KONTEKST #
Denne vejledning beskriver Mappelog, en funktion i AjourBox (web), der giver en mappespecifik visning af aktivitetshistorikken for en enkelt mappe. AjourBox fører en fuld log over alle hændelser i systemet, herunder hvem der har downloadet, redigeret eller revideret filer, og Mappelog viser den del af denne log, der vedrører den valgte mappe.
Loggen viser en kronologisk liste over handlinger foretaget i mappen. Eksempler på hændelser, der logges:
- Fil adskilt – en fil er blevet slettet eller flyttet væk fra mappen
- Mappe download anmodet – hele mappens indhold er blevet downloadet
- Undermappe oprettet ud fra skabelon – en undermappe er oprettet på baggrund af en skabelon
- Fil vedhæftet – en fil er blevet tilknyttet mappen
Hver log-linje viser tre kolonner: Tidspunkt, Ændringer (med beskrivelse) og Ændret af (bruger og e-mail).
RELEVANS #
Du har brug for denne vejledning, når du vil have overblik over, hvad der er sket i en bestemt mappe – for eksempel hvem der har downloadet, tilføjet eller fjernet filer, og hvornår det er sket. Fuld historik bevares, og alle handlinger logges automatisk, hvilket gør det nemmere at sikre fremdrift i projektet og hurtigere afklare eventuelle konflikter eller uklarheder om, hvad der er foretaget i mappen.
FORUDSÆTNINGER OG KRAV #
- Du skal have adgang til den mappe, hvis log du vil se
- AjourBox er rettighedsstyret, så du kan kun se logs for mapper, du er tildelt adgang til
- Administratorer og projektadministratorer har adgang til alle mapper og deres respektive logs
VEJLEDNING (trin-for-trin) #
Trin 1: Åbn det ønskede projekt i AjourBox
Trin 2: Find den ønskede mappe i mappetræet i venstre side
Trin 3: Klik på Menu øverst til venstre i indholdsvisningen, eller højreklik direkte på mappenavnet
Trin 4: Vælg Mappelogs i menuen, der vises
Trin 5: Et vindue med titlen “Mappelogs: [mappenavn]” åbnes og viser en liste over alle log-linjer for den valgte mappe
Trin 6: Brug søgefeltet øverst til højre i logvinduet til at filtrere log-linjerne. Du kan søge på alle data, der fremgår af loggen, herunder bogstaver, ord, navne, sætninger, tal og datoer
Trin 7: Justér eventuelt antallet af viste log-linjer pr. side via feltet Vis øverst i vinduet
Trin 8: Klik Luk for at lukke logvinduet
NÆSTE SKRIDT #
- Se guiden om filhåndtering i AjourBox, hvis du vil vide mere om de handlinger, der logges (download, omdøbning, sletning m.m.)
- Se guiden om tildeling af mapper, hvis du skal give andre brugere adgang til en mappes log
- Kontakt en administrator, hvis du oplever, at du ikke har adgang til en mappelog, du forventer at kunne se
