Videresend registrering i AjourInspect & QA (Web)
KONTEKST
Denne vejledning beskriver, hvordan du videresender en eller flere registreringer til en anden virksomhed og bruger i AjourInspect & QA på web. Funktionen findes i registreringslisten (f.eks. under fanen Mangel) og gør det muligt at overdrage en registrering, så en ny modtager og ansvarlig kan arbejde videre med den. Vejledningen gælder for notattyperne Tilsyn, Projekt, Mangel og Forregistrering.
RELEVANS
Du skal bruge denne funktion, når en registrering skal overdrages til en anden virksomhed eller bruger end den, den oprindeligt er tildelt – for eksempel når en opgave flyttes fra én entreprenør til en anden, eller når en ekstern part skal inddrages i en registrering.
Bemærk, at det stadig er den oprindelige modtager af registreringen, der er juridisk ansvarlig for, at registreringen bliver udbedret – videresendelsen fritager ikke for dette ansvar.
⚠️ Vigtigt: Funktionen kan ikke benyttes i AjourQA / på notattypen QA/KS-registreringer.
FORUDSÆTNINGER OG KRAV
- Du skal have adgang til AjourInspect & QA og det relevante projekt
- Du skal have rettigheder til at redigere og videresende registreringer
- Registreringen skal have notattypen Tilsyn, Projekt, Mangel eller Forregistrering
- Den virksomhed og bruger, du vil videresende til, skal allerede være oprettet i systemet
- Vær opmærksom på, at videresendelse kan ændre registreringens status (se Bemærk-boksen i Trin 5)
VEJLEDNING (trin-for-trin)
Trin 1. Klik på notattypen (eks. Mangel eller en anden relevant notattype) i AjourInspect & QA, og find den registrering, du vil videresende.
Trin 2. Højreklik på registreringen for at åbne menuen med handlingsmuligheder.
Trin 3. Vælg Videresend i menuen. Et vindue med titlen “Videresend” åbnes.
Trin 4. Under Vælg registreringer skal du bekræfte, om videresendelsen skal gælde for de Markerede registreringer eller for Alle registreringer i listen.
Trin 5. Vælg den ønskede virksomhed i feltet Virksomhed.
Bemærk: Hvis modtager skiftes, vil registreringens status blive sat til “Oprettet”, og den nuværende status vil blive fjernet.
Trin 6. Under Brugere skal du sætte flueben ud for den eller de brugere, registreringen skal videresendes til.
Bemærk: Der kan kun vælges én virksomhed ad gangen, men der kan vælges flere brugere fra samme virksomhed.
Trin 7. Klik på Gem.
Trin 8. En bekræftelsesboks vises med teksten “Du er ved at videresende de MARKEREDE registreringer. Er du sikker på at du vil fortsætte?”. Klik på Bekræft for at gennemføre videresendelsen, eller på Annuller for at fortryde.
Efter bekræftelsen lukkes vinduet, og registreringen viser nu et felt Videresendt til: med den nye modtagervirksomhed, brugerens navn samt tidspunktet for videresendelsen. Registreringen kan nu ses og tilgås af brugeren.
Tip: Hvis en registrering allerede er videresendt, kan du fjerne videresendelsen igen ved at åbne højreklik-menuen på registreringen og vælge Slet Videresend, som nu er tilføjet under punktet Videresend.
NÆSTE SKRIDT
- Se hvordan du sletter en videresendelse igen, hvis modtageren skal ændres eller fjernes
- Se hvordan du skifter modtager eller ansvarlig på en registrering uden at bruge videresend-funktionen
- Se hvordan du følger op på registreringens status, efter den er videresendt
