Oprettelse, administration og anvendelse af labels på registreringer i AjourInspect & QA #
KONTEKST
Denne vejledning beskriver labels-funktionen i AjourInspect & QA. EG Ajour har en integreret labels-funktion i AjourInspect & QA. Labels er farvekodede markeringer, der kan tilknyttes registreringer direkte i web-interfacet, hvilket skaber overblik og mulighed for visuelt at kategorisere og prioritere opgaver på tværs af projekter. Det eneste man skal gøre er at oprette de ønskede labels på systemniveau og tildele de rette brugerrettigheder.
Guiden beskriver arbejdsgangen for labels i AjourInspect & QA. Flowet dækker tre områder:
- Brugerrettigheder: Opsætning af hvilke brugere der må oprette system labels og administrere labels på registreringer
- Administration af system labels: Oprettelse, visning og sletning af labels via administrationsmodulet
- Anvendelse af labels på registreringer: Tildeling, filtrering og visning af labels direkte i registreringsoversigten
RELEVANS
Denne vejledning er relevant når du:
- Vil kategorisere eller markere registreringer visuelt med farvekodede labels
- Har behov for hurtigt at filtrere registreringer baseret på en bestemt mærkning
- Skal opsætte labels-funktionaliteten for første gang i dit system
- Ønsker at tildele eller fjerne labels på tværs af flere registreringer på én gang
Labels giver et visuelt overblik i registreringslisten og letter sortering og prioritering af arbejdsopgaver.
FORUDSÆTNINGER OG KRAV
Der er tre trin, som skal være opfyldt, før en bruger kan benytte Labels.
Trin 1 – Systemindstillinger (aktiveres af Ajour): Før funktionen kan tages i brug, skal Ajour support aktivere en systemindstilling på kundeniveau. Disse indstillinger gælder for hele kundesystemet og aktiveres ikke af kunden selv.
Trin 2 – Brugeren skal have rettigheden “Rediger system labels”: Denne rettighed giver brugeren mulighed for at oprette og redigere labels på systemniveau. Rettigheden tildeles manuelt af en administrator under System rettigheder → Rediger system labels.
Rettighederne er automatisk inkluderet i følgende roller:
| Rolle | Rediger system labels |
|---|---|
| Systemadministrator | Ja |
| Projektadministrator | Nej |
| Projektleder | Nej |
| Projektassistent | Nej |
| Bruger | Nej |
| Observatør | Nej |
| Box bruger | Nej |
Brugere i roller uden rettigheden kan tildeles den manuelt af en administrator.
Trin 3 – Brugeren skal have rettigheden “Administrer labels”: Denne rettighed giver brugeren mulighed for at tilføje og fjerne labels på enkeltregistreringer. Rettigheden tildeles manuelt af en administrator under Projektrettigheder → Inspect/QA → Registreringer → Administrer labels.
| Rolle | Administrer labels |
|---|---|
| Systemadministrator | Ja |
| Projektadministrator | Ja |
| Projektleder | Ja |
| Projektassistent | Nej |
| Bruger | Nej |
| Observatør | Nej |
| Box bruger | Nej |
Brugere i roller uden rettigheden kan tildeles den manuelt, projekt for projekt, af en administrator.
Herudover gælder følgende krav:
- Systemadministrator-adgang er påkrævet for at oprette og slette system labels
- Du skal have adgang til Administrationsmodulet via topmenuen
- Brugeren skal have rettigheden “Rediger system labels” aktiveret under System rettigheder → Rediger system labels
- For at kunne administrere labels på registreringer kræves projektrettigheden “Administrer labels” under Projektrettigheder → Inspect/QA → Registreringer → Administrer labels
- Labels skal oprettes på systemniveau, før de kan anvendes på registreringer
VEJLEDNING (trin-for-trin)
Del A: Tildel de nødvendige brugerrettigheder
Trin 1: Gå til Brugeradministration og åbn den ønskede brugers profil.
Trin 2: Klik på fanen Rettigheder øverst i brugerdata-dialogen.
Trin 3: Under System rettigheder → AjourBox globalt skal du markere afkrydsningsfeltet “Rediger system labels” for at give brugeren adgang til at oprette og redigere labels på systemniveau.
💡 Tip: Hold musen over et rettighedsnavn for at se en kort beskrivelse af, hvad rettigheden indebærer.
Trin 4: Under Projektrettigheder → Inspect/QA → Registreringer skal du markere “Administrer labels” for at give brugeren mulighed for at tilføje og fjerne labels på enkeltregistreringer.
Trin 5: Klik Gem for at gemme rettigheds-ændringerne.
Del B: Opret system labels via administrationsmodulet
Trin 6: Klik på dit tandhjulsikon øverst til højre i navigationsbjælken, og vælg Administration i dropdown-menuen.
Trin 7: Klik på fanen Labels i den øverste navigationsmenu i administrationsvisningen. Du ser nu siden “System labels” med en liste over eksisterende labels.
Trin 8: Klik på knappen “Tilføj ny label” øverst til venstre. En dialog med titlen “Opret label” åbnes.
Trin 9: Klik på farvefeltet (den runde farveknap til venstre for navnefeltet) for at vælge en farve til labelen. En farvevælger åbnes med mulighed for at justere farven via:
- Den grafiske farvegradient
- RGB-værdierne (R, G, B)
- Farvebjælken nederst
Trin 10: Vælg den ønskede farve ved at klikke i gradienten eller justere RGB-felterne, og luk derefter farvevælgeren.
Trin 11: Klik i navnefeltet og indtast et beskrivende navn til labelen, fx “[labelens formål eller kategori]”.
⚠️ Vigtigt: Navnefeltet er obligatorisk. Hvis du forsøger at gemme uden navn, vises fejlmeddelelsen “Navn er nødvendigt”.
Trin 12: Klik på knappen “+ Tilføj label” for at gemme den nye label. Dialogen lukker, og den nye label vises i listen over system labels med status Aktiv.
💡 Tip: Du kan til enhver tid se og filtrere labels i listen via søgefeltet øverst til højre. Brug filtrene Aktiv og Arkiveret til at styre visningen.
Del C: Slet en system label
Trin 13: Find den label du ønsker at slette i listen under System labels.
Trin 14: Klik på papirkurv-ikonet i kolonnen Handlinger ud for den pågældende label.
Trin 15: En informationsdialog bekræfter, at labelen er slettet med beskeden “[labelnavn] blev slettet”.
Trin 16: Klik OK for at lukke dialogen. Labelen fjernes fra listen.
⚠️ Advarsel: Sletning af en label er permanent. Sørg for, at labelen ikke længere er i aktiv brug på registreringer, inden du sletter den.
Del D: Tildel labels til registreringer
Trin 17: Gå til AjourInspect & QA via topnavigationen og åbn den relevante projektvisning med registreringslisten.
Trin 18: Du kan tildele labels på to måder:
Metode 1 – Via “+ Administrer labels”-knappen på en enkelt registrering:
Trin 18a: Find den ønskede registrering i listen og klik på “+ Administrer labels”-knappen i registreringens labels-felt.
Metode 2 – Via højreklik-menuen:
Trin 18b: Højreklik på registreringen for at åbne kontekstmenuen, og vælg “Administrer labels”.
Trin 19: Dialogen “Administrer labels” åbnes.
Trin 20: Øverst i dialogen kan du vælge om du vil påvirke:
- Markerede registreringer (de du har valgt på forhånd)
- Alle registreringer i den aktuelle visning
💡 Tip: Vil du tildele labels til flere registreringer på én gang, skal du først markere dem i listen, inden du åbner “Administrer labels”.
Trin 21: Sæt flueben ud for de labels du ønsker at tilknytte registreringen/registreringerne. Fjern flueben for at frakoble en label.
Trin 22: Klik Gem for at gemme ændringerne. Dialogen lukker, og de valgte labels vises nu som farvede prikker i Labels-kolonnen på registreringen.
💡 Tip: Klik Luk i stedet for Gem, hvis du fortryder og ikke ønsker at gemme ændringer.
Del E: Filtrer registreringer efter labels
Trin 23: I registreringslisten skal du klikke på filter-ikonet (tragt-ikonet) øverst til højre over listen for at åbne filtervisningen med kolonnefiltre.
Trin 24: I Labels-kolonnen øverst i listen vises alle tilgængelige labels med afkrydsningsfelter.
Trin 25: Markér én eller flere labels du ønsker at filtrere efter. Listen opdateres automatisk og viser kun registreringer, der har de valgte labels tilknyttet.
Trin 26: Status-oversigten øverst på siden opdateres tilsvarende og viser antal og fordeling kun for de filtrerede registreringer.
📝 Bemærk: Labels-filteret kan kombineres med øvrige kolonnefiltre som dato, kategori og emne for et mere præcist søgeresultat.
NÆSTE SKRIDT
Når du har oprettet og anvendt labels, kan du med fordel:
- Oprette yderligere labels med forskellig farvekodning for at understøtte en struktureret kategorisering af registreringer på tværs af projekter
- Justere brugerrettighederne for øvrige brugere, så de rette medarbejdere har adgang til at administrere og anvende labels i overensstemmelse med din organisations behov
