Begrebsforklaring – Grupper, kategorier, kontrolskemaer og aktiviteter
KONTEKST
Denne artikel viser en oversigtstabel for systemmodulets (AjourInspect & QA) centrale begreber for opbygning af grupper, kategorier, kontrolskemaer og aktiviteter. Tabellen beskriver formålet med hvert begreb, hvilke synonymer der til systemsproget, og hvordan begreberne relaterer til hinanden i praksis.
RELEVANS
Du har brug for denne forklaring, når du skal opbygge eller vedligeholde en kontrolstruktur i systemet – fx når du skal oprette skabeloner til flere projekter, eller når du skal forstå, hvordan grupper, kategorier, kontrolskemaer og aktiviteter hænger sammen. Kendskab til begreberne gør det lettere at navigere i systemet og placere ny data korrekt.
FORUDSÆTNINGER OG KRAV
- Adgang til systemet med rettigheder til at oprette eller redigere grupper, kategorier og kontrolskemaer
- Grundlæggende kendskab til systemets opbygning
Begrebsforklaring
| Trin | Begreb | Forklaring | Synonymer | Relation | Handling |
|---|---|---|---|---|---|
| Trin 1 | Skema overskrifter | Skema overskrifter benyttes som grundlag for udformning af et kontrolskemas kolonneoverskrifter. | Kolonner, kolonneoverskrifter | Aktiviteter, accept kriterier, kontroltidspunkt, kontrolmetode, krav til dokumentation, kontrolomfang, kontrolresultat | Identificér, hvilke overskrifter kolonnerne i dit kontrolskema skal have. |
| Trin 2 | System grupper | System grupper er skabeloner og benyttes til at gruppere én eller flere kategorier og/eller kontrolskemaer. De fungerer som skabeloner i systemet og kan importeres til projekter. | Skabeloner, standarder, paradigmer | Byggeledelse, aflevering, 1-5 årsgennemgang, arbejdsmiljø, fagtilsyn, DS1140 – egenkontrol, DS1140 – uafhængig kontrol, fagentreprise – egenkontrol | Vælg en system gruppe, hvis strukturen skal genbruges på tværs af projekter. |
| Trin 3 | Projekt grupper | Projekt grupper er projektspecifikke og benyttes til at gruppere én eller flere kategorier og/eller kontrolskemaer. Kan tilknyttes registreringer på projekter. | Kontrolplaner, udbudskontrolplaner | Byggeledelse, aflevering, 1-5 årsgennemgang, arbejdsmiljø, fagtilsyn, DS1140 – egenkontrol, DS1140 – uafhængig kontrol, fagentreprise – egenkontrol | Vælg en projekt gruppe, hvis strukturen kun skal gælde ét bestemt projekt. Husk, at der altid skal være mindst én projekt gruppe tilknyttet notattypen. |
| Trin 4 | Kategorier | Kategorier oprettes under grupper og benyttes til at kategorisere én eller flere kategorier eller kontrolskemaer. Kan tilknyttes registreringer på projekter. | Kontrolplaner, udbudskontrolplaner | Modtagekontrol, proceskontrol, slutkontrol (kan evt. opdeles pr. faggruppe, bygningsdel, materiale eller produkt) | Opret kategorier under din valgte gruppe. |
| Trin 5 | Kontrolskemaer | Kontrolskemaer oprettes under grupper eller kategorier og benyttes til at opliste én eller flere aktiviteter. Kan tilknyttes registreringer på projekter. | Tjeklister, kontrolplaner, udbudskontrolplaner | Modtagekontrol, proceskontrol, slutkontrol (kan evt. opdeles pr. faggruppe, bygningsdel, materiale eller produkt) | Opret kontrolskemaet under gruppen eller kategorien. |
| Trin 6 | Aktiviteter | Aktiviteter oprettes under kontrolskemaer og benyttes til at udspecificere, hvilke forhold brugeren skal udføre eller dokumentere. | Tjekpunkt, kontrolpunkt, arbejde, opgave, indsats | – | Tilføj de konkrete aktiviteter under kontrolskemaet. |
| Trin 7 | Tilknytning til projekt | Når hele strukturen (gruppe, kategori, kontrolskema, aktiviteter) er oprettet, kan den tages i brug. | – | – | Tilknyt strukturen til registreringer, der oprettes på det relevante projekt. |
NÆSTE SKRIDT
- Opret dit første kontrolskema med de relevante skema overskrifter
- Gennemgå eksisterende system grupper for at se, om en skabelon allerede dækker dit behov
- Tilknyt den færdige struktur til en registrering på et projekt for at teste flowet
