udfører tilsyn, sikkerhedsrunderinger, mangelgennemgang, kvalitetskontrol e.lign. og skal dokumentere et udført arbejde eller en observation et bestemt fysisk sted på en registreringstegning – for eksempel en mangel, et forhold der kræver opfølgning, eller et punkt der skal sendes til en anden part. Ved at placere registreringen direkte på registreringstegningen sikrer du, at registreringens lokation er tydelig for alle, der efterfølgende skal følge op.
FORUDSÆTNINGER OG KRAV
- Du skal have adgang til det relevante projekt i EG Ajour-app’en, og projektet skal være synkroniseret på din enhed
- Du skal have rettigheder til at oprette registreringer i Inspect & QA-modulet
- Du skal have en A- eller B-licens – afhængigt af hvilken notattype, som du skal oprette.
- Den registreringstegning, du vil registrere på, skal allerede være tilføjet til projektet og være aktiv.
- Kamera- og galleri-adgang skal være tilladt på enheden, hvis du ønsker at tilføje foto til registreringen
VEJLEDNING (trin-for-trin)
Trin 1: Inden du tilføjer en registrering, skal du først kontrollere, at du har valgt den korrekte notattype. Klik på den mørkeblå bjælke øverst i oversigten, eller nederst hvis du allerede er ankommet til registreringstegningen.
Trin 2: Vælg eventuelt den projektmappe, hvor registreringstegningen, du vil tilføje en registrering på, er placeret.
Trin 3: Vælg den registreringstegning, du vil tilføje en registrering på, ved at trykke på den i listen. Tegningen åbnes i fuld skærmvisning.
Bemærk: Du kan zoome og panorere på registreringstegningen for at finde det præcise sted, hvor registreringen skal placeres.
Trin 4: Tryk på det sted på registreringstegningen, hvor registreringen skal placeres. En menu med funktionerne “Tilføj flere punkter”, “Tilføj registrering” og “Kryds/fortryd” fremkommer.
Trin 5: Aktiver “Tilføj flere punkter”, eller klik på “Tilføj registrering”, når du er tilfreds med placering og antal af prikker. Et registreringsvindue åbnes.
Trin 6: Under “Vælg kategori” trykker du på feltet og vælger først den overordnede kategorigruppe (f.eks. et fagområde) og derefter den specifikke kategori inden for gruppen.
Tip: Kategorierne er organiseret i grupper, så du først vælger en overordnet emne og derefter et mere specifikt underpunkt.
Trin 7: Hvis den valgte kategori har en tilknyttet tjekliste, trykker du på tjeklisteikonet for at åbne den. Gennemgå punkterne, og sæt flueben ved de punkter, der er kontrolleret. Du kan trykke på “Alle” for at markere samtlige punkter på én gang. Gå herefter tilbage til registreringen ved at klikke på “Pil mod venstre”.
Trin 8: Tryk i beskrivelsesfeltet, og indtast en kort tekst, der beskriver observationen.
Trin 9: Tryk på kameraikonet for at tage et eller flere billeder til registreringen, eller tryk på billedikonet for at vælge eksisterende billeder fra enheden. Tryk på “Tilføj flere”, hvis du vil tage yderligere billeder, eller “Gem” når du er færdig.
Trin 10: Tryk på “Skift” for at sætte en modtager på registreringen. Vælg den organisation eller modtager, registreringen skal sendes til, og aktiver eventuelt “Husk modtager”, hvis samme modtager ofte skal bruges igen. Tryk på “Gem” for at bekræfte.
Trin 11: Tryk på “Skift status” for at angive status for registreringen.
Bemærk: Du skal ikke gemme det, du har tastet. App’en gør det automatisk. Nu er dine data gemt offline på din enhed. Du skal synkronisere din enhed for at gemme på din Ajour server.
Trin 12: Synkroniser projektet igen, så registreringen med tilhørende status, modtager og indhold opdateres og bliver synlig for øvrige brugere på projektet.
NÆSTE SKRIDT
- Se hvordan du ændrer status eller sender en eksisterende registrering til en anden modtager
- Se hvordan du opretter “Registreringer uden tegning”, hvis en observation ikke skal knyttes til et bestemt sted på en registreringstegning
- Se hvordan du filtrerer og søger i registreringer på en registreringstegning ud fra type eller status
