KONTEKST
Denne vejledning beskriver, hvordan du filtrerer og henter data i BD-tavlen under AjourFM-modulet. BD-tavlen giver et statusoverblik over bygningsdele for et valgt projekt og en valgt projektgruppe, opdelt i et samlet totalkort og en række bygningsdelskort. Funktionen er webbaseret.
RELEVANS
Du vil have brug for denne vejledning, når du skal danne dig et hurtigt overblik over, hvor langt bygningsdelene i et projekt er nået i deres proces – fra oprettelse til godkendelse og lukning. Det er relevant, når du fx skal følge op på fremdrift for en bestemt projektgruppe inden for en given periode, eller når du vil dykke ned i status for en enkelt bygningsdel.
FORUDSÆTNINGER OG KRAV
- Adgang til AjourFM-modulet
- Kendskab til hvilket projekt og hvilken projektgruppe du ønsker at se data for
- Rettigheder til at se de relevante projekter og projektgrupper
- Viden om eventuel ansvarlig virksomhed/bruger og periode, hvis du ønsker at afgrænse søgningen
- Bemærk at antallet og navngivningen af bygningsdelskort afhænger af, hvordan bygningsdelene er opsat på det enkelte projekt
VEJLEDNING
Gå til fanen AjourFM i topmenuen. Du kommer herefter til BD-tavlen, hvor filtreringsfelterne vises øverst.
Vælg det ønskede projekt i feltet Projekt, og vælg derefter den relevante projektgruppe i feltet Projektgruppe lige nedenunder. Bemærk, at indholdet i projektgruppelisten afhænger af, hvilket projekt du har valgt.
Hvis du ønsker at afgrænse yderligere, kan du i feltet ved siden af Projekt vælge en specifik ansvarlig virksomhed, og i feltet ved siden af Projektgruppe vælge en specifik ansvarlig bruger. Begge felter kan stå tomme, hvis du vil se data for alle.
Du kan desuden afgrænse perioden ved at klikke i datofelterne Oprettet fra og Oprettet til, hvor en kalendervisning lader dig vælge start- og slutdato.
💡 Tip: Du behøver ikke udfylde alle filtre. Jo flere filtre du sætter, jo mere afgrænset bliver resultatet.
Når filtrene er sat, klikker du på knappen Hent i højre side for at hente data. Systemet viser kort en indlæsningsbesked, mens data hentes, hvorefter resultatet vises som et samlet “Ialt”-kort til venstre samt en række bygningsdelskort til højre – ét kort pr. bygningsdelskategori i det pågældende projekt.
Hvert kort viser antallet af bygningsdele fordelt på status:
- Oprettet (gul)
- Aktiviteter/Komponenter oprettet (turkis)
- Færdigmeldt (grøn)
- Godkendt og Lukket (stiplet grå)
Klik på et af bygningsdelskortene for at folde det ud. Herunder vises en liste over de underliggende BD-kort (komponenter) med kort nr., navn, ansvarlig, dato for sidst ændret samt status pr. komponent.
ℹ️ Bemærk: Ønsker du at nulstille dine filtreringsvalg, kan du klikke på knappen Ryd filter i stedet for Hent. Vil du kopiere det aktuelle udsnit af bygningsdele, fx til brug i en anden sammenhæng, kan du bruge knappen Kopier BD-kort. Øverst til højre på siden finder du desuden Udskriv, Driftplan og Rapporter, hvis du vil arbejde videre med det samlede resultat.
NÆSTE SKRIDT
- Klik ind på et af bygningsdelskortene for at se den detaljerede liste af komponenter bag den samlede status
- Gentag filtreringen med andre projektgrupper eller perioder for at sammenligne fremdrift
- Brug status-overblikket som udgangspunkt for opfølgning med de ansvarlige brugere på bygningsdele, der endnu ikke er færdigmeldt eller godkendt
Farvekode til BE-kort forklaret #
Denne artikel forklarer de forskellige stadier og krav til et BE-kort, og hvad de forskellige farver betyder.
Projektansvarlig er typisk en konsulent/projektleder, som opretter de nødvendige BD-kort i henhold til kravene i det aktuelle projekt. En “Projektgruppe”, “Navn” og “Garantiansvarlig” for BE-kortet er angivet.
Status for BD-kortet er nu ”Gul”. BE-kortet er nu oprettet – og navngivet som minimum.
Den garantiansvarlige er typisk en entreprenør, der udfylder BE-kortene med de nødvendige oplysninger til drift og vedligeholdelse af BE, og han opretter komponenter med et driftsinterval.
Status for BD-kortet er ”Blå” nu. Aktiviteter og komponenter er indtastet i BE-kortet.
Når den garantiansvarlige er færdig med at udfylde BE-kortet korrekt, udfylder han kortet.
Status for BD-kortet er ”Grøn” nu. BE-kortet er udfyldt og klar til kvalitetssikring og godkendelse.
Når BE-kortet har status som “Grøn“, vil konsulenten/projektlederen kontrollere, om de indtastede data opfylder resultatkravene.
Hvis de ikke gør det, kommenteres uoverensstemmelsen direkte på kortet, hvorpå BD-kortet åbnes igen og får ”Blå” status igen. Derefter kan garantiansvarlig rette kortet og færdiggøre det igen.
Hvis der ikke er nogen problemer på BD-kortet, lukkes / godkendes det. Status for BD-kortet er ”Hvid” nu. BE-kortet er godkendt og lukket – klar til brug.
Nu kan BE-kortet findes under “Driftsplan”.
