KONTEKST #
Skærmbilledet viser en automatisk genereret invitationsmail fra udbudsplatformen Ajour System. Mailen informerer modtageren om, at de er blevet inviteret til at deltage i et udbud, og indeholder handlings-knapper til at tilmelde eller framelde sig, samt et direkte link til udbuddet. Der er tale om en webbaseret platform.
RELEVANS #
Denne vejledning er relevant, når du modtager en invitation til at deltage i et udbud via Ajour System. Den guider dig igennem, hvordan du forholder dig til invitationen – herunder om du ønsker at deltage eller ej – og hvordan du tilgår udbuddets detaljer.
FORUDSÆTNINGER OG KRAV #
- Du har modtaget en invitationsmail fra Ajour System i din indbakke
- Du har adgang til den e-mailadresse, som invitationen er sendt til
- Du har en internetforbindelse og en opdateret webbrowser
VEJLEDNING #
Trin 1 – Åbn invitationsmailen Åbn den modtagne mail fra Ajour System i din indbakke. Du kan se udbuddets titel samt relevante deadlines, herunder deadline for tilmelding og for selve udbuddet.
📋 Bemærk: Mailen er autogenereret og kan ikke besvares direkte. Har du tekniske problemer, bør du kontakte Ajour Systems support via den angivne e-mailadresse i mailen.
Trin 2 – Tag stilling til din deltagelse Under udbudsoplysningerne finder du to valgmuligheder:
- Klik på “I want to participate in the tender”, hvis du ønsker at deltage
- Klik på “I don’t want to participate in the tender”, hvis du ikke ønsker at deltage
⚠️ Vigtigt: Vær opmærksom på de angivne deadlines, inden du tager stilling. Det kan have betydning for din mulighed for at deltage.
Trin 3 – Gå til udbuddet Klik på knappen “Click here to go to the tender” for at åbne udbuddet i Ajour System. Du vil nu blive ført til en side, hvor du kan se nærmere detaljer om udbuddet, inden du endeligt tilmelder dig.
🚫 OBS: Det er ikke muligt at videresende invitationslinket til en anden bruger. Linket / invitationen er brugerbaseret og kan kun tilgås af den bruger, som mailen er sendt til. Skal en anden bruger have adgang, skal vedkommende inviteres direkte af udbudsadministrator.
NÆSTE SKRIDT #
- Gennemgå udbudsdetaljerne – Læs udbudsmaterialet grundigt igennem, inden du afgiver tilbud
- Tilmeld dig udbuddet – Bekræft din deltagelse inden for den angivne deadline
- Indsend spørgsmål – Har du spørgsmål til udbuddet, kan du som deltagende tilbudsgiver indsende spørgsmål direkte via platformen
